Si të shkruani makro të dobishme në mesazhet e Outlook 2016 dhe 2019?
I ri në makro VBA për automatizimin e Outlook? Mësoni se si të futni kodin VBA në Outlook 365 / 2016 / 2019.
Si të krijoni dhe përdorni dosje të të dhënave personale në Outlook 2019 / 365 / 2016?
E aplikueshme për: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 dhe 10.
Këtu është një pyetje nga Johny:
Një bashkëpunëtor më tha se ai po përdor skedarë pst për të mbajtur kopje rezervë të kutisë së tij të postës elektronike, kalendarit, revistave dhe njerëzve të kontaktit. A mund të shtjelloni më shumë se si të futni skedarët e të dhënave të Outlook dhe t'i përdorni ato për arkivimin e përditshëm të kutisë sime postare? Më pëlqen MAC OSX Sierra dhe dëshiroj të përdor Outlook në MAC, kështu që mendoj se një pyetje tjetër që kam është nëse mund të përdor pst në MAC OSX. Shumë faleminderit!
Dosjet personale të Outlook janë shumë të dobishme pasi na lejojnë të krijojmë kopjues jashtë linje të postës sonë, kontakteve dhe detyrave për qasje jashtë linje, rezervim të të dhënave ose transferim në një kompjuter tjetër. Dosjet personale përfaqësohen në sistemin operativ Windows me prapashtesën .PST.
Në këtë udhëzues do të mësojmë se si të krijojmë dhe hapim dosje personale, si dhe të eksportojmë emailin tuaj në një skedar PST për kopje rezervë.
Fillimisht do t'ju mësojmë se si të krijoni dosje Outlook duke përdorur magjistarin Open/Export. Kjo do t'ju lejojë të paketoni të gjitha emailet / kontaktet dhe kalendarët ekzistues në një foto. Për përdoruesit e avancuar, ne do të përshkruajmë se si të krijoni skedarët pst me dorë. Pasi të keni përcaktuar skedarin e të dhënave, mund të vazhdoni dhe të plotësoni dosjen tuaj personale me email, kalendarë dhe kontakte specifike në të. Vazhdoni të lexoni për detaje.
Krijo skedar PST duke eksportuar
- Shkoni te Skedari , shtypni Open & Export dhe zgjidhni Import/Export .
- Në kutinë e dialogut të hapur, klikoni Eksporto në një skedar dhe klikoni Tjetër .
- Zgjidhni skedarin e të dhënave të Outlook (.pst) në opsionin Krijo një skedar të tipit dhe kliko Tjetër.
- Tani, zgjidhni kutinë postare që dëshironi të eksportoni. Nëse jeni të interesuar të eksportoni kalendarin ose kontaktet tuaja, zgjidhni dosjen përkatëse në ekranin e skedarit "Eksportoni të dhënat e Outlook".
- Zgjidhni vendndodhjen e skedarit tuaj rezervë dhe shtypni Finish .
- E fundit – Futni një fjalëkalim P dhe Verifikoni fjalëkalimin për skedarin rezervë.
- Gjithashtu, futni fjalëkalimin P për të hapur skedarin rezervë.
Krijimi i skedarëve PST me dorë
- Hapni Microsoft Outlook 2016 (ose Office 365 dhe Outlook 2013), shtypni Home dhe zgjidhni artikull i ri .
- Në kutinë e lëshimit lëvizni kursorin te Më shumë artikuj dhe zgjidhni skedarin e të dhënave të Outlook .
- Në kutinë e dialogut, vendosni emrin e skedarit dhe vendoseni në vendndodhjen tuaj.
- Vini re vendndodhjen e skedarit .PST pasi mund të dëshironi ta kopjoni më vonë në një pajisje rezervë të jashtme.
- Tani, dosja juaj personale do të krijohet me nën-dosjet e artikujve të fshirë dhe të dosjeve të kërkimit .
- Për të shtuar më shumë nën-dosje, kliko me të djathtën në dosjen personale dhe kliko Dosja e re .
- Futni emrin dhe shtypni tastin Enter për të krijuar nën-dosje në dosjen tuaj personale.
Gjetja e skedarëve PST
Disa lexues na pyetën për kërkimin e atyre skedarëve .pst pas krijimit të tyre. Mënyra më e lehtë për të gjetur skedarët tuaj është thjesht duke kërkuar për skedarë të quajtur *.pst në kërkimin tuaj në Windows.
Shtimi i artikujve specifikë të postës elektronike në dosjet tuaja të të dhënave personale
- Hapni kutinë tuaj postare të Serverit dhe kliko me të djathtën në kutinë postare që duhet të zhvendoset në dosjen tuaj personale.
- Shtypni Move dhe zgjidhni dosjen në të cilën do të zhvendoseni.
- Dosja ose artikujt e zgjedhur të emailit do të zhvendosen.
A përdor MAC OSX skedarët pst?
Microsoft Outlook për MAC nuk përdor dosjet e të dhënave të Outlook. Thënë kështu, është padyshim e mundur të importoni skedarë pst të krijuar në kompjuterin tuaj Windows në Outlook për MAC.
Si të kopjoni takimet dhe ngjarjet në kalendarin tuaj Outlook 2019 / 365 / 2016?
Mësoni se si të kopjoni me lehtësi ngjarjet, takimet dhe takimet e kalendarit të Outlook në Office 365, 2016 dhe 2019.
Format e Outlook: Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Microsoft Office 2016 / 2019?
Mësoni se si mund të dizajnoni dhe krijoni formularë të personalizuar të përdoruesve të Outlook.
Si të rifreskoni postën time hyrëse të Outlook kur nuk përditësohet automatikisht?
Kutia hyrëse e Outlook nuk përditësohet automatikisht? Mësoni se si mund të rifreskoni automatikisht kutinë tuaj hyrëse të Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 automatikisht.
Si të shtoni imazhe gif në trupin ose nënshkrimin e emailit të Outlook 2016 / 2019?
Mësoni se si të shtoni / ngulitni dhe dërgoni një imazh gif në emailin tuaj dalës të Outlook 2016 dhe 2019.
Pse Outlook është jashtë linje ose i shkëputur dhe si të rilidheni?
Mësoni se si të diagnostikoni dhe zgjidhni problemet e ndryshme të shkëputjes së klientit të Microsoft Outlook në Windows 10.
Si të dërgoni një email në Outlook me VBA?
Mësoni të shkruani makro Outlook për të automatizuar dërgimin e emailit.
Ndalo shfaqjen e njoftimeve të kalendarit të Outlook 365 / 2019 / 2016 për takime dhe takime
Mësoni se si të çaktivizoni përkujtuesit dhe njoftimet nga kalendarët e Outlook 2016 / 2019, si në Windows ashtu edhe në MAC.
Si ta bëni Microsoft Outlook të funksionojë më shpejt (versionet 2019 / 365/ 2016)?
Mësoni se si të përmirësoni performancën tuaj të Outlook.
Si të modifikoni fjalëkalimin tuaj Hotmail në Windows, telefon Android, iPhone ose iPad?
Në këtë postim ju ndihmon të ndryshoni fjalëkalimin e llogarisë tuaj Outlook.com dhe të mbani të sinkronizuar Windows-in tuaj, në të gjitha pajisjet tuaja.