Si të kopjoni takimet dhe ngjarjet në kalendarin tuaj Outlook 2019 / 365 / 2016?

Përditësimi i fundit: Nëntor 2021

Tutorial i aplikueshëm për: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; në kompjuterët Windows.

Ja një pyetje nga një lexues:

Shumë shpesh më duhet të krijoj disa raste të të njëjtave kërkesa për takime në Microsoft Outlook. A jeni në dijeni të një mënyre të thjeshtë për të kopjuar një takim në Outlook duke përdorur kopjimin dhe ngjitjen, pasi krijimi i një serie takimesh për planifikimin e disa takimeve mund të jetë disi i tepërt. Ndihma vlerësohet shumë!

Faleminderit për pyetjet tuaja. Mbajini ato që vijnë!

Kopjo ose dubliko ftesat e takimeve të Outlook

Mund t'i kopjoni me lehtësi shënimet e takimeve në kalendarin tuaj të Outlook duke theksuar takimin në pamjen e "Kalendarit" dhe thjesht duke e kopjuar atë duke shtypur Ctrl+C dhe më pas ngjisni në kohën tuaj të preferuar duke shtypur Ctrl+V .

Një metodë alternative për të kopjuar takimin tuaj është të hapni pamjen e "Kalendarit" dhe më pas të shtypni butonin Ctrl, më pas ndërsa Ctrl është ende i shtypur, tërhiqeni takimin tuaj në slotin kohor të preferuar.

Pasi ta bëni këtë, sigurohuni që të rishikoni temën e takimit, vendndodhjen dhe përmbajtjen e ftesës pasi ato mund të kenë ndryshuar.

Kur e përdorni këtë në punë në serverin Microsoft Exchange, mund t'ju duhet gjithashtu të rishikoni listën e pjesëmarrësve dhe disponueshmërinë e tyre, pasi njerëzit mund të jenë të lidhur në takime të tjera. Nëse është e aplikueshme, shkoni përpara dhe kontrolloni disponueshmërinë e një dhome takimi dhe çdo pajisje/burim tjetër për takimin tuaj.

Kopjimi i takimeve ndërmjet kalendarëve

Duke përdorur procesin që përshkruam më lart, mund të kopjoni një takim nëpër kalendarët e shumtë të përcaktuar në klientin tuaj Outlook. Kështu, për shembull, nëse keni një kalendar pune dhe një kalendar personal, mund të përcaktoni një takim periodik të drekës me një koleg dhe ta keni serinë në të dy kalendarët tuaj.

Dubliko të gjithë kalendarët

Outlook ju lejon të kopjoni një kalendar të tërë duke përfshirë të gjitha takimet, takimet dhe ngjarjet.

Për të kopjuar një kalendar të tërë, veproni si më poshtë:

1. Hyni në Outlook.
2. Navigoni te skeda "Kalendari".
3. Në skedën në anën e majtë, nën Kalendarët e mi, gjeni kalendarin që dëshironi të kopjoni.
4. Klikoni me të djathtën në kalendar dhe zgjidhni Kopjo.
5. Zgjidhni dosjen e synuar të Outlook në të cilën dëshironi të ngjitni kalendarin.
6. Shtypni OK.
7. Tani, kthehu te seksioni "Kalendarët e mi" dhe kontrollo kalendarin e ri në mënyrë që të bëhet i dukshëm në panelin e djathtë.

Kopjimi i listës së takimeve të Outlook të pjesëmarrësve

Ndonjëherë ju nuk dëshironi të kopjoni të gjithë takimin, por vetëm listën e pjesëmarrësve. Nëse po, veproni si më poshtë:

1. Në Outlook, hapni skedën Kalendari.
2. Gjeni takimin / ngjarjen / takimin tuaj në kalendarin përkatës të Outlook.
3. Hapni takimin duke klikuar dy herë mbi të.
4. Kopjoni emrat përkatës në fushën "Për".
5. Mbyllni takimin dhe lundroni te pamja e kalendarit
6. Zhvendosni në datën dhe orën përkatëse në kalendar dhe krijoni një kërkesë të re për takim.
7. Tani kopjoni të ftuarit përkatës në dritaren Për.
8. Futni temën dhe vendndodhjen e takimit tuaj.
9. Shtypni Dërgo.
10. Voila 🙂

Konvertimi i emaileve tuaja në takime

Disa lexues pyetën nëse ekziston një proces i thjeshtë për krijimin e një takimi ose takimi nga një email që ata morën në kutinë e tyre hyrëse. Kjo është mjaft e dobishme pasi mund të përdoret për të përmirësuar ndjekjen tuaj në email të rëndësishëm.

Këtu është një truk i shpejtë për ta arritur këtë:

• Në kutinë tuaj hyrëse të Outlook gjeni emailin që dëshironi të ktheni në një takim.
• Pastaj kliko me të majtën mbi të dhe tërhiqe në skedën "Kalendari" në fund të ekranit.
• Outlook do të hapë menjëherë një takim, ku teksti i emailit do të kopjohet në detajet e takimit.
• Së fundi, vazhdoni dhe vendosni temën, vendndodhjet dhe njerëzit e ftuar.

Një metodë e dytë është përdorimi i hapave të shpejtë të Outlook :

• Nga skeda e Outlook Mail, klikoni në Home .
• Do të vini re seksionin Hapat e Shpejtë .
• Shtypni ikonën Krijo të Re .
• Do të shfaqet dialogu Edit Quick Step .
• Pastaj jepni një emër kuptimplotë për automatizimin tuaj Quick Step.
• Pastaj zgjidhni opsionin Krijo një takim me tekst .
• Goditja e fundit në Finish .

• Do të vini re një hap të ri të shpejtë në bibliotekën tuaj të hapave të vendosur në skedën "Kreu".
• Që tani e tutje, sa herë që dëshironi të krijoni një takim nga një email, thjesht theksoni emailin në kutinë tuaj hyrëse dhe goditni hapin tuaj të shpejtë të krijuar rishtazi

Kopjimi i ngjarjeve të Outlook në MAC OSX

Dublikimi i takimeve dhe takimeve brenda të njëjtit kalendar Outlook nuk mbështetet në Microsoft Office për macOS.

Në rast të pyetjeve shtesë, ju lutemi na lini një koment.