Участвайте в общностите на SharePoint

Общност на SharePoint в Office 265 е място, където вие и вашите колеги, които споделят едни и същи интереси, можете да се събирате, да споделяте идеи и да се учите един от друг. Като член на общността вие изграждате репутацията си чрез точкова система, базирана на вашето участие. По същество участието в общността се насърчава чрез система за награди, която признава приноса на члена към общността.

Система за награди в сайт на Общността.

Сайтът на общността е просто сайт на SharePoint с приложен към него шаблон на общността. Шаблонът има вградени функции, специално проектирани за взаимодействие с общността:

• За тази общност. Показва описание на общността и датата на създаване.
• Присъединяване. Ако не сте член на общността, щракването върху този бутон ще ви позволи да се присъедините.
• Моето членство. Показва обобщение на вашата репутация в общността.
• Инструменти . Набор от бързи връзки, които улесняват собствениците да администрират общността.

За да създадете сайт на общността, трябва да ви бъде присвоено ниво на разрешение за създаване на подсайтове. Ако не сте администратор на сайта, автоматично имате това разрешение.

Ако сте администратор на сайта и не виждате нивото на разрешение за създаване на подсайтове, добавете го, като изпълните следните стъпки:

Щракнете върху иконата Настройки от лентата за навигация на Office 365.

Щракнете върху Настройки на сайта.

Под групата Потребители и разрешения щракнете върху Разрешения за сайта.

От лентата щракнете върху Нива на разрешения.

Щракнете върху Добавяне на ниво на разрешение.

Въведете името и описанието и след това изберете квадратчето до Създаване на подсайтове под групата Разрешения за сайта.

Щракнете върху Създаване, за да запазите вашите записи.

За име и описание можете просто да въведете съответно „Създаване на подсайтове“ и „Разрешаване на потребителя да създава подсайтове“.

За да създадете сайт на общността, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху иконата Настройки от лентата за навигация на Office 365.

Щракнете върху Съдържание на сайта.

Превъртете надолу до групата Подсайтове, след което щракнете върху иконата + нов подсайт.

Въведете заглавие, описание и URL име.

Под Изберете шаблон изберете Сайт на общността в раздела Сътрудничество.

Щракнете върху Създаване.

След като създадете сайт на общността, следващите стъпки са да започнете дискусия и да поканите колеги да започнат да изграждат вашата общност.

Консултантските организации понякога използват сайтове на общности за изграждане и насърчаване на общности от практики, така че консултантите да могат да си сътрудничат с колеги, които споделят същите области на експертен опит. В идеалния случай общностите трябва да растат органично, а не да бъдат диктувани от ръководството. Хората ще се стичат в общност, ако видят стойност, така че е напълно нормално една общност да умре в някакъв момент, ако е надраснала целта си.