Si të dërgoni një email në Outlook me VBA?

Përditësuar: gusht 2021; E aplikueshme për Microsoft Outlook 365 / 2019 / 2016

Këtu është një shënim që kemi marrë nga një lexues.

Faleminderit për ndihmën tuaj shumë të dobishme për kodimin e Outlook. Po pyes veten nëse mund të ndani ndonjë kod për të ndihmuar në automatizimin e dërgimit të një emaili në Outlook? E di që ka disa mënyra për të dërguar mesazhe të përsëritura, por unë jam veçanërisht i interesuar të përdor VBA për këtë detyrë.

Faleminderit për pyetjen. Dërgimi automatik i emaileve duket të jetë ndër detyrat më të dobishme dhe më të njohura që mund të automatizoni duke përdorur VBA. Lexoni për më shumë detaje dhe një skenar të thjeshtë për t'ju filluar këtu.

Shkrimi i VBA për dërgimin e emaileve të Outlook

Në shembullin mjaft të thjeshtë më poshtë, ne do të mbulojmë hapat e mëposhtëm:

1. Së pari, ne do të përdorim modelin e objektit VBA Outlook për të krijuar një artikull të ri email.
2. Më pas do të vazhdojmë dhe do të vendosim rëndësinë e mesazhit, marrësit (të ndarë me dypresje) dhe stilin dhe përmbajtjen e tekstit të trupit.
3. Më pas do ta shfaqim mesazhin në aplikacionin tuaj Microsoft Outlook.
4. Së fundi, ne do të vazhdojmë dhe do t'ua dërgojmë atë marrësve.

Këtu është kodi i thjeshtë VBA për të krijuar dhe dërguar automatikisht email të thjeshtë. Vini re se duhet ta përmirësoni lehtësisht këtë skrip për të përfshirë bashkëngjitjet e skedarëve, detyrat etj', por le të fillojmë me një skript shumë bazë.

Sub SendMail()
Dim MyEmail As MailItem
Set MyEmail = Application.CreateItem(olMailItem)

With MyEmail
.To = ""
.Importance = olImportanceHigh
.Subject = ""
.Body = ""
.BodyFormat = olFormatHTML
.Display
End With

'I purposely commented the next line, uncomment it by removing the "'" sign to send your email.
' MyEmail.Send
End Sub

Shkurtorja makro e Outlook VBA

Ju mund të dëshironi të shikoni për lidhjen e kodit VBA që sapo keni shkruar me një buton komandimi në Outlook. Kjo do t'ju lejojë ta nisni me lehtësi nga një shkurtore e vendosur në Shiritin e Outlook.

Ja se si ta bëni këtë:

1. Së pari, shkoni përpara dhe hapni Microsoft Outlook.
2. Shtypni File pastaj zgjidhni Opsionet
3. Tani shkoni përpara dhe zgjidhni Personalizo Ribbon.
4. Në seksionin Customize Ribbon, do të vini re kutinë Zgjidhni Komandat nga lista.
5. Zgjidhni makro
6. Pastaj zgjidhni kodin tuaj VBA të krijuar rishtazi, në rastin tonë emri duhet të jetë SendMail.
7. Më pas shtypni Shto dhe më pas OK. Opsionale ju mund të dëshironi të caktoni një ikonë në Macro-në tuaj.
8. Macro-ja juaj do të jetë e disponueshme në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë në pjesën e sipërme të majtë të aplikacionit tuaj Outlook.

Probleme të mundshme me cilësimet e makro VBA

Cilësimet tuaja të makrove të Outlook mund të kenë nevojë të sintonizohen për të ekzekutuar makro. Nëse po, ja se si ta bëni këtë.