Lotus Notes 6 ви помага да управлявате и организирате всичките си бизнес комуникации, включително документи, които можете да отваряте и редактирате с различни инструменти. Lotus Notes 6 също така предварително програмира някои удобни отметки, така че да можете незабавно да отидете във входящата си кутия или на шепа други места. И ако се забие, Lotus Notes 6 предлага избор от опции за помощ.
Работата с документи в Lotus Notes 6 е лесна. Lotus Notes 6 предлага разнообразие от полезни инструменти, които да ви помогнат да управлявате цялата си бизнес комуникация. Следната таблица показва командите, от които се нуждаете за изпълнение на основни задачи:
| Да го направя | Опитайте тази |
|---|---|
| Прочетете избрания документ | Натиснете Enter или щракнете двукратно върху документ |
| Изтрийте избрания документ | Натиснете Delete на клавиатурата си, плъзнете документа в кошчето (в пощата) или изберете Редактиране→Изтриване |
| Затворете документа | Натиснете Esc или изберете Файл→ Затвори |
| Редактиране на документ | Натиснете Ctrl+E или изберете Действия → Редактиране на документ |
| Изпрати съобщение | Изберете Действия→ Изпращане на документ или щракнете върху бутона Изпращане или Изпращане и запазване |
| Препратете документ | Изберете Действия→Препращане или щракнете върху бутона Напред или Напред без прикачени файлове |
| Изпратете съобщение, когато сте в друга база данни | Изберете Създаване→ Поща→ Бележка или натиснете Ctrl+M |
| Придвижване от поле на поле в документ | Натиснете Tab, за да преминете към следващото поле, или Shift+Tab, за да преминете към предишното поле |
| Актуализирайте изглед | Натиснете F9 или изберете View→Refresh |
Навигацията между документи е улеснена с понякога няколко опции за достигане и от документи. Следната таблица показва как да навигирате в Lotus Notes 6:
| За да отидете на това | Използвай това | Или това |
|---|---|---|
| Следващ непрочетен документ | Раздел | F4 |
| Предишен непрочетен документ | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Следващ документ | Стрелка нагоре | |
| Предишен документ | Стрелка надолу |
Избирането на текст в документ в Lotus Notes 6 включва щракване върху бутони на мишката или натискане на няколко клавиша. Следващата таблица показва как да изберете текст:
| За да изберете това | Направите това |
|---|---|
| Една дума (в режим на редактиране) | Щракнете двукратно върху него |
| Следващи няколко думи (режим редактиране) | Ctrl+Shift+ клавиш със стрелка надясно или надолу |
| Предишни няколко думи (режим на редактиране) | Ctrl+Shift+ стрелка наляво или нагоре |
| Целият текст в текущото поле | Изберете Edit→Select All или натиснете Ctrl+A |
| Голяма част от текста | Позиционирайте курсора в началото на текста и след това Shift+щракнете в края на текста |
| От курсора до началото на полето | Натиснете Shift+Ctrl+Home |
| От курсора до края на полето | Натиснете Shift+Ctrl+End |
Ако имате нужда от малко помощ, докато използвате Lotus Notes 6 (и кой не се нуждае от малко помощ от време на време?), използвайте съветите в следващата таблица, за да получите помощ бързо:
| Да го направя | Използвай това |
|---|---|
| Получете помощ за текущата задача | F1 |
| Намерете помощна тема | Помощ→ Помощни теми |
| Получете помощ за съобщения за грешки | F1, когато се появи съобщение |
Lotus Notes 6 идва с готови отметки, които можете да използвате, за да отворите входящата си кутия, адресната книга и други функции. Тези отметки се появяват от лявата страна на екрана и първите осем ви помагат
Отворете входящата си кутия
Отворете своя календар
Отворете вашата адресна книга
Отворете своите задачи
Отворете репликатора
Отворете Sametime (ако е активирано от вашия администратор)
Отворете Любими отметки
Отворете отметките на базата данни
Lotus Notes 6 ви помага да управлявате и организирате всичките си бизнес комуникации, включително документи, които можете да отваряте и редактирате с различни инструменти. Lotus Notes 6 също така предварително програмира някои удобни отметки, така че да можете незабавно да отидете във входящата си кутия или на шепа други места. И ако се забие, Lotus […]
Ако имате нужда от малко помощ, докато използвате Lotus Notes 6 (и кой не се нуждае от малко помощ от време на време?), използвайте съветите в следващата таблица, за да получите помощ бързо: За да направите това Използвайте това Получете помощ за текущата задача F1 Намерете помощна тема Помощ→Помощни теми Получете помощ за съобщения за грешка […]
Lotus Notes 6 идва с готови отметки, които можете да използвате, за да отворите входящата си кутия, адресната книга и други функции. Тези отметки се появяват от лявата страна на екрана, а първите осем ви помагат да отворите входящата си кутия. Отворете календара си. Отворете адресната си книга. Отворете вашите задачи. Отворете репликатора. Отворете същото време […]
Преди да изпратите имейл съобщение в Lotus Notes 6, можете да дефинирате опции за доставка, опции за сигурност и печати за настроение. Използвайте тези знаци за бележки, за да уведомите получателя си колко горещо е вашето съобщение или какво е настроението ви; или да поискате потвърждение за доставка, да зададете време за доставка и др. След като завършите композирането на тялото […]
Работата с документи в Lotus Notes 6 е лесна. Lotus Notes 6 предлага разнообразие от полезни инструменти, които да ви помогнат да управлявате цялата си бизнес комуникация. Следната таблица показва командите, от които се нуждаете, за да изпълните основните задачи: За да направите това Опитайте това Прочетете избрания документ Натиснете Enter или щракнете двукратно върху документа Изтрийте избран документ Натиснете […]
За да създадете нова среща, първо отворете своя календар и след това щракнете върху бутона Насрочване на среща в лентата за действия. Появява се празен формуляр за среща. На фигура 1 можете да видите примерен формуляр за среща. Фигура 1: Създаване на нова среща. Повечето от полетата във формуляра за среща са същите като тези […]
Може да искате да създадете разказана версия на вашата презентация в PowerPoint 2011 за Mac, която да разпространявате или излъчвате. Не можете да сте навсякъде и въпреки че членовете на вашата аудитория няма да се възползват от вашето физическо присъствие, те поне ще могат да ви чуят, докато се наслаждават на вашия слайд на PowerPoint 2011 […]
Правило казва на Notes какво да прави с определени входящи съобщения. Например, можете да имате правило, което винаги поставя съобщения с определена дума в полето за тема в определена папка, или правило, което премества имейл от определен човек директно в папката Кошче, или може би правило, което незабавно [ …]
Когато стартирате Lotus Notes 6, ще видите началната страница. Това, което виждате там, се определя от няколко неща. Например, въпреки че можете да промените оформлението и съдържанието на началната страница, вие също трябва да знаете, че вашият администратор има известен контрол върху това, което виждате, за да може да се увери, че […]
