Записвате разписка за продажба, когато клиентът ви плати изцяло за стоките или услугите на мястото на продажба. Разписките за продажби работят подобно на обикновените фактурирани продажби (за които първо фактурирате клиент и след това получавате плащане по фактурата). Всъщност голямата разлика между двата вида […]
Менюто „Клиенти“ в QuickBooks 2013 предоставя няколко команди, които са забележителни — може би дори полезни — и заслужават обсъждане. Ето кратко описание на по-рядко използваните команди, които могат да бъдат налични в менюто ви за клиенти: Център за клиенти: Показва прозореца на Центъра за клиенти, който включва информация за вашия списък с клиенти, включително сумите […]
Времето или записването на отделни дейности е един от двата метода, които QuickBooks 2013 предоставя за проследяване на прекараното време, което ще бъде таксувано във фактура като артикул. Ако искате да записвате сервизни дейности, когато се случват, изберете командата Клиенти→ Въведете време→ Време/Въведете единична дейност. QuickBooks показва прозореца Time/Enter Single Activity. До времето […]
Използвайте клавишните комбинации на QuickBooks 2014, показани в следващата таблица, за да направите ежедневното си счетоводство в малкия бизнес по-лесно и по-бързо. Можете да спестите ценно време и енергия с тези удобни комбинации от клавиши: Натиснете този пряк път на компютъра QuickBooks Прави това Ctrl+A Показва прозореца на сметкоплана Ctrl+C Копира вашия избор в клипборда Ctrl+D […]
За да помогнете за увеличаване на ефективността, ето няколко съвета и техники, които можете да използвате за по-бърза навигация в софтуера QuickBooks 2014: За да преминете бързо към конкретен запис в списъчно поле, натиснете буквата. Например, натиснете S, за да преминете към първия запис в списъка, който започва с буквата S. За да изберете […]
QuickBooks 2014 улеснява изчисляването на числа. Ако курсорът за избор е в поле за сума, можете да използвате тези клавиши със символи, за да направите изчисления: Натиснете този клавиш Това се случва + Добавя числото, което току-що сте въвели, към следващото число, което въвеждате – Изважда следващото число, което въвеждате от числото, което [ …]
Можете да промените правата, които присвоявате на потребител в QuickBooks. За да направите това в QuickBooks Enterprise Solutions, изберете командата Компания→ Потребители→ Настройка на потребители и роли, за да се покаже диалоговият прозорец Потребители и роли. Диалоговият прозорец Потребители и роли. За да промените правата на потребителя, след като ги прегледате, изберете потребителя и щракнете върху […]
Независимо дали клиентът ръчно предава копие на счетоводител на файл с данни на QuickBooks, изпраща по имейл копие на счетоводител или изпраща копие на счетоводител чрез услугата за прехвърляне на файлове Intuit, вие използвате копието на счетоводителя, като изберете Файл→Изпращане на фирмен файл→Копие на счетоводител→ Команда за отваряне и конвертиране на прехвърляне на файл. Когато изберете тази команда, QuickBooks показва […]
Списъкът с позиции за заплати на QuickBooks 2011 идентифицира елементи, които се появяват в чековете за проверка на заплатите на служителите. Ще трябва да знаете как да използвате тази функция, ако се справяте с ведомостите за заплати. Ако използвате външно бюро за обслужване на заплати, за да се справите с вашата ведомост, дори не е нужно да се притеснявате за списъка с елементи за заплати. Ако използвате […]
Можете да посочите как QuickBooks работи за вас, като зададете предпочитания относно това колко помощ искате, когато правите и записвате транзакции. Всъщност, само за да знаете, голяма част от това, което правите, когато стартирате QuickBooks 2011 EasyStep Interview (когато настройвате QuickBooks), предоставя информация, която QuickBooks използва, за да настроите вашите […]
Всяка команда в QuickBooks включва подчертана буква. За да изпълните тези команди, просто натиснете клавиша Alt, последвано от всяка съответна буква. Ето един пример: Натискане на клавиши Резултат Alt+B+I Отива в менюто Банкиране, последвано от Импортиране на банково извлечение Alt+C+T Отива в менюто на компанията, последвано от списъка със задачи. Можете също да комбинирате (натиснете […]
Ако можете да пишете, тогава използването на клавишни комбинации в QuickBooks работи много по-бързо като играете с мишка. Просто натиснете клавиша Ctrl на вашия компютър, заедно с една от тези букви или символи, и можете! QuickBooks Клавиш или комбинация от натискане на клавиши Резултат от пряк път Ctrl-A Отваря вашия сметкоплан Ctrl-F Намира транзакции, по сума, […]
Ако сте казали на QuickBooks 2012 по време на процеса на настройка, че искате да проследявате неплатени сметки, известни също като дължими сметки, можете да въведете сметки, когато ги получите. Докато правите това, QuickBooks следи неплатените сметки. За да въведете сметка, следвате една от двете последователности от стъпки. Ако влизате […]
Диалоговият прозорец Основно персонализиране в QuickBooks 2012 ви предоставя няколко лесни за избор възможности за персонализиране на фактури. Докато правите тези персонализации, QuickBooks актуализира полето за преглед, показано в дясната половина на диалоговия прозорец Основно персонализиране, за да можете да видите как изглеждат вашите промени. За да добавите лого към вашите фактури, изберете […]
