Si të shkruani makro të dobishme në mesazhet e Outlook 2016 dhe 2019?
I ri në makro VBA për automatizimin e Outlook? Mësoni se si të futni kodin VBA në Outlook 365 / 2016 / 2019.
Si të rifreskoni postën time hyrëse të Outlook kur nuk përditësohet automatikisht?
Përditësimi i fundit: maj 2020
Zbatohet për: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows dhe macOS
Këtu është një pyetje që kemi marrë nga një lexues në lidhje me klientin e saj Microsoft Outlook që nuk shfaq automatikisht emailet e reja hyrëse:
Ndryshe nga kur përdor llogarinë time të Google Mail, duket se dosjet e mia të Microsoft Outlook 365 nuk përditësohen automatikisht me mesazhet e postës elektronike hyrëse. Më duket se çdo artikull i ri i postës elektronike përditësohet ndoshta një herë në 15-20 minuta. E di që mund të përditësoj Outlook duke shtypur F9 ose të përdor komandën Dërgo/Merr të gjitha. Pyetja ime për ju është se si mund ta vendos Outlook që të përditësojë automatikisht dosjen e tij Inbox më shpesh, nëse është e mundur aq shpesh sa bën Gmail. Nëse kjo nuk është e mundur, a mund të shpjegoni se sa shpesh ndodh kontrolli i postës dhe si të rifreskoni Outlook në mënyrë që emailet e reja të kutisë hyrëse të shfaqen sa më shpejt që të jetë e mundur?
Nëse keni përdorur ndonjëherë Microsoft Office Outlook si klientin tuaj të postës elektronike të kompjuterit tuaj, mund të keni vënë re një vonesë në shpejtësinë e rifreskimit të kutisë hyrëse. Në mënyrë tipike, posta juaj hyrëse kërkon pak më shumë kohë për të mbërritur në krahasim me shërbimet e postës elektronike në ueb si Yahoo Mail , GMail dhe Outlook.com. Ato zakonisht përditësojnë automatikisht hyrjet e dosjeve të kutisë suaj hyrëse sa herë që emaili i ri godet kutinë tuaj postare.
Në tutorialin e sotëm, do t'ju tregoj se si ta bëni përditësimin automatikisht të kutisë hyrëse të Outlook në intervale më të shkurtra, në mënyrë që mesazhet më të fundit hyrëse të shfaqen sapo të hyjnë në serverin tuaj.
Përditësimi automatik i kutisë hyrëse të Outlook në Windows
- Hapni Outlook dhe shtypni butonin Dërgo/Merr .
- Klikoni në kutinë rënëse " Dërgo/merr grupet " dhe zgjidhni " Përcaktoni grupet e dërgimit/marrjes" .
- Nën Të gjitha llogaritë , klikoni në Programoni një Dërgim/Marrje automatike çdo.
- Ndryshoni vlerën Minutes nga 30 në një numër më të vogël. Vini re se vendosja e kësaj vlere në më pak se 5 minuta mund të çojë në hyrje të dyfishta në kutinë tuaj hyrëse.
- Pas ndryshimit Mbyll kutinë e dialogut.
- Tani kutia juaj hyrëse e Outlook do të rifreskohet automatikisht çdo 10 minuta.
Rritja e shkallës së rifreskimit të të gjitha kutive hyrëse
- Në dialogun " Dërgo/Merr Grupet " (hapat për ta hapur janë shpjeguar më parë), shkoni te " Cilësimi për grupin e të gjitha llogarive "
- Dhe më pas caktoni vlerën e Planifikimit automatik në shpejtësinë e kërkuar të rifreskimit. Përsëri – kini kujdes nga fakti se përditësimet shumë të shpeshta mund të çojnë në hyrje të dyfishta të emailit të Outlook ; të cilat në përgjithësi kërkojnë kohë për t'u rregulluar.
Përditësimi automatik i kalendarit të Outlook
Për të siguruar që kalendari juaj i Outlook është gjithmonë i përditësuar, vazhdoni si më poshtë:
- Në dialogun Dërgo/Merr Grupet , shtypni butonin Edit .
- Pastaj në anën e majtë, sigurohuni që llogaria juaj e emailit të jetë e shënuar.
- Pastaj nën Opsionet e dosjeve sigurohuni që dosja juaj e Kalendarit të jetë e shënuar.
- Klikoni Apliko.
Përditësoni automatikisht listat e adresave / kontakteve globale të Outlook
- Njësoj si në seksionin e mësipërm, thjesht sigurohuni që dosja e Kontakteve të jetë e shënuar për sinkronizim automatik.
Shënim: Gjithmonë mund të aktivizoni një përditësim të dosjes tuaj të postës elektronike duke shtypur F9.
Rifresko email-in në Mac
Nëse po përdorni Outlook në macOS për të lexuar emailin tuaj të Gmail, Hotmail ose Exchange, mund të shkurtoni intervalin e sinkronizimit të dosjeve tuaja Outlook, në mënyrë që proceset e përditësimit automatik të aktivizohen dhe të lansohen më shpesh.
Ju lutemi vazhdoni si më poshtë:
- Hapni Outlook për MAC
- Në shiritin e majtë, do të shënoni llogarinë tuaj GMail, Hotmail / Outlook.com ose Exchange.
- Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Cilësimet e Llogarisë .
