Как да настроите списък с елементи за заплати в QuickBooks 2011

Списъкът с позиции за заплати на QuickBooks 2011 идентифицира елементи, които се появяват в чековете за проверка на заплатите на служителите. Ще трябва да знаете как да използвате тази функция, ако се справяте с ведомостите за заплати.

Ако използвате външно бюро за обслужване на заплати, за да се справите с вашата ведомост, дори не е нужно да се притеснявате за списъка с елементи за заплати. Ако използвате услугата QuickBooks Enhanced Payroll Service, отново, не се притеснявайте за списъка с елементи за заплати. (И в двата случая хората от QuickBooks настройват елементите на заплатите, които използвате за записване на заплати.) И в случай на пълноценната услуга „ние правим всичко“ на Intuit, дори не е нужно да проследявате заплатите вътре в QuickBooks, защото хората от QuickBooks го правят в офиса си на своите компютри.

Ако все пак трябва да добавите елементи от заплатите, изпълнете следните стъпки:

Изберете Списъци→ Списък с позиции за заплати.

QuickBooks показва прозореца на списъка с позиции за заплати.

Щракнете върху бутона Елемент за заплащане и след това изберете Нов от менюто Елемент за заплати.

QuickBooks показва диалоговия прозорец Добавяне на нов елемент за заплати. Можете да изберете да настроите нов елемент от ведомостта или като използвате EZ Set Up Method или Custom Set Up Method. Ако искате QuickBooks да ви помогне и настройвате общ елемент от ведомостта, щракнете върху бутона EZ Set Up, щракнете върху Напред и след това просто следвайте инструкциите на екрана.

Ако искате да извършите персонализирана настройка на елемент от ведомостта, щракнете върху бутона Персонализирана настройка и след това Напред. QuickBooks ви превежда през процес, който ви пита за елемента на заплатите, който да настроите. Например първият диалогов прозорец, който показва QuickBooks, ви моли да идентифицирате вида на елемента за заплати, който искате да създадете. Отговаряте на този въпрос, като изберете един от бутоните за избор и след това щракнете върху Напред.

Наименувайте елемента на заплатите.

След като идентифицирате вида на елемента на заплатите, го наименувате. QuickBooks предоставя друга версия на диалоговия прозорец Добавяне на нов елемент за заплати, който включва поле, което попълвате, за да дадете име на новия елемент.

За да завършите настройката на елемента на заплатите, щракнете върху бутона Напред, за да преминете през оставащите въпроси за настройка на елемент от заплати.

Вие идентифицирате името на правителствената агенция, на която се плаща задължението, идентификационния номер на данъкоплатеца, който ви идентифицира уникално пред данъчната агенция, сметката за задължения, която използвате за проследяване на артикулите, реда за данъчен формуляр, който използвате, за да докладвате артикула , правилата, които QuickBooks трябва да използва за изчисляване на артикула (като например дали артикулът подлежи на данъци) и няколко други различни части от данни. След като предоставите цялата тази информация и щракнете върху бутона Край (който се появява в последния диалогов прозорец Добавяне на нов елемент от заплатата), QuickBooks добавя новия елемент от ведомостта към списъка с позиции за заплати.