Si të përditësoni bllokun tuaj të nënshkrimit në emailet e Outlook 2019 / 365 / 2016?

Zbatohet për: Windows 7/8/10 dhe sistemet operative MAC.

Ja një pyetje që morëm nga një lexues i cili donte të shtonte një tekst nënshkrimi të fundvitit në Office Outlook 365:

Përshëndetje njerëz. Një klient i imi më dërgoi një shënim që kishte një nënshkrim mjaft elegant në fund, me emrin, adresën, detajet e kontaktit të tij. Doja t'ju pyesja se si mund të fus automatikisht një nënshkrim timin në emailin tim të Outlook. Vini re se unë përdor llogari të shumta emaili njëkohësisht - Gmail për përdorim biznesi dhe Outlook.com për personal; kështu që unë do të doja të kisha disa nënshkrime të përcaktuara. A është e mundur kjo? Nëse po, si?

Hej - faleminderit për pyetjen. Vendosja e nënshkrimeve tuaja të personalizuara për mesazhet e postës elektronike dalëse është shumë e thjeshtë me Microsoft Outlook. Ndërsa tani po konfiguroj instalimin tim të ri të Outlook 2019, do të doja të shpjegoja procesin duke përdorur atë version. Thënë kështu, procesi është pothuajse identik për versionet e tjera të Outlook.

Shtoni dhe ndryshoni nënshkrimet në Outlook 365 / 2019 / 2016

Ja se si krijoni ose modifikoni bllokun tuaj të nënshkrimit të emailit në Outlook:

1. Fillimisht, hapni Outlook dhe më pas zgjidhni menunë File .
2. Tani, zgjidhni Opsionet .
3. Pastaj, shkoni përpara dhe zgjidhni Mail .
4. Në anën e djathtë të dialogut, shtypni butonin " Nënshkrimet ".
5. Dialogu i mëposhtëm do të shfaqet:

1. Klikoni i ri .
2. Ndryshimi i nënshkrimit tuaj është i lehtë: thjesht përdorni kutinë Redakto nënshkrimin në mënyrë që të personalizoni tekstin tuaj sipas nevojës.
3. Vini re se mund të shtoni lehtësisht lidhje (në faqen tuaj të internetit dhe/ose adresën e emailit), fotografi dhe një kartëvizitë në nënshkrimin tuaj. Ju madje mund të bëni një nënshkrim të bukur të shkruar me dorë dhe ta bashkëngjitni atë në emailin dalës.
4. Përdorni listën rënëse të llogarisë së postës elektronike për të lidhur një nënshkrim të paracaktuar me llogari të ndryshme emaili (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook) sipas nevojës.
5. Specifikoni nëse cilësimet tuaja duhet të përdoren për email të ri/ kur përgjigjeni ose në të dyja rastet.
6. Vini re se mund të krijoni sa më shumë hyrje nënshkrimesh sa të nevojitet. Kjo ju lejon të konfiguroni nënshkrime të ndryshme të paracaktuara për përdorime profesionale, biznesi dhe personale. Vetëm sigurohuni që hyrja përkatëse të lidhet me llogarinë e duhur të emailit.
7. Pasi të keni mbaruar goditjen, OK .

Ndrysho nënshkrimin e MS Outlook në macOS

1. Klikoni Outlook .
2. Tani shtypni Preferencat .
3. Më pas, nën Email , shtypni Nënshkrimet.
4. Shtypni shenjën + për të shtuar një nënshkrim.

1. Ndrysho tekstin e nënshkrimit sipas nevojës.
2. Mbyll dialogun.
3. Përdorni menynë rënëse Llogaria për të lidhur nënshkrimin me një llogari specifike emaili (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Specifikoni nëse duhet të përdoret për email të ri/ kur përgjigjeni ose në të dyja rastet.
5. Shkoni përpara dhe shtoni nënshkrime shtesë sipas rastit.

Përditësoni nënshkrimet e Outlook.com

1. Nga shfletuesi juaj i preferuar i internetit, shkoni përpara dhe identifikohuni në Outlook.com.
2. Në anën e djathtë të shiritit të sipërm të detyrave, shtypni butonin Cilësimet .
3. Pastaj në kutinë e kërkimit, shkruani nënshkrimin Email dhe klikoni lidhjen më poshtë.
4. Dialogu "Përshkruaj dhe përgjigje" do të hapet siç tregohet më poshtë:

1. Shtoni/Ndryshoni tekstin tuaj të nënshkrimit, duke përfshirë lidhjet, numrat e telefonit, informacionin standard të korporatës sipas nevojës.
2. Përcaktoni nëse do të përfshini automatikisht nënshkrimet në emailet e lajmeve, dërgimin e emaileve dhe përgjigjet.
3. Shtypni Save.

Rezervoni nënshkrimet tuaja

Disa lexues më pyetën se ku ruhet teksti i nënshkrimit në Windows, në mënyrë që ata të mund të kopjojnë nënshkrimet e tyre të postës elektronike të Outlook kur është e nevojshme. Kur ndërroni kompjuterët, nënshkrimet e personalizuara tashmë të përcaktuara mund të kopjohen përmes rrjetit/hard drive ose OneDrive dhe më pas të inkorporohen në Outlook.

Në Windows 7/8 dhe 10, nënshkrimet e Outlook ndodhen në dosjen : :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Kur krijoni një nënshkrim, krijohen disa skedarë në atë dosje, secili që korrespondon me formatet e ndryshme të mesazheve të Outlook: htm, rtf dhe txt. Për më tepër, krijohet një dosje që përmban skedarë shtesë në lidhje me nënshkrimin. Kur futet, sigurohuni që të kopjoni dhe kopjoni tekstin tuaj përkatës në kompjuterin e ri.

Grafika/animacione HTML dhe hiperlidhje

Ju mund t'i shtoni një prekje personale nënshkrimit duke futur fotografi (bmp, jpeg, png), animacione (gif) dhe hiperlidhje.

Kur redaktoni nënshkrimin tuaj në të dy versionet Windows dhe MAC të Outlook, do të gjeni të dy butonat Insert Picture dhe Insert Hyperlink që ju lejojnë ta përmbushni pikërisht këtë.

Veproni si më poshtë:

1. Hapni dialogun e Nënshkrimeve siç tregohet më sipër.
2. Klikoni në ikonën Fut fotografinë
3. Shfletoni në vendndodhjen e figurës në kompjuterin tuaj.
4. Zgjidhni skedarin e figurës dhe shtypni OK.

Shënim: Skedarët e animuar (në formate gif ose swf) mund të shtohen gjithashtu, megjithatë ka mundësi që politikat e ofruesve të ndryshëm të postës elektronike të mund të karantinojnë mesazhet që përmbajnë animacione ose t'i fshijnë skedarët e animuar nga emaili përpara se t'i dërgojnë marrësit e tij.

Kaq për sot, mos ngurroni të lini koment në rast pyetjesh.