- Dialogu i llogarive do të shfaqet, në fund të djathtë të ekranit shtypni butonin Advanced .
- Hapni skedën Server dhe vendosni intervalin tuaj të sinkronizimit në përputhje me rrethanat siç tregohet më poshtë – Vini re se për llogaritë IMAP (GMail dhe Outlook.com) vlera minimale është 2 minuta.
Shënim: për lidhje më të ngadalta si pikat e nxehta celulare, mund të mendoni të kontrolloni kutinë "Shkarkoni vetëm titujt e mesazheve".
- Shtypni OK .
- Mbyllni dialogun Llogaritë .
- Jeni gati 🙂
Përditësoni manualisht aplikacionin ueb Outlook
Disa lexues pyetën nëse ekzistonte mundësia për të aktivizuar një përditësim automatik të kutisë hyrëse të klientit në ueb Outlook.com. Unë personalisht nuk mendoj se kjo është e nevojshme pasi emailet e Outlook.com përditësohen automatikisht, në të njëjtën mënyrë si Gmail ose klientët e tjerë të uebit.
Ashtu si me çdo aplikacion uebi, mund të shtypni F5 për të rifreskuar shfletuesin tuaj dhe për të përditësuar listën tuaj të postës elektronike të palexuar.
Sa më sipër është e zbatueshme edhe për përdoruesit e Outlook OWA, të cilët lidhen me serverin Exchange të kompanive të tyre nëpërmjet shfletuesit të tyre të internetit.
Pyetje shtesë për lexuesin
Rifresko Outlook me dorë
Disa lexues pyetën se si të aktivizonin manualisht një përditësim të kutive të tyre postare.
Në Windows:
Përditësoni të gjitha dosjet e Outlook:
Kjo procedurë do të shkaktojë një veprim Dërgo/Merr në të gjitha llogaritë në linjë dhe jashtë linje (mund të jetë shkëmbim, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail) që janë konfiguruar në Outlook-un tuaj.
Shënim anësor: që ju gjithashtu mund të përcaktoni grupin e Llogarive/Dosjeve specifike dhe të aktivizoni një përditësim për ato në mënyrë specifike. Për shembull – rifreskoni vetëm llogarinë tuaj private GMail dhe mos punoni Exchange gjatë fundjavave.
- Hapni skedën Dërgo/Marrë .
- Shtypni butonin Dërgo/Merr të gjitha dosjet (ose thjesht shtypni F9).
Përditësoni një dosje specifike:
- Hapni skedën Dërgo/Merr .
- Shtypni butonin Update Folder.
Në macOS:
Rifresko të gjithë kutinë tuaj postare:
- Hyni në skedën Home .
- Shtypni butonin Dërgo & Merre .
Përditëso dosjen specifike:
- Hapni skedën Organizo .
- Shtypni butonin Sync Folder .
Përdorni VBA për të rifreskuar kutinë tuaj postare
Metoda SyncObjects mund të përdoret për të sinkronizuar një ose më shumë grupe Send/Receive për një përdorues specifik. Në rast se jeni të interesuar të ndërtoni një makro për të automatizuar sinkronizimin automatik, mos ngurroni të më bëni ping përmes faqes së kontaktit .
Si të kopjoni takimet dhe ngjarjet në kalendarin tuaj Outlook 2019 / 365 / 2016?
Mësoni se si të kopjoni me lehtësi ngjarjet, takimet dhe takimet e kalendarit të Outlook në Office 365, 2016 dhe 2019.
Format e Outlook: Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Microsoft Office 2016 / 2019?
Mësoni se si mund të dizajnoni dhe krijoni formularë të personalizuar të përdoruesve të Outlook.
Si të rifreskoni postën time hyrëse të Outlook kur nuk përditësohet automatikisht?
Kutia hyrëse e Outlook nuk përditësohet automatikisht? Mësoni se si mund të rifreskoni automatikisht kutinë tuaj hyrëse të Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 automatikisht.
Si të shtoni imazhe gif në trupin ose nënshkrimin e emailit të Outlook 2016 / 2019?
Mësoni se si të shtoni / ngulitni dhe dërgoni një imazh gif në emailin tuaj dalës të Outlook 2016 dhe 2019.
Pse Outlook është jashtë linje ose i shkëputur dhe si të rilidheni?
Mësoni se si të diagnostikoni dhe zgjidhni problemet e ndryshme të shkëputjes së klientit të Microsoft Outlook në Windows 10.
Si të dërgoni një email në Outlook me VBA?
Mësoni të shkruani makro Outlook për të automatizuar dërgimin e emailit.
Ndalo shfaqjen e njoftimeve të kalendarit të Outlook 365 / 2019 / 2016 për takime dhe takime
Mësoni se si të çaktivizoni përkujtuesit dhe njoftimet nga kalendarët e Outlook 2016 / 2019, si në Windows ashtu edhe në MAC.
Si ta bëni Microsoft Outlook të funksionojë më shpejt (versionet 2019 / 365/ 2016)?
Mësoni se si të përmirësoni performancën tuaj të Outlook.
Si të modifikoni fjalëkalimin tuaj Hotmail në Windows, telefon Android, iPhone ose iPad?
Në këtë postim ju ndihmon të ndryshoni fjalëkalimin e llogarisë tuaj Outlook.com dhe të mbani të sinkronizuar Windows-in tuaj, në të gjitha pajisjet tuaja.