Format e Outlook: Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Microsoft Office 2016 / 2019?

Shënim: Kjo përmbajtje postimi është e zbatueshme për Office 2019,2016, 2013, 2010; versionet desktop dhe Office 365; Windows 10, 8 dhe 7;

Postimi u përditësua më: maj 2020

Këtu është një pyetje nga Deanne:

Unë punoj në industrinë e shitjes me pakicë. Unë përdor Outlook për të menaxhuar informacionin tim të kontaktit. Më pëlqen shumë Outlook si menaxheri im i kontaktit, por qartësisht duhet të jem në gjendje të përmirësoj aftësitë bazë të formularit të kontaktit. Kërkesa ime është të jem në gjendje të shtoj disa fusha që do të më lejojnë të ruaj lidhjet në profilet e mediave sociale të secilit prej kontakteve të mia. Shkurtimisht, mendoj se kam disa pyetje këtu: Së pari, si të krijoj butonat e artikujve të menusë që do të më lejojnë të ndërveproj me format e Outlook dhe së dyti: si të vazhdoj në të vërtetë dhe të krijoj ose modifikoj formularin tim të Kontaktit. Çdo sugjerim vlerësohet super. Faleminderit!

Në këtë postim, ne do t'ju mësojmë se si mund të krijoni me lehtësi formularë përdoruesish të plotësueshëm me porosi në Microsoft Outlook. Ne do të personalizojmë formularin e Kontaktit si shembull, megjithatë procesi është plotësisht i zbatueshëm për emailet, detyrat, kërkesat për detyra, ftesat për takime, shënimet në ditar e kështu me radhë.

OK.. le të fillojmë.

Puna me forma në Outlook nuk është veçanërisht e vështirë. Outlook dërgon disa shabllone të paracaktuar, dhe ideja themelore është t'i personalizoni ato shabllone sipas nevojave tuaja.

Krijoni formularë të personalizuar të Outlook

Këtu është procesi për futjen dhe modifikimin e formave të përdoruesve të Outlook:

1. Konfiguro skedën tuaj "Zhvilluesi i Outlook ".
2. Hapni një formular ekzistues të Outlook .
3. Ndryshoni formularin për të përfshirë fushat tuaja të personalizuara sipas nevojës.
4. Ruani formularin tuaj të personalizuar të përdoruesit .
5. Testoni plotësisht punën tuaj.
6. Ndani me përdoruesit e tjerë të Outlook në vendin tuaj të punës ose grupin në mënyrë që ata të mund të përdorin formën e dobishme që sapo krijuat :-).

Format e Outlook: Një shembull i detajuar

Microsoft Outlook dërgon një koleksion të bukur formash që lidhen me objektet kryesore të Outlook që mund të zgjidhni dhe të filloni procesin e zhvillimit të formularit tuaj. Kjo është shumë e dobishme sepse ne nuk duam të rishpikim timonin. Në këtë tutorial, ne thjesht do të vazhdojmë dhe do të zgjerojmë formularin tashmë ekzistues të Kontakteve të ruajtur në bibliotekën tuaj standarde të formularëve.

Në mënyrë të veçantë, ne do t'ju fokusojmë në mënyrë specifike se si të personalizoni formularin e Kontakteve. Për lehtësi, ne do të supozojmë se do të dëshironi të menaxhoni informacionin e mëposhtëm të mediave sociale për njerëzit tuaj të kontaktit:

• Profili i LinkedIn
• Profili në Twitter
• Profili në Facebook
• Grupi në Facebook

Ja se si do të duket formulari ynë i personalizuar i përdoruesit të Outlook:

Hapi 0: Vendosja e skedës Zhvilluesi

Siç u përmend nga lexuesi më lart, përpara se të fillojmë me format tona të personalizuara të Outlook , duhet të aktivizojmë të ashtuquajturën skedë Zhvilluesi. Kjo do të na lejojë të aksesojmë aftësitë e Outlook që na nevojiten për të zhvilluar format tona.

Ja se si ta bëni atë:

1. Së pari, shkoni përpara dhe hapni Microsoft Outlook .
2. Tani klikoni me të djathtën në Shiritin dhe zgjidhni Personalizo Ribbon .

1. Klikoni në kutinë e kontrollit të zhvilluesit dhe zgjidhni OK .

1. Tani do të vëreni skedën e sapo shtuar Zhvilluesi në Shiritin tuaj.

Hapi 1: Hapni formularin tuaj ekzistues

1. Në shiritin tuaj të Outlook, shkoni përpara dhe shtypni menynë Zhvilluesi .
2. Tani shkoni përpara dhe goditni Dizajnoni një formë .
3. Në fushën e kutisë Look In , sigurohuni që të jetë zgjedhur biblioteka e Formave Standarde .
4. Zgjidhni formularin e Kontaktit .
5. Kliko Open.
6. Tani do të shkojmë përpara dhe do të modifikojmë formularin ekzistues të kontaktit.
7. Do të vini re se forma jonë u hap në Pamjen e Dizajnit.
8. Në hapin tjetër, ne do të shtojmë disa fusha të reja të personalizuara për të mbajtur informacionin tonë të Kontaktit të Medias Sociale.

