Как да използвате данните от QuickBooks за анализ на печалба-обем-разходи

Необходими са ви три елемента от данни, за да извършите анализ на печалба-обем-разходи в QuickBooks 2011: приходи от продажби, процент на брутен марж и фиксирани разходи. Обикновено тези елементи от данни не са трудни за намиране, ако сте използвали QuickBooks. Независимо от това, тези данни не се съпоставят перфектно с позициите, които се показват в отчета за приходите и разходите на QuickBooks.

Приходи от продажби

Нивата на приходи от продажби, които използвате във формулата, са нивата на приходи от продажби, с които искате да експериментирате. Те вероятно представляват възможни или дори вероятни нива на приходи от продажби за вашия бизнес. Съответно нивата на приходи от продажби всъщност не идват от QuickBooks. Разбира се, може да искате да разгледате минали отчети за приходите, за да определите разумни или вероятни нива на приходи от продажби. Въпреки това, входните данни на формулата вероятно са само груби приблизителни оценки; те всъщност не идват от отчет за доходите на QuickBooks.

Процент на брутен марж

Процентът на брутната печалба се изчислява чрез изваждане на вашите променливи разходи от вашите приходи от продажби и след това разделяне на този резултат (който е брутният марж) на приходите от продажби. Променливите разходи включват разходите за артикулите, които продавате: инвентар, комисионни, доставка и подобни разходи.

Променливите разходи варират в зависимост от приходите от продажби. Ако се случи продажба, продажбата води до променливи разходи. Ако не се осъществи продажба, не се правят променливи разходи.

Обикновено променливите разходи се равняват на броя на продадените стоки, който е показан във вашия отчет за доходите на QuickBooks. Този брой на продадените стоки вероятно включва артикулите от инвентара, които продавате (ако сте в бизнес, в който препродавате инвентар) и други артикули, като комисионни за навло и продажби. Следователно можете да получите по-голямата част или цялата информация за променливите разходи веднага от отчета за доходите на QuickBooks.

Може да се наложи да се занимавате с цената на продадените стоки, отчетена в отчета за приходите и разходите на QuickBooks. Не забравяйте, че променливите разходи са тези разходи, които варират в зависимост от продажбите и в резултат на това някои от разходите, които сте включили в раздела за себестойността на продадените стоки на вашия отчет за доходите, може да не са променливи. Някои от разходите, отчетени в частта за редовните оперативни разходи на вашия отчет за доходите, всъщност са променливи.

Ако осъзнаете, че цената на продадената стойност на стоките не е добра оценка на променливите разходи, направете някои корекции. Очевидно фиксирана цена, която е включена в цената на продадените стоки, трябва да се извади. И променлива цена, която е включена в другите оперативни разходи, може да се наложи да се добави към себестойността на продадените стоки.

Фиксирани цени

Фиксираните разходи включват всички ваши други непроменливи разходи. Накратко, фиксираните разходи са фиксирани, защото не се променят с обема на продажбите. Фиксираните разходи включват елементи като наем, плащан за офис или фабрика, заплати, изплатени на постоянни служители, режийни разходи за застраховка и т.н.