Разделът Горен/Долен колонтитул в прозореца за отчет на QuickBooks 2013 контролира каква информация за горния и долния колонтитул се показва във вашия отчет. Използвате квадратчетата за отметка Покажи информация за заглавката, за да контролирате заглавката на отчета. Например, ако искате името на вашата компания да се показва в горната част на отчета, поставете отметка в квадратчето Име на компанията. И […]
Списъкът с позиции за заплати в QuickBooks 2013 идентифицира елементи, които се появяват в коремчетата за проверка на заплатите на служителите. Ако използвате външно бюро за обслужване на заплати за обработка на вашата ведомост – и това не е лоша идея – дори не е нужно да се притеснявате за списъка с елементи за заплати. Ако използвате услугата QuickBooks Enhanced Payroll, […]
Ако разберете няколко елемента с голяма картина — какво прави счетоводството и какво правят счетоводните системи — от самото начало, ще откриете, че процесът на настройка на QuickBooks 2013 има много по-голям смисъл. Какво прави счетоводството Помислете какво прави счетоводството. Хората може да спорят за малките детайли, но повечето биха се съгласили […]
Разделът Филтри е може би най-интересният и полезен раздел, предоставен от диалоговия прозорец Modify Report в QuickBooks 2013. Разделът Филтри ви позволява да настроите филтри, които можете да използвате, за да укажете каква информация да се обобщава в отчета. За да използвате раздела Филтри, първо изберете полето, в което […]
Вашите бизнес активи може да включват способността ви да работите със счетоводен софтуер QuickBooks. Този удобен Cheat Sheet ви помага да изградите вашето счетоводно ноу-хау — от управление на файлове с данни до подготовка на заплати, сглобяване на списък с артикули до проследяване на поръчки за покупка с QuickBooks 2008.
Много фирми, след като нараснат до определен размер, трябва да поддържат множество потребители на QuickBooks с достъп до счетоводна информация и възможност в някои случаи да създават счетоводни транзакции. За съжаление, наличието на множество потребители на счетоводна система създава риск за собственика на бизнеса. Като имат достъп до QuickBooks, потребителите могат или по невнимание да въведат грешки в […]
Необходими са ви три елемента от данни, за да извършите анализ на печалба-обем-разходи в QuickBooks 2011: приходи от продажби, процент на брутен марж и фиксирани разходи. Обикновено тези елементи от данни не са трудни за намиране, ако сте използвали QuickBooks. Независимо от това, тези данни не се съпоставят перфектно с позициите, които се показват в отчета за приходите и разходите на QuickBooks. Приходи от продажби […]
За щастие по-голямата част от отчитането на инвентара, което се извършва в бизнеса, се обработва автоматично от QuickBooks 2012. Например, когато закупите артикул от инвентара, като напишете чек или записвате сметка за плащане, QuickBooks автоматично коригира вашите сметки за инвентар и за долар стойността на инвентара и количеството на […]
За потребителите на QuickBooks 2012 терминът финансов отчет може да се отнася до един от няколкото типа графици и обобщения на икономическа информация. Обикновено обаче терминът описва набор от документи, които включват отчет за доходите (наричан още отчет за дейността), баланс (наричан още отчет за финансовото състояние) и […]
Дълготрайните активи са тези артикули, които не можете веднага да отчетете като разход при покупка. QuickBooks 2012 може да ви помогне да записвате и проследявате покупките на дълготрайни активи. Дълготрайните активи включват такива неща като превозни средства, мебели, оборудване и т.н. Дълготрайните активи са трудни по две причини: Обикновено трябва да амортизирате дълготрайните активи и имате нужда от […]
Ако установите, че работното копие на файла с данни на QuickBooks 2012 се повреди или се унищожи, трябва да възстановите файла с данни на QuickBooks, за да можете отново да започнете да използвате QuickBooks. Възстановяването на файла с данни на QuickBooks е лесно, ако наскоро сте го архивирали. Ако наскоро (или някога) не сте архивирали […]
Една добра счетоводна система като QuickBooks 2012 създава най-популярните или полезни отчети. Например един много често срещан отчет или финансов отчет е списък на сумите, които клиентите ви дължат. Добра идея е да подготвяте и преглеждате такива отчети редовно, за да сте сигурни, че нямате […]
Трябва да сте наясно с няколко елемента, когато създавате поръчка за покупка в QuickBooks 2013. Много малки фирми не използват поръчки за покупка. Но когато нараснат до определен размер, много фирми решават да ги използват, защото поръчките за покупка стават постоянни записи на артикулите, които сте поръчали. Нещо повече, използването на поръчки за покупка често формализира […]
Когато получите артикули от доставчик, можете да запишете разписката с помощта на QuickBooks 2013. Обикновено правите това, когато искате да запишете получаването на артикул, дори преди да получите сметка за артикула. Например, във всеки бизнес с инвентар, искате да знаете точно колко инвентара имате […]
Когато използвате Peachtree за управление на вашите бизнес финанси, запомнете правилата за кредит и дебит; използвайте клавишни комбинации, за да работите лесно в Peachtree; и се запознайте с бутоните на лентата с инструменти, които се използват най-много. Ако имате въпрос относно използването на Peachtree или счетоводството, използвайте разнообразието от налични интернет ресурси.
QuickBooks 2010 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате няколко клавишни комбинации на QuickBooks и трикове за въвеждане на данни и интерфейс.