Създаване и управление на шаблони за Word 2019
Научете как да създавате и управлявате шаблони за Word 2019 с нашето ръководство. Оптимизирайте документите си с персонализирани стилове.
Word е една от най-използваните компютърни програми на планетата. Да ви помогне да съставите текст е едно от нещата, с които компютрите се справят добре, но това не улеснява работата с писане на текст и не означава, че използването на Word е достатъчно просто, така че професионалисти като вас да не се нуждаят от помощ от време на време. Така че се насладете на този Cheat Sheet.
Текстът и абзаците в Word 2016 имат специални значения. В Word се използват специфични термини, за да опишат тези елементи на документа, както и техните характеристики на форматиране.
Следната фигура илюстрира основните описания, които се отнасят за шрифт или шрифт:
Ето термините, използвани за описание на шрифт:
Следната фигура илюстрира различни стилове на шрифта:
Ето термините, използвани за описание на стиловете на шрифта:
Можете да приложите много формати към параграф в документ. Форматите включват обосновка на абзаца, отстъп на първи ред, ляв и десен отстъп, разстояние между редовете и интервал преди и след абзаца.
Следната фигура илюстрира четирите настройки за подравняване на параграфи, налични в Word:
Други атрибути за форматиране на абзаци са илюстрирани на следващата фигура.
Линии, текстови полета, картини и други елегантни елементи на документа използват опциите за оформление, за да контролират къде се намират в текста. Тези опции се задават, когато изберете обекта (щракнете върху него) и след това щракнете върху бутона Опции за оформление, както е показано на следната фигура:
Ето опциите за оформление и описание на това как те влияят на обект:
Във всички случаи обектът може да бъде прикачен към параграф от текст или да се остави да остане на фиксирана позиция на страницата. Тези настройки се показват на фигурата в долната част на изскачащия прозорец Опции за оформление.
Тези две опции, Преместване с текст и Фиксиране на позицията на страницата, са налични само за някои от опциите за оформление, описани на тази уеб страница.
Полетата за дата и час в Word 2016 са нещо, което можете лесно да кодирате ръчно. Дали това е по-бързо от използването на команди на лентата? Вие залагате! Особено когато знаете кодовете, които искате, и можете лесно да изработите полето.
За да създадете поле ръчно, натиснете Ctrl+F9. Word представя празно поле: { }
Между скобите можете ръчно да въведете всяко поле, ако знаете името на полето. За полето за дата името е ДАТА. За полето за време името е ВРЕМЕ. Използвайте полето ДАТА, ако планирате да смесвате стойности за дата и час.
Името на полето е последвано от един или повече превключватели по избор. Най-често срещаният превключвател е \@, който е последван от низ с изображение за дата/час, затворен в двойни кавички. Знаците, които можете да използвате в низа, са изброени в следващата таблица.
Кодове на полета за дата и час на Word
код | Какво означава |
сутрин/после | Суфикс AM или PM след текущото време |
д | Ден от месеца |
дд | Ден от месеца, широк с две цифри |
ддд | Ден от седмицата, само три букви |
ддд | Име на деня |
з | Час, широка една цифра, 12-часов формат |
Х | Час, широка една цифра, 24-часов формат |
чч | Час, ширина с две цифри |
HH | Час, ширина с две цифри |
м | Минути |
мм | Минути с две цифри |
М | Номер на месеца |
МММ | Име на месеца, само три букви |
ММММ | Месец, пълно име |
с | Секунди |
ss | Секунди, широки две цифри |
yy | Текуща година с две цифри |
yyyy | Текуща година като четири цифри |
Например, за да покажете деня от седмицата, последван от часа в 24-часов формат, създайте следното поле ДАТА:
{ ДАТА \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }
Текстът \* MERGEFORMAT гарантира, че всяко форматиране, приложено около полето, също се прилага към полето.
Ако присвоявате команди на клавишни комбинации, създавате свои собствени макроси или просто искате по-добър достъп до любимите си команди, ето някои добри новини: Ще намерите много прости клавишни комбинации, достъпни за използване. Някои са изненадващо прости комбинации.
