Топ 10 функции на Excel 2019

Ако търсите бърз преглед на това, което е страхотно в Excel 2019, не търсете повече! Само бегъл поглед надолу към първите няколко елемента в този списък ви казва, че стремежът на функциите е възможността да бъдете продуктивни с Excel 2019 по всяко време и навсякъде!

• Пълна поддръжка на облачни файлове: Екраните на Excel Save (Файл→Запазване) и Open (Файл→Отваряне) правят бързо добавянето на вашия OneDrive или екипния сайт на SharePoint на компанията като място за съхранение и редактиране на любимите ви работни книги. След като ръчно запишете файл на работна книга в облака, новата функция за автоматично запазване в Excel автоматично записва всички ваши промени за редактиране във файла с работна книга, докато работите. След това можете да щракнете върху бутона за нова история на версиите (непосредствено вдясно от бутона Споделяне на реда с разделите на лентата), за да отворите прозорец със задачи История на версиите, показващ всички по-рано запазени версии на файла, които можете да копирате или възстановите.
  • Съхранявайки работните си книги на Excel на едно от тези места в облака, вие сте гарантиран достъп до тях на всяко устройство, работещо с Excel 2019 (което може да включва вашия таблет и смартфон с Windows заедно с вашия настолен и преносим компютър).
  • Освен това, ако се окажете без компютърно устройство, работещо с Excel 2019, все още можете да преглеждате и редактирате работните си книги с помощта на Excel Online в почти всеки основен уеб браузър.
• Безболезнени опции за споделяне на файлове : Споделянето на файлове и съавторството на електронни таблици с вашите колеги в Excel става само по-добро и по-лесно от всякога. Бутонът Споделяне, разположен от дясната страна на реда с разделите на лентата в изгледа на работен лист, прави по-лесно от всякога споделянето на вашите работни книги на Excel онлайн. Можете не само лесно да каните хора да преглеждат и редактират работни книги, запазени във вашия OneDrive в облака, но също така можете да ги представяте в онлайн срещи в Skype и да ги публикувате в любимите си сайтове за социални медии.
• Пълна поддръжка на сензорен екран: Excel 2019 не е само най-добрата програма за електронни таблици за вашия настолен и преносим компютър с Windows; също така е най-доброто за вашия таблет и смартфон с Windows. За да сте сигурни, че изживяването на сензорния екран на Excel е толкова богато и възнаграждаващо, колкото с физическата клавиатура и мишка, Excel 2019 поддържа специален режим на докосване, който поставя повече пространство между командните бутони на лентата, което прави по-лесно избирането им с пръст или стилус, заедно с всички основни жестове на сензорния екран.
• Поддръжка на интегриран модел на данни: Excel 2019 поддържа истински връзки едно към едно и едно към много между таблиците с данни, които импортирате в Excel от самостоятелни програми за управление на база данни, както и между списъците с данни, които създавате в Excel. Връзките между таблиците с данни и списъците в модела на данни след това ви позволяват да използвате данни от която и да е от техните колони в централните таблици и диаграми на Excel, които създавате.
• Филтриране на въртяща се таблица с изрезки и времеви линии: Слайсерите на Excel 2019 правят възможно бързото филтриране на данните във вашите обобщени таблици в множество колони чрез екранни графични обекти. Времевите линии ви позволяват да филтрирате графично данните от централната таблица, като използвате времева линия, базирана на всяка колона от тип дата, включена в модела на данни на обобщената таблица.
• Препоръчани диаграми: Не сте сигурни кой тип диаграма ще покаже най-добре вашите данни? Просто позиционирайте показалеца на клетката навсякъде в таблицата с данни и изберете Вмъкване→Препоръчани диаграми на лентата. След това Excel показва диалогов прозорец Вмъкване на диаграма, където визуализацията на живо показва как ще изглеждат данните на таблицата в различни видове диаграми. След като откриете, че диаграмата най-добре представя данните, просто щракнете върху бутона OK, за да я вградите в работния лист на таблицата.
• Препоръчителни обобщени таблици: Ако сте начинаещ в създаването на обобщени таблици за списъците с данни на Excel, които създавате, както и таблици с данни, които импортирате от самостоятелни програми за управление на база данни, вече можете да накарате Excel да препоръча и създаде такава за вас. Всичко, което трябва да направите, е да намерите курсора на клетка в една от клетките на списъка с данни и да изберете Вмъкване→Таблици→Препоръчани обобщени таблици на лентата. След това Excel 2019 отваря диалоговия прозорец „Препоръчани обобщени таблици“, показващ ви цял списък от различни обобщени таблици, които можете да създадете в нов работен лист в текущата работна книга на Excel, просто като изберете бутона OK.
• Office добавки: Office добавките ви позволяват да разширите силата на Excel 2019, като инсталирате всякакви специализирани малки програми (известни също като приложения), които са достъпни от Office Store точно в програмата. За да инсталирате и използвате добавка, изберете Вмъкване→Добавки→Моите добавки→Вижте всички на лентата и след това изберете опцията Съхраняване в диалоговия прозорец Добавки на Office.

Безплатните приложения за Excel 2019 включват приложението Bing Maps за начертаване на местоположения, приложението Merriam-Webster Dictionary за търсене на думи и приложението Mini Calendar и Date Picker, за да ви помогне да въвеждате дати в работния си лист.

• Инструмент за бърз анализ: Инструментът за бърз анализ се появява в долния десен ъгъл на всяка избрана таблица в работен лист на Excel 2019. Този инструмент съдържа опции за прилагане на условни формати, създаване на диаграма или централна таблица, сумиране на стойности в редове или колони или добавяне на искрящи линии за данните в избраната таблица. И благодарение на Live Preview на Excel, можете да видите как ще изглеждат данните ви в таблицата, като използвате различните опции, преди да приложите някоя от тях.
• Flash Fill: Тази изящна функция е буквално четец на мисли, когато става въпрос за справяне с записи от множество клетки в една колона на работния лист, която съдържа дискретни елементи, които бихте могли да използвате по-добре, ако бяха въведени сами в отделни колони на листа.

За да отделите дискретни елементи от по-дълги записи в колоната, всичко, което трябва да направите, е ръчно да въведете първия елемент от по-дългия запис, който искате да бъде извлечен в клетка в същия ред в празна колона вдясно, прекратена с натискане на стрелката надолу. След това, в момента, в който въведете първата буква на съответния елемент във втория по-дълъг запис в празната клетка в реда по-долу, функцията AutoCorrect на Excel 2019 не само предлага да направите останалата част от този втори запис, но и всички останали съответни записи за цялата колона. За да завършите предложения запис за автоматично коригиране и да попълните цялата колона, просто щракнете върху бутона Enter на лентата с формули или натиснете клавиша Enter.