Si të krijoni një shabllon emaili në Microsoft Outlook.com 365?

Shpesh herë, ne shpesh e gjejmë veten duke dërguar email që duken shumë të ngjashëm. Për shembull, kur ftoni njerëz në një intervistë ose kur kontaktoni një furnizues për një kuotim. Është shumë kohë që të shkruani gjithmonë çdo email nga e para, veçanërisht nëse shkruani dhjetëra ose qindra email çdo javë. Për fat të mirë, Outlook ka një veçori që mund ta përdorni për të krijuar shabllone emaili që mund t'i përdorni lehtësisht për të kursyer kohë në shkrimin e llojit të ngjashëm të emaileve.

Nëse dëshironi të mësoni se si të krijoni shabllone emaili në Outlook, ky udhëzues është për ju. Unë do t'ju përcjell procedurën hap pas hapi për krijimin e shablloneve të ndryshëm të postës elektronike në Outlook.com. Me ndryshime të vogla, procesi më poshtë do të funksionojë në botimet e desktopit të Microsoft Outlook 2016, 2019 dhe 2021/ 365.

Krijoni dhe përdorni shabllone në Outlook.com

Ja ku shkojmë:

  • Hapi # 1:  Hapni Outlook.com dhe shkoni te kutia juaj hyrëse
  • Hapi # 2:  Filloni të krijoni shabllonin. Për të krijuar një shabllon, hapni "Mesazhet e reja" - ky opsion ndodhet në këndin e sipërm djathtas të aplikacionit tuaj. Klikoni tre pikat siç tregohet në imazhin e mësipërm dhe zgjidhni opsionin "Modelet e mia". 
  • Hapi # 3: Detajet e shablloneve.  Nën "Modelet e mia", kliko  opsionin "+ Shablloni ". Do të hapë një dritare të re me opsionin e shtimit të titullit të shabllonit dhe trupit. Ajo që përdorni si trup dhe titull në shabllon varet nga lloji i emaileve që synoni të shkruani duke përdorur këtë shabllon. Ideja është të shtoni të gjitha tekstet që ka të ngjarë të jenë të ngjashme në të gjitha emailet, në mënyrë që të kurseni kohë që përndryshe do ta kishit humbur gjatë rishkrimit të teksteve të tilla. 
  • Hapi # 4:  Përdorimi i shabllonit tuaj.  Pasi të keni krijuar shabllonet tuaja, gjithmonë mund të zgjidhni shabllonin më të përshtatshëm bazuar në emailin që po krijoni. Për të zbatuar shabllonin, thjesht duhet të klikoni tre pikat siç tregohet në imazhin e mësipërm dhe të zgjidhni shabllonin tuaj të dëshiruar. Lajmi i mirë është se Outlook ju lejon të krijoni sa më shumë shabllone të jetë e mundur, kështu që përfitoni nga kjo. 

Shënim i rëndësishëm: Modelet ruhen në llogarinë tuaj Outlook.com , kështu që ju do të keni mundësi t'i përdorni ato vetëm kur jeni identifikuar në të njëjtën llogari në të gjitha pajisjet tuaja. Pasi të identifikoheni me një email tjetër, nuk do të keni më akses në këto shabllone. 


Si të shkruani makro të dobishme në mesazhet e Outlook 2016 dhe 2019?

Si të shkruani makro të dobishme në mesazhet e Outlook 2016 dhe 2019?

I ri në makro VBA për automatizimin e Outlook? Mësoni se si të futni kodin VBA në Outlook 365 / 2016 / 2019.

Si të kopjoni takimet dhe ngjarjet në kalendarin tuaj Outlook 2019 / 365 / 2016?

Si të kopjoni takimet dhe ngjarjet në kalendarin tuaj Outlook 2019 / 365 / 2016?

Mësoni se si të kopjoni me lehtësi ngjarjet, takimet dhe takimet e kalendarit të Outlook në Office 365, 2016 dhe 2019.

Format e Outlook: Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Microsoft Office 2016 / 2019?

Format e Outlook: Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Microsoft Office 2016 / 2019?

Mësoni se si mund të dizajnoni dhe krijoni formularë të personalizuar të përdoruesve të Outlook.

Si të rifreskoni postën time hyrëse të Outlook kur nuk përditësohet automatikisht?

Si të rifreskoni postën time hyrëse të Outlook kur nuk përditësohet automatikisht?

Kutia hyrëse e Outlook nuk përditësohet automatikisht? Mësoni se si mund të rifreskoni automatikisht kutinë tuaj hyrëse të Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 automatikisht.

Si të shtoni imazhe gif në trupin ose nënshkrimin e emailit të Outlook 2016 / 2019?

Si të shtoni imazhe gif në trupin ose nënshkrimin e emailit të Outlook 2016 / 2019?

Mësoni se si të shtoni / ngulitni dhe dërgoni një imazh gif në emailin tuaj dalës të Outlook 2016 dhe 2019.

Pse Outlook është jashtë linje ose i shkëputur dhe si të rilidheni?

Pse Outlook është jashtë linje ose i shkëputur dhe si të rilidheni?

Mësoni se si të diagnostikoni dhe zgjidhni problemet e ndryshme të shkëputjes së klientit të Microsoft Outlook në Windows 10.

Si të dërgoni një email në Outlook me VBA?

Si të dërgoni një email në Outlook me VBA?

Mësoni të shkruani makro Outlook për të automatizuar dërgimin e emailit.

Ndalo shfaqjen e njoftimeve të kalendarit të Outlook 365 / 2019 / 2016 për takime dhe takime

Ndalo shfaqjen e njoftimeve të kalendarit të Outlook 365 / 2019 / 2016 për takime dhe takime

Mësoni se si të çaktivizoni përkujtuesit dhe njoftimet nga kalendarët e Outlook 2016 / 2019, si në Windows ashtu edhe në MAC.

Si ta bëni Microsoft Outlook të funksionojë më shpejt (versionet 2019 / 365/ 2016)?

Si ta bëni Microsoft Outlook të funksionojë më shpejt (versionet 2019 / 365/ 2016)?

Mësoni se si të përmirësoni performancën tuaj të Outlook.

Si të modifikoni fjalëkalimin tuaj Hotmail në Windows, telefon Android, iPhone ose iPad?

Si të modifikoni fjalëkalimin tuaj Hotmail në Windows, telefon Android, iPhone ose iPad?

Në këtë postim ju ndihmon të ndryshoni fjalëkalimin e llogarisë tuaj Outlook.com dhe të mbani të sinkronizuar Windows-in tuaj, në të gjitha pajisjet tuaja.