Ctrl+. (Период)
Ctrl+; (точка и запетая)
Ctrl+7
Ctrl+8
Ctrl+9
Alt+/
Alt+. (Период)
Alt+, (запетая)
Alt+; (точка и запетая)
Alt+\
Alt+' (единични кавички)
Alt+[
Alt+]
Alt+` (гробен акцент)
Alt+ n, където n е цифровите клавиши от 1 до 9 и 0
Alt+F2
Shift+Ctrl+F2
Shift+Alt+F3
Ctrl+Alt+F3
Shift+Ctrl+F4
Ctrl+Alt+F4
Shift+Alt+F5
Ctrl+Alt+F5
Ctrl+Alt+F6
Ctrl+F7
Shift+Alt+F8
Ctrl+Alt+F8
Ctrl+Alt+F9
Ctrl+Alt+F10
Shift+Alt+F11
Ctrl+Alt+F11
Alt+F12
Shift+Alt+F12
Ctrl+Alt+F12
Ctrl+Alt+Shift+F n, където n е всеки функционален клавиш
Ето някои препратки към различни части на Word 2016. Ще намерите и някои съвети и предложения как да използвате много от тези функции.
Можете да промените начина, по който даден документ се показва в прозореца на документа на Word. Ето вашите опции:
Оформление за печат: Това е стандартният изглед; в този режим виждате всички елементи на страницата, включително текст, графики, заглавки, долни колонтитули и дори полетата на страницата, ако коригирате мащаба.
Уеб оформление: Този изглед е добър за създаване на уеб страници. Липсват полета на страницата, точно както на уеб страница липсват различни елементи на хартиена страница. Този режим не е добър за писане на документи, които планирате да отпечатате.
Режим на четене: Използвате този режим за четене на текст. Писането на нов текст и редактирането не е възможно. Това е може би най-малко популярният режим на Word, което ви кара да се чудите защо неговият пряк път е в лентата на състоянието.
Чернова: изглед по подразбиране на Word; Черновият режим е добър за писане на текст. Когато трябва да форматирате страница или да добавите графики, Word автоматично превключва в изглед Print Layout.
Очертание: Въпреки че този изглед представя текста на документ, той наистина е предназначен за организиране на мисли или теми или нещо с йерархична структура.
Клавишът Tab генерира табулаторния знак, който се вмъква в текста заедно с други знаци. Ширината на знака на табулация и поведението на текста, който се въвежда след раздела, зависи от това коя точка на табулация изберете. Имате няколко възможности за избор:
Отляво: Това е стандартната табулация, която подравнява вляво текста, въведен след знака за табулация.
Вдясно: Тази табулация подравнява вдясно текста, въведен след знака за табулация.
Център: Този табулатор центрира текста отляво надясно в позицията на табулатора.
Десетичен: Този табулатор подравнява текста вдясно, въведен след знака за табулация. След като се въведе точка (десетична), текстът продължава подравнен вляво на реда.
Лента: Тази табулация вмъква вертикална линия в текста. Той е само за декоративни цели и не засяга ширината на табулаторния знак или подравняването на текста.
Прекъсванията на раздели ви помагат да включите множество формати на страници в рамките на един документ. Прекъсването на раздел може да повлияе на полетата на страницата, ориентацията на страницата, размера на хартията, колоните, номерата на страниците и съдържанието на горните и долните колонтитули.
Командите за разделяне на раздел се намират в раздела Оформление в групата Настройка на страницата. Щракнете върху бутона Прекъсвания, за да видите типовете прекъсвания на разделите.
Следваща страница: Подобно на твърдо прекъсване на страница, това прекъсване на раздел започва новата секция в горната част на страница.
Непрекъснато: Това прекъсване на раздел работи като прекъсване на раздел на следващата страница за командите за форматиране на размера на хартията и ориентацията. За полета и колони на страницата, непрекъснатото прекъсване на раздела ви позволява да променяте форматите навсякъде на страницата.
Четна страница: Това прекъсване на раздел работи точно като прекъсване на раздел на следващата страница, но новата страница започва на четна страница.
Нечетна страница: Тази почивка на раздел е идентична с прекъсването на четна страница, но новата страница винаги започва от нечетна страница.
Научете как да създавате и управлявате шаблони за Word 2019 с нашето ръководство. Оптимизирайте документите си с персонализирани стилове.
Научете как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016, за да подобрите визуалната комуникация на вашите документи.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]