Разработване на сайтове на SharePoint

Когато трябва да разработите сайт на SharePoint, за да разрешите проблем, уверете се, че започвате със солидно разбиране на наличните шаблони на сайтове. Често е много по-лесно да започнете с шаблон на сайт, който почти прави това, което искате, и след това да го разработите от тази начална точка, отколкото да разработите всичко от нулата.

Преди да започнете да създавате персонализирани приложения за SharePoint, добра идея е да имате солидни работни познания за различните му компоненти. (В края на краищата, не бихте се опитали да проектирате къща, без да имате известни познания за това как работи водопроводът, нали?) Най-добрият начин да опознаете SharePoint е да започнете с основен екипен сайт, след което да го разработите допълнително, за да разберете какво правят шаблоните. След това можете да разширите, за да изследвате други шаблони, докато изграждате знанията си за SharePoint.

Създаването на нов сайт е толкова просто, колкото да щракнете върху Действия на сайта (икона на зъбно колело)–> Съдържание на сайта от родителския сайт и след това да превъртите надолу до края на страницата и да щракнете върху Нов подсайт. На страницата Нов подсайт предоставяте заглавие и URL и избирате шаблон (в допълнение към някои други опции за конфигурация). Избраният от вас шаблон определя как ще бъде предварително конфигуриран вашият нов сайт. Родителски сайт е просто сайт, който държи друг сайт.

Шаблоните на сайтове са включени в SharePoint Online:

• Някои шаблони се използват само за създаване на колекция от сайтове (контейнер за подсайтове).
• Някои шаблони се използват само за създаване на подсайтове.
• Някои шаблони могат да се използват и за двете.

Колекция от сайтове е специален сайт на SharePoint, който ви позволява да отделите ключови аспекти на сайтовете, съдържащи се в колекцията от сайтове. Например, вие включвате функции на ниво колекция от сайтове, което прави тези функции достъпни за всички сайтове в колекцията от сайтове. На техническо ниво SharePoint разделя колекциите от сайтове, като използва различни бази данни. Това позволява разделяне на сигурността и потребителите, тъй като две различни колекции от сайтове използват две различни бази данни.

Шаблони само за подсайтове:

• Сайт за публикуване : Сайт, използван за публикуване на съдържание. Шаблонът на сайта се използва за подсайтове, които се нуждаят от функционалността за публикуване, предоставена от шаблона на портала за публикуване.
• Сайт за публикуване с работен поток: Сайт за публикуване на уеб страници по график чрез използване на работни потоци за одобрение. Той включва библиотеки с документи и изображения за съхранение на активи за уеб публикуване.
• SAP Workflow Site: Сайт, предназначен да работи със SAP, който обобщава всички бизнес задачи за потребителите.

Шаблони само за колекции от сайтове:

• Портал на общността: Сайт, който може да се използва за съдържание на сайтове на общността. С други думи, съвкупност от общности.
• Сайт на общността: Сайт, където членовете на общността могат да се събират, за да обсъждат теми и да взаимодействат помежду си.
• Център за правила за съответствие: Съдържа правила, които се използват за управление, когато документите могат да бъдат изтрити след определен период от време.
• Сайт за разработчици: Сайт, където разработчиците могат да създават, публикуват и тестват приложения, предназначени за Microsoft Office.
• eDiscovery Center: Сайт, предназначен за правни въпроси и разследвания, където способността за запазване и търсене на съдържание е от решаващо значение. Сайтът е предназначен и за експортиране на съдържание за законово съответствие.
• My Site Host: Използва се за хостване на функционалността на личните сайтове на SharePoint, известна още като OneDrive for Business, както и страниците с лични профили на потребителите.
• Портал за публикуване: Този шаблон предлага йерархия на начален сайт (групиране на сайтове на SharePoint) за интернет сайт или голям интранет портал. Можете да използвате отличителна марка, за да персонализирате този сайт. Той включва начална страница, примерен сайт за прессъобщения, център за търсене и страница за влизане. Обикновено този сайт има много повече читатели, отколкото сътрудници; използва се за публикуване на уеб страниците чрез използване на процес за одобряване на ново съдържание, известен като работен поток за одобрение.

  По подразбиране този сайт позволява работни потоци за одобрение на съдържание, за да осигури повече контрол върху процеса на публикуване. Освен това ограничава правата на анонимните потребители: те могат да виждат страници със съдържание, но не и страници на приложения.

• Екипен сайт – конфигурация на SharePoint Online: Екипен сайт, който е предварително конфигуриран да позволява на потребителите да споделят съдържание с външни потребители.

Шаблони както за подсайтове, така и за колекции от сайтове:

• Основен център за търсене: Този сайт предоставя функционалност за търсене на SharePoint, включително страници за резултати от търсене и разширени търсения.
• Блог: Този сайт работи като интернет блог; човек или екип може да публикува идеи, наблюдения и опит, които посетителите на сайта могат да коментират.
• Център за бизнес разузнаване: Сайт, който може да се използва за представяне на съдържание, фокусирано върху бизнес разузнаването.
• Сайт на общността: Сайт, където членовете на общността могат да се събират, за да обсъждат теми и да взаимодействат помежду си.
• Център за документи: Можете да управлявате централно документи за цялото си предприятие от този сайт.
• Enterprise Search Center: Този сайт предоставя възможностите за търсене на SharePoint. Страницата за приветствие включва поле за търсене, което има два раздела: един за общи търсения и друг за търсене на информация за хора. Можете да добавяте раздели, да ги изтривате или да ги персонализирате с различни обхвати на търсене или определени типове резултати.
• Enterprise Wiki: Можете да използвате този сайт за публикуване на знания, които улавяте и искате да споделите в рамките на предприятието. Използвайте този сайт за редактиране, съавторство и обсъждане на съдържание, както и за управление на проекти.
• Проектен сайт: Сайт, използван за управление, обсъждане и сътрудничество по проект.
• Център за записи: Сайт за управление на цифрови записи. Сайтът е оптимизиран, за да се справи с маршрутизирането на документи и да определи дали документите могат да бъдат изтрити или модифицирани или трябва да бъдат запазени с оригиналното им съдържание.
• Екипен сайт: Сайт, на който екип може да организира, генерира и споделя информация. Той предоставя библиотека с документи, както и списъци за управление на съобщения, елементи от календара, задачи и дискусии.
• Хранилище на Visio Process: Сайт за сътрудничество, на който екипите могат да преглеждат, споделят и съхраняват диаграми на процесите на Visio. Той предоставя библиотека с документи (с контрол на версиите) за съхранение на диаграми на процеси, както и списъци за управление на съобщения, задачи и дискусии за преглед.

Microsoft непрекъснато актуализира SharePoint Online с нови функции и премахва стари функции. Ако видите шаблон, който не е посочен тук, тогава Microsoft може да го е добавил наскоро. По същия начин, ако видите шаблон тук, който не можете да намерите, тогава Microsoft може да го е премахнал.

Когато създавате нова колекция от сайтове, можете също да изберете персонализираното групиране, което ви позволява да изберете шаблон за новата колекция от сайтове по-късно, след като вече сте я създали.