Si të shkruani makro të dobishme në mesazhet e Outlook 2016 dhe 2019?
I ri në makro VBA për automatizimin e Outlook? Mësoni se si të futni kodin VBA në Outlook 365 / 2016 / 2019.
Si të përcaktoni kalendarët, takimet, ngjarjet dhe takimet private me ndjeshmëri të lartë në Outlook 2016 / 2019 /365?
Përditësimi i fundit: Tetor 2019
Ja një pyetje që kemi marrë nga një lexues:
Unë po ndaj kalendarin tim të paracaktuar me të gjithë ekipin tim, në mënyrë që kalendarët tanë të jenë plotësisht të dukshëm për të gjithë anëtarët, duke përfshirë shefin tonë. Do të doja të isha në gjendje të konfiguroja takimet personale në mënyrë që detajet e takimit të jenë private për mua dhe të padisponueshme / të thinjura për të tjerët. Ndonjë sugjerim se si ta realizoni atë?
Faleminderit për pyetjen; Unë nuk jam i sigurt se në cilin sistem operativ po ekzekutoni, prandaj shtoj një procedurë për kompjuterët Windows 7/8/10 dhe macOS.
Le të fillojmë me Windows. Ja ku shkojmë:
Takime dhe takime private në Outlook
- Hapni Outlook.
- Navigoni në kalendarin përkatës.
- Klikoni dy herë mbi takimin / takimin / ngjarjen / detyrën specifike që dëshironi ta bëni private / të fshehur.
- Në anën e djathtë të shiritit (grupi i etiketave), shtypni ikonën Private, në mënyrë që të tjerët që ndajnë kalendarin e tyre të mos mund të shohin detajet e takimit tuaj.
- Klikoni Save dhe Close.
Bëjeni privat të gjithë kalendarin tuaj
Një tjetër mundësi për të përmirësuar privatësinë e kalendarit tuaj është përdorimi i cilësimeve të lejes së kalendarit. Me shumë mundësi kjo është tashmë në vend në kompaninë tuaj, por gjithsesi ia vlen ta kontrolloni këtë.
- Për ta bërë këtë, lundroni në skedën tuaj "Kalendar".
- Theksoni kalendarin tuaj në anën e majtë.
- Cakto lejen që Parazgjedhja të jetë koha e lirë/e zënë.
- Shtypni Apliko.
Kushdo që shikon në kalendarin tuaj, do të jetë në gjendje të shikojë nëse jeni i zënë ose i lirë, por jo detajet e takimit tuaj
Cilësimet e privatësisë së macOS Outlook
Procesi për Outlook në macOS është çuditërisht i ngjashëm.
- Hapni Outlook
- Navigoni në kalendar
- Theksoni takimin
- Vendosni butonin Private dhe shtypni Save
- Të tjerët që shikojnë në kalendar do të shohin një takim privat
Pyetje shtesë për lexuesit
A mund t'i shohin delegatët takimet private?
Një koleg më pyeti nëse një delegat mund të shihte takime private. Përgjigja varet nga lejet specifike të kalendarit siç janë konfiguruar nga departamenti juaj i IT ose kushdo që ka krijuar kalendarin e përbashkët. Prandaj, unë do të supozoja se një delegat mund të shikojë takimet tuaja në kalendar, private ose publike.
Si të kopjoni takimet dhe ngjarjet në kalendarin tuaj Outlook 2019 / 365 / 2016?
Mësoni se si të kopjoni me lehtësi ngjarjet, takimet dhe takimet e kalendarit të Outlook në Office 365, 2016 dhe 2019.
Format e Outlook: Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Microsoft Office 2016 / 2019?
Mësoni se si mund të dizajnoni dhe krijoni formularë të personalizuar të përdoruesve të Outlook.
Si të rifreskoni postën time hyrëse të Outlook kur nuk përditësohet automatikisht?
Kutia hyrëse e Outlook nuk përditësohet automatikisht? Mësoni se si mund të rifreskoni automatikisht kutinë tuaj hyrëse të Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 automatikisht.
Si të shtoni imazhe gif në trupin ose nënshkrimin e emailit të Outlook 2016 / 2019?
Mësoni se si të shtoni / ngulitni dhe dërgoni një imazh gif në emailin tuaj dalës të Outlook 2016 dhe 2019.
Pse Outlook është jashtë linje ose i shkëputur dhe si të rilidheni?
Mësoni se si të diagnostikoni dhe zgjidhni problemet e ndryshme të shkëputjes së klientit të Microsoft Outlook në Windows 10.
Si të dërgoni një email në Outlook me VBA?
Mësoni të shkruani makro Outlook për të automatizuar dërgimin e emailit.
Ndalo shfaqjen e njoftimeve të kalendarit të Outlook 365 / 2019 / 2016 për takime dhe takime
Mësoni se si të çaktivizoni përkujtuesit dhe njoftimet nga kalendarët e Outlook 2016 / 2019, si në Windows ashtu edhe në MAC.
Si ta bëni Microsoft Outlook të funksionojë më shpejt (versionet 2019 / 365/ 2016)?
Mësoni se si të përmirësoni performancën tuaj të Outlook.
Si të modifikoni fjalëkalimin tuaj Hotmail në Windows, telefon Android, iPhone ose iPad?
Në këtë postim ju ndihmon të ndryshoni fjalëkalimin e llogarisë tuaj Outlook.com dhe të mbani të sinkronizuar Windows-in tuaj, në të gjitha pajisjet tuaja.