Hapi 2: Shtoni fushat e personalizuara të formularit

Në këtë hap, ne do të vazhdojmë dhe do të krijojmë fusha të personalizuara të formularit (kolona 0 për informacionin e mediave sociale.

• Në grupin tuaj Ribbon Tools, shtypni butonin Field Chooser.
• Ky dialog do të hapet. Në fund të dialogut Field Chooser, shtypni New.

• Krijoni kolonën tuaj të parë të re, quani atë LinkedIn, zgjidhni Lloji = Tekst dhe Format = Tekst, siç tregohet më poshtë.

• Tani përsërisni procesin e mësipërm për 3 fushat e ardhshme: Twitter, Facebook, Facebook Group.
• Do të vini re fushat tuaja të reja në fushat e përcaktuara nga përdoruesi në seksionin e dosjeve siç tregohet më poshtë:

Hapi 3: Shtoni një faqe Formulari të personalizuar

Në këtë hap ne do të shtojmë një faqe të personalizuar në formularin e kontaktit. Në atë faqe ne do të ruajmë fushat e profilit të mediave sociale.

1. Tani shkoni përpara dhe goditni skedën (P.2) pranë General siç tregohet më poshtë.

1. Tani nga Shiriti, shtypni butonin Faqe dhe zgjidhni Riemërtoni faqen.

1. Futni Media Sociale në fushën Emri i faqes dhe shtypni OK.
2. Tani tërhiqni katër fushat nga Fusha Zgjidhni në faqen tuaj të mediave sociale dhe pozicionojini ato siç tregohet më poshtë:

1. Shënim: Për të rreshtuar fushat tuaja të personalizuara, thjesht zgjidhni ato (sigurohuni që të shtypni butonin CTRL ndërsa i zgjidhni të gjitha), më pas bëni një klikim të djathtë dhe shtypni Align, më pas zgjidhni drejtimin e shtrirjes.
2. Si pjesë e zhvillimit të formës suaj, duhet të kontrolloni periodikisht punën tuaj. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është duke shtypur butonin Run this Form. Kjo do t'ju tregojë se si puna juaj do t'i duket përdoruesit.

Hapi 4: Ruani formularin tuaj të Outlook

Siç e keni parë më parë, forma juaj e modifikuar e kontaktit është ende në modalitetin e projektimit. Nëse dëshironi të filloni ta përdorni, duhet ta publikoni në bibliotekën tuaj të formularit. Sipas lejeve tuaja, mund të jeni në gjendje ta vini në dispozicion për përdorimin tuaj ose të lejoni kolegët e tjerë në organizatën tuaj ta përdorin gjithashtu.

1. Nga Shiriti juaj, shtypni butonin Publish.
2. Zgjidhni Publikoni formularin si..
3. Nën Emri i shfaqur shkruani ContactFormSocial
4. Kliko Publiko.

Shënim i avancuar i përdoruesit: Formulari juaj do të ruhet si një skedar .oft në drejtorinë AppData të drejtorisë suaj bazë: \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Hapi 5: Provoni formularin tuaj të ri

Ne jemi pothuajse atje. Tani është koha të vazhdojmë dhe të provojmë punën tonë.

1. Hapni skedën e Kontakteve në Outlook.
2. Shtypni Artikuj të rinj.
3. Kliko Format e personalizuara.
4. Zgjidhni hyrjen tuaj ContactFormSocial.
5. Shtypni butonin e Mediave Sociale në Shirit (sapo e keni shtuar në hapin e mëparshëm ;-))
6. Voila' – u bë!

Hapi 6: Përdorni formularin tuaj të ri të kontaktit si parazgjedhje

Nëse jeni të kënaqur me rezultatin e punës suaj, mund ta vendosni formularin tuaj të ri si formularin e kontaktit të parazgjedhur në Microsoft Outlook. Bëjeni këtë vetëm pasi të keni ndjekur të gjithë udhëzuesin, pasi ky hap është i parëndësishëm përndryshe.

Veproni si më poshtë:

1. Navigoni te skeda Kontakt.
2. Theksoni dosjen tuaj të bibliotekës së Kontakteve (si parazgjedhje quhet Kontaktet).
3. Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Properties.
4. Në skedën e Përgjithshme, zgjidhni emrin e formularit tuaj (në rastin tonë ContactFormSocial) në fushën Kur postoni në dosje.
5. Shtypni OK.

Modelet e formularit të takimit të Outlook

Nëse jeni duke kërkuar për një tutorial më të thelluar, sigurohuni që të vizitoni këtë shembull të detajuar të një modeli të shabllonit të postës elektronike dhe takimeve për Outlook (i zbatueshëm si për Windows ashtu edhe për macOSX)

Ku t'i gjej shabllonet e mia të Outlook?

Disa lexues patën disa vështirësi në gjetjen e vendndodhjes së ruajtjes së formularëve të tyre të personalizuar të përdoruesve për Outlook.

Si parazgjedhje, vendndodhja është nën llogarinë tuaj të përdoruesit. Në Windows 10 / 8 ose 7, me siguri do të jetë: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.