Shto një biznes të ri / personal / kalendarë të përbashkët në Outlook 2019, 365 dhe 2016?

Përditësimi i fundit: Tetor 2019

Ndonjëherë mund të keni nevojë të krijoni kalendarë shtesë në mënyrë që të menaxhoni më lehtë orarin tuaj personal veçmas nga puna ose të menaxhoni orarin e projektit tuaj. Në postimin e sotëm, do t'ju tregojmë se si mund të krijoni një kalendar ditëlindjesh në Outlook 2016 që do t'ju dërgojë kujtime për ditëlindjet e miqve dhe kolegëve tuaj, në mënyrë që të mos humbisni më kurrë ditëlindjen e askujt :-). Ju mund të përdorni të njëjtin proces për të konfiguruar kalendarët e rinj sipas nevojës për nevojat tuaja të punës ose personale. Për më tepër, ne do të tregojmë se si të ndajmë një kalendar me kolegët, si dhe të kopjojmë, fshijmë dhe rikuperojmë kalendarët e Outlook.

Shënim: Megjithëse postimi u zhvillua në Outlook 2016, përmbajtja është plotësisht e zbatueshme për versionin 2019; Ne e testuam atë si në Office 365 ashtu edhe në botimet standarde të desktopit.

Krijo kalendar të ri në Outlook

Ndiqni hapat e mëposhtëm për të konfiguruar një kalendar bosh të Outlook:

• Hapni Outlook dhe shtypni  ikonën e kalendarit C në panelin e lundrimit poshtë majtas.

• Rrokullisni poshtë te "Kalendarët e mi" dhe zgjidhni shigjetën poshtë për ta zgjeruar.
• Tani mund të gjejmë se ka një sërë kalendarësh të veçantë në të.

• Klikoni me të djathtën mbi cilindo prej tij dhe zgjidhni Kalendari i ri ose klikoni mbi Folder në shirit dhe zgjidhni Kalendari i ri .

• Në kutinë e dialogut, futni emrin për kalendarin tuaj.
• Zgjidhni se ku do të vendoset dosja dhe sigurohuni që dosja përmban artikuj kalendar .

• Kjo është e gjitha, kalendari juaj i ri krijohet nën dosjen e nevojshme.

Konfiguro një kalendar të ndashëm

Ndarja e një kalendari mund të jetë mjaft e dobishme për një bashkëpunim më të mirë ekipor. Mund të ndani një kalendar të krijuar me porosi ose kalendarin tuaj personal të paracaktuar.

Konfigurimi i ndarjes është i thjeshtë:

• Në skedën Kalendari , theksoni hyrjen që mund të dëshironi të ndani.
• Klikoni me të djathtën, shtypni Share dhe më pas zgjidhni Share Calendar .
• Outlook do të gjenerojë një ftesë, të cilën më pas ia dërgoni kolegut/ve përkatës.
• Në ftesë, përdorni kutinë e kontrollit poshtë rreshtit Subjekti për të përcaktuar nëse marrësi i ftesës do të jetë në gjendje të modifikojë kalendarin specifik që ndahet.

Shënim: Një tjetër mundësi e dobishme për ndarjen është t'i dërgoni një kalendar një marrësi me email . Kjo është veçanërisht e dobishme në rastet kur dëshironi të bashkëpunoni me individë që nuk janë bashkëpunëtorë. Paralajmërimi është se kalendari është bashkangjitur si një skedar *.ics, që do të thotë se do të jetë një fotografi "jashtë linje" e kalendarit, e cila nuk do të përditësohet nëse kalendari juaj në linjë ndryshon.

Kopjoni, riemërtoni dhe fshini një kalendar

• Për të zhvendosur një kalendar në një dosje tjetër, kliko me të djathtën mbi kalendar dhe kliko zhvendos kalendarin .
• Pastaj zgjidhni se në cilën dosje duhet të zhvendoset kalendari.
• Për të kopjuar një kalendar, përsëri klikoni me të djathtën mbi kalendar dhe zgjidhni Kopjo kalendarin .
• Dhe zgjidhni se ku duhet të ngjitet kalendari i kopjuar .
• Për të riemërtuar një kalendar, klikoni me të djathtën mbi kalendar dhe zgjidhni riemërtoni kalendarin .
• Futni emrin për kalendarin dhe shtypni tastin Enter .
• Për të fshirë kalendarin, klikoni me të djathtën mbi kalendar dhe shtypni fshini kalendarin .

Rikuperoni një kalendar të fshirë

• Kalendari i fshirë do të zhvendoset te artikujt e fshirë në outlook-in tuaj.
• Për të parë përsëri kalendarin e fshirë dhe për ta zhvendosur përsëri në dosjen origjinale, klikoni në tre pikat në panelin e poshtëm të navigimit dhe zgjidhni Dosjet .

• Tani mund ta gjeni kalendarin e fshirë nën artikujt e fshirë .

• Fshirja nën artikujt e fshirë e bën kalendarin të fshihet përgjithmonë .

Vini re se pas konfigurimit, mund të delegoni aksesin, të vendosni/heqni lejet dhe të ndani kalendarin tuaj të krijuar rishtazi.

Shtimi i Google Calendar në Outlook

Nëse po përdorni Google Calendar përveç Outlook-it, mund të dëshironi të shikoni tutorialin tonë se si të aksesoni me lehtësi kalendarin tuaj të Google në Outlook .

Duke përdorur VBA

Nëse e njihni Outlook Visual Basic për makro aplikacione , mund të përdorni kodin e mëposhtëm për të përcaktuar një kalendar shtesë në dosjen tuaj të kalendarit.

[kodi]

Nën Add_Cal()

Dim WCF si MapiFolder

Dim NCF si MapiFolder

'Ne do të shtojmë kalendarin e ri nën dosjen e paracaktuar të kalendarit

Cakto WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Vendos NCF = WCF.Folders.Add ("Kalendar i ri",olFolderCalendar)

Fundi Nën

[/code]

Përdorimi i shkurtoreve

Disa përdorues pyetën nëse ka shkurtore të tastierës për të përshpejtuar krijimin e hyrjeve të reja në kalendar. Përgjigja është se nuk jam në dijeni të një shkurtoreje të tillë. Megjithatë rekomandohet të përdorni Ctrl+2 për të parë me lehtësi kalendarin tuaj.

Faleminderit per leximin. 🙂