Как да регистрирате покупката на дълготраен актив

Дълготрайните активи са тези артикули, които не можете веднага да отчетете като разход при покупка. QuickBooks 2012 може да ви помогне да записвате и проследявате покупките на дълготрайни активи. Дълготрайните активи включват такива неща като превозни средства, мебели, оборудване и т.н.

Дълготрайните активи са трудни по две причини: Обикновено трябва да амортизирате дълготрайните активи и трябва да запишете изхвърлянето на дълготрайния актив в някакъв момент в бъдещето - или за печалба, или за загуба.

Отчитането на покупката на дълготраен актив е доста лесно. Ето как обикновено изглежда покупката на дълготраен актив.

Запис в дневника 10: Записване на покупка на дълготрайни активи

Сметка Дебит Кредит
Камион за доставка 12 000  
Пари в брой   12 000

Ако закупите камион за доставка за $12 000 с пари в брой, например, записът в дневника, който използвате за записване на тази покупка, дебитира камион за доставка за $12 000 и кредитира пари в брой за $12 000.

В QuickBooks този запис в дневника всъщност се прави, когато напишете чека за плащане на покупката. Единственото нещо, което абсолютно трябва да направите, е да създадете сметка на дълготраен актив за конкретния актив. С други думи, не искате да дебитирате обща сметка за дълготрайни активи.

Ако закупите камион за доставка, вие създавате сметка на дълготрайни активи за този конкретен камион за доставка. Ако закупите компютърна система, вие създавате акаунт на дълготраен актив за тази конкретна компютърна система. Всъщност общото правило е, че всеки дълготраен актив, който купувате поотделно или се разпореждате по-късно поотделно, се нуждае от собствена сметка за активи.

Причината за това е, че ако нямате индивидуални сметки за дълготрайни активи, по-късно работата по изчисляване на печалбите и загубите от изхвърлянето на дълготрайния актив се превръща в херкулесова задача.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]