Създаване и управление на шаблони за Word 2019
Научете как да създавате и управлявате шаблони за Word 2019 с нашето ръководство. Оптимизирайте документите си с персонализирани стилове.
Ефективна работа с Office 365 Online
Office Online е чудесен за ежедневна работа, особено за милениалите, които са свикнали да използват различни устройства, свързани с интернет, работещи на различни платформи. Работи на всички основни операционни системи и уеб браузъри.
Ако сте компания, която иска да насърчи култура на сътрудничество и сътрудничество (кой не го прави?), Office Online е чудесно решение, което да добавите към вашия инструментариум.
Можете също да спестите от разходи за лицензиране с Office Online. Ако имате работници на място или назначени в магазини за търговия на дребно, които не се нуждаят от пълноценната версия на Office, можете да им възложите по-евтин лиценз за достъп само до Office Online, като например Office 365 Business Essentials или Office 365 E1. Можете дори да спестите пари от устройства, издадени от компанията, като позволите на служителите си да използват собствените си устройства, за да стартират Office Online.
Функциите за сигурност в настолните приложения на Office , като SafeLinks, също са налични в Office Online. SafeLinks е функция, която проактивно защитава потребителите, когато щракнат върху злонамерени хипервръзки в документ на Office.
Засилване на екипното сътрудничество с Office 365, интелигентно
Винаги започвате от Office.com и имате достъп до Office Online. Оттам можете да стартирате всяко от онлайн приложенията: Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.
Основните функции за авторство в Word включват съдържание, проверка на правописа, проверка на граматиката, редактиране на картини (завъртане, изрязване, плъзгане и пускане), номерирани списъци, списъци с водещи символи и др. Можете дори да имате усмивки като куршуми!
Използвайте усмивки като куршуми.
В Excel се поддържат условно форматиране, въртящи се таблици, фигури, замразяване на панели, ясно форматиране, кръстосано копиране/поставяне, намиране и замяна и подобрен печат.
Създаването на професионални презентации вече не изисква настолната версия на PowerPoint. Онлайн версията поддържа копиране и поставяне на слайдове в презентации, ефекти на изображения, рисуване на формати, възможност за избор на множество слайдове и добавяне на диаграми от Excel, контекстно правопис, маркери за анимация, анимирани GIF файлове, подобрени таблици и др.
Office Online също стана интелигентен. За разлика от предишната версия, вашите документи в Office Online вече се отварят в режим на редактиране, за да можете незабавно да започнете да работите върху документа. И диалоговият прозорец Споделяне в Office Online работи по същия начин като настолната версия.
Диалоговият прозорец на Office Online Share.
Интелигентните услуги, предоставяни чрез изкуствен интелект (AI) и машинно обучение, винаги са били налични в Office Online. Тези услуги спестяват време и ни карат не просто да изглеждаме умни, но всъщност да станем по-умни. Например проверката на правописа е нещо налично и често използвано в Word. А добавянето на Microsoft за проверка на граматиката беше голямо предимство за говорещите английски език, които не са роден.
Наскоро Microsoft добави помощ при писане, така че разузнавателната служба не само проверява за правопис (означена с червена извивка) и граматика (показана със синьо двойно подчертаване), но също така проверява за яснота и сбитост (показана с пунктирано подчертаване).
Интелигентните услуги в Office Online ви помагат да подобрите писането си.
Поддържане на злонамерени участници в Office 365
Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) е функция за сигурност в плановете на Office 365 E5 или A5. Ако имате други планове, Office 365 ATP може да бъде закупен като добавка.
Office 365 включва ATP Safe Attachments и ATP Safe Links, за да защитите вашата организация от злонамерени участници. ATP Safe Attachments гарантира, че прикачените имейли са безопасни, докато ATP Safe Links гарантира, че връзките към уебсайтове в имейл съобщения или вградени в документи на Office не водят до нарушение.
В Outlook Online може да получите имейл от някой, който се опитва да събере вашите идентификационни данни чрез заразен прикачен файл. С ATP Safe Attachments този прикачен файл се детонира във виртуална машина, преди да достигне до вашата пощенска кутия. Ако е безопасен прикачен файл, тогава ще го видите в имейла си. Ако не, прикаченият файл ще бъде премахнат автоматично от имейла с известие, за да ви информира, че злонамерен прикачен файл е премахнат. Всичко това се случва много бързо, в рамките на минути и дори секунди, така че не се отразява на производителността ви. Ако Microsoft има нужда от повече време, за да анализира прикачения файл, вашият имейл все пак ще бъде доставен незабавно с известие, че прикаченият файл все още се анализира.
