Modelet e Outlook: Krijoni shabllone emaili dhe takimesh në Office 365, 2019 dhe 2016 për PC dhe MAC

Përditësimi i fundit: Tetor 2019.

Këtu është një pyetje që sapo bëmë për një lexues:

Përshëndetje, unë jam një agjent udhëtimesh dhe dëshiroj të përcaktoj një shabllon të personalizuar emaili për t'iu përgjigjur emaileve që më dërgon klienti im. Gjithashtu dëshiroj të shpejtoj procesin e caktimit të takimeve dhe të kem një shabllon që mund ta përdor për të krijuar shpejt takime dhe takime. Nëse ndihmon, unë jam duke përdorur Outlook 365. Faleminderit paraprakisht për çdo ndihmë që mund të ofroni.

Faleminderit për pyetjen tuaj. Ja ku shkojmë ;-):

Modelet e postës elektronike të Outlook

Vendosja e mesazheve të paracaktuara me email është mjaft e thjeshtë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të shkruani dhe formatoni një mesazh email dhe më pas ta ruani atë si një shabllon për përdorim në të ardhmen.

Shënim: për thjeshtësi, në këtë postim, unë do të përdor shembuj të thjeshtë të modeleve të mesazheve dhe takimeve, megjithatë ju mund të dëshironi të shikoni në përcaktimin e formave më komplekse të plotësueshme të përdoruesit për Outlook .

Ndiqni këto hapa për të krijuar shabllone të postës elektronike të Outlook :

1. Hapni Outlook.
2. Klikoni Email i ri.
3. Shkruani subjektin tuaj të emailit.
4. Shkruani tekstin tuaj të emailit. Ja një shembull i thjeshtë:

1. Fusni nënshkrimin tuaj (nëse është e nevojshme).
2. Tani, do t'ju duhet të ruani emailin tuaj si një skedar shabllon të Outlook (me shtrirjen shpesh) për ripërdorim të mëtejshëm.
3. Shkoni përpara dhe shtypni File.
4. Tani shtypni Save As dhe jepni një emër skedari; në shembullin tonë të thjeshtë do të jetë: "Aplikacioni i të folurit u miratua".
5. Ruani emailin si shabllon, mos harroni të vendosni llojin e skedarit në .oft siç tregohet më poshtë.

1. Shtypni Save.
2. Mbyll mesazhin.
3. Nëse kërkohet, shtypni Ruaj të gjitha ndryshimet.

Dërgimi i një emaili bazuar në një shabllon

Ripërdorimi i shablloneve tuaj ekzistues është gjithashtu mjaft i thjeshtë:

1. Hapni Outlook.
2. Shtypni Artikuj të rinj.
3. Tani zgjidhni Më shumë Artikuj.
4. Zgjidhni Zgjidhni Formularin.
5. Tani do t'ju duhet të zgjidhni vendndodhjen në të cilën do të ruhet shablloni që sapo keni ndërtuar në hapin e mëparshëm. Zgjidhni Modelet e Përdoruesit në vendndodhjen e Sistemit të Skedarit dhe zgjidhni hyrjen ""Aplikacioni që flet u miratua" siç tregohet më poshtë

1. Kliko Open.
2. Përcaktoni marrësit tuaj të emailit në kutitë To dhe CC; Përcaktoni një kopje të karbonit të zi (BCC) nëse është e nevojshme.
3. Dërgoni emailin tuaj.

Modelet e ftesave të takimeve të Outlook

Në të njëjtën mënyrë, ju mund të ripërdorni formate të paracaktuara për takimet dhe takimet tuaja.

Thjesht shkoni përpara dhe përcaktoni shabllonin tuaj të takimit dhe ruajeni atë si një skedar .otf; pastaj dërgoni kërkesën tuaj tek pjesëmarrësit në takim.

Redaktimi i modeleve të mesazheve dhe takimeve tuaja

Herë pas here mund t'ju duhet të modifikoni formularin / shabllonin tuaj të Outlook.

Për ta bërë këtë, veproni si më poshtë:

1. Hapni skedarin tuaj të formularit siç tregohet më sipër në seksionin Ripërdorimi i shablloneve.
2. Bëni ndryshimet e kërkuara.
3. Klikoni File, pastaj Save As dhe më pas ruani skedarin tuaj duke përdorur një emër tjetër.

Ku ruhen shabllonet?

Disa lexues na pyetën se në cilën rrugë skedari Outlook zakonisht ruan të gjitha shabllonet e personalizuara.

Si parazgjedhje, vendndodhja është nën llogarinë tuaj të përdoruesit. Në Windows 10/8 ose 7, do të ishte: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Padyshim që mund t'i ruani skedarët tuaj në vende të ndryshme në sistemin operativ Windows PC tuaj.

Këshillë: Nëse nuk jeni të sigurt për vendndodhjen e saktë, mund të kryeni një kërkim në Windows për skedarët .oft.

Modelet e postës elektronike për macOS

Përcaktimi i formatit tuaj të personalizuar

Nëse jeni duke përdorur Outlook për macOS dhe dëshironi të përcaktoni formatet tuaja të personalizuara të shabllonit, vazhdoni si më poshtë:

1. Hapni Outlook
2. Shtypni Postën e Re
3. Shkruani tekstin tuaj të emailit.
4. Nga shiriti i sipërm shtypni Ruaj si shabllon…
5. Pastaj zgjidhni dosjen tuaj të shabllonit dhe shtypni Ruaj.

Dërgoni mesazhe të bazuara në shabllon në macOS

Pas ruajtjes së postës elektronike të personalizuar të postës elektronike, mund të shkoni dhe ta ripërdorni atë për të shpejtuar punën tuaj. Ju lutemi ndiqni këto udhëzime:

1. Hapni Outlook.
2. Nga shiriti i sipërm, shtypni File
3. Shtypni New dhe zgjidhni New From Template
4. Dosja juaj e shablloneve do të hapet, vini re se ndryshe nga Windows, macOS i ruan shabllonet tuaja si skedarë .emltpl.
5. Zgjidhni shabllonin tuaj të emailit dhe shtypni OK .
6. Plotësoni marrësit tuaj të emailit sipas nevojës.
7. E fundit, por padyshim jo më pak e rëndësishme, vazhdoni dhe dërgoni mesazhin tuaj.

Shënim: Outlook në macOS nuk mbështet modelet e takimeve dhe takimeve