ATP Safe Links, от друга страна, ви защитава, като проверява уеб адресите (URL) в реално време всеки път, когато щракнете върху връзка във вашия имейл или в документ на Office. Проверката на уеб адреса в момента на щракване е важна, защото хакерите могат да пренасочат някога безопасен URL към лош URL. Точно както ATP Safe Attachments детонира прикачени файлове, ATP Safe Links детонира URL адреси във виртуална машина, когато щракнете върху тях, за да определите дали дестинацията е безопасна или не. Ако е така, тогава ще бъдете отведени директно към уебсайта. Ако не е безопасно, ще бъдете блокирани и ще получите известие.
ATP Safe Links блокира лоши уебсайтове.
Не бъркайте Office 365 ATP с Windows Defender ATP, който е отделен набор от функции за сигурност в Windows 10 . Използвайки силата на AI, машинно обучение и анализ на поведението, Windows Defender ATP помага за предотвратяване, откриване и реагиране на атаки. Ако се използва заедно с Office 365 ATP, вашата организация ще придобие много по-подобрена позиция за сигурност.
Изпитване на Office Online
Откакто дебютира за първи път в Office 2007, интерфейсът на лентата премина през няколко актуализации. През юни 2018 г. Microsoft пусна още една актуализация, предназначена да се адаптира към нуждите на потребителите, които трябва да си сътрудничат в днешната облачна изчислителна среда. Тези актуализации включват:
- Опростена лента, която показва един ред бутони вместо няколко реда. Функциите и командите, които използвате най-много, са лесно достъпни, като същевременно дават повече недвижимо имущество на екрана ви за съдържание. Ако обаче предпочитате предишната версия, е наличен превключвател за връщане към класическия интерфейс на лентата.
Превключвателят на интерфейса на лентата на Office Online.
- Нови цветове и икони, проектирани да мащабират въз основа на размера на екрана, така че да останат отчетливи и ясни на различни типове устройства.
- Търсене, задвижвано от AI и машинно обучение, което показва препоръки веднага щом щракнете върху полето за търсене.
Тези актуализации се въвеждат на етапи, започвайки с Word Online. Ако не виждате тези актуализации във вашата среда на Office 365, не се притеснявайте; те в крайна сметка ще бъдат въведени за всички наематели на Office 365.
Office Online като облачна услуга е базирано на браузър решение за производителност, което включва основните приложения на Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Това е безплатна услуга, но изисква акаунт за съхранение в облак за съхранение на документи като OneDrive (версия за потребители), OneDrive for Business и SharePoint Online.
Извличане на максимума от Office Online
Предимството на софтуера като услуга (SaaS), като Office 365, е, че доставчиците на SaaS могат да въвеждат подобрения и актуализации в по-кратки цикли и изискват минимални действия от крайния потребител. Ако посетите страницата пътна карта на Office 365 , ще забележите редица функции и актуализации в разработването на услугата. Когато Microsoft стартира тези елементи, те може просто да се покажат в услугата или приложението, без потребителят да инсталира нищо. Така че, не се изненадвайте, ако използвате Office Online един ден и се върнете на следващия ден, за да намерите нови функции, които да ви помогнат да свършите работата.
Ето няколко съвета, за да извлечете максимума от Office Online:
- Използвайте SharePoint Online и OneDrive за бизнеса като ваше онлайн решение за съхранение в сравнение с решение на трета страна. Дълбоката интеграция между Office Online и други услуги на Office 365 може да ви спести много време, като избягва проблеми с интеграцията. Освен това, вграденият AI и машинно обучение в Office 365 ще уловят поведението на компютъра във вашата среда, за да стимулират по-добра сигурност и сътрудничество.
- Инсталирайте безплатните приложения на Office на мобилните си устройства, за да имате достъп до файлове, за да продължите. Когато отворите документ в мобилното си приложение, автоматично ще бъдете отведени до последното място, върху което сте работили, за да можете лесно да продължите откъдето сте спрели.
- Синхронизирайте вашите библиотеки с документи OneDrive за бизнеса и SharePoint Online с вашия твърд диск. По този начин имате достъп до документи, когато сте офлайн, като използвате настолните си приложения на Office. Всички промени, които направите, докато сте офлайн, автоматично ще бъдат запазени и синхронизирани, когато отново сте онлайн.
Да се чуе гласът ви
Microsoft няма търпение да получи вашите отзиви за Office Online и други услуги. Ако искате да помогнете за подобряването на Office, има много начини да накарате гласа си да бъде чут.
В Office Online, в долния десен ъгъл на екрана, ще видите връзка, която гласи ПРЕДАЙТЕ ОБРАТНА ВЕДЬ НА MICROSOFT. Щракването върху тази връзка ще отвори формуляр за бърза обратна връзка, който след това можете да изпратите.
Формулярът за отзиви за помощ за подобряване на Office.
Ако искате да се ангажирате активно с други потребители, които предоставят обратна връзка на Microsoft, можете също да посетите следните форуми:
Как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016
Научете как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016, за да подобрите визуалната комуникация на вашите документи.
Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Как да създадете уеб приложение на Access
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]