Si të shkruani makro të dobishme në mesazhet e Outlook 2016 dhe 2019?
I ri në makro VBA për automatizimin e Outlook? Mësoni se si të futni kodin VBA në Outlook 365 / 2016 / 2019.
Konfigurimi dhe përdorimi i rregullave të personalizuara për Outlook 2016 / 2019 / 365
Përditësuar: Shkurt 2019
Plotësisht i zbatueshëm për Office 2016, 365, 2019, Shkruar për Windows 7 dhe 10; por kryesisht i zbatueshëm për MAC OSX.
Këtu është një pyetje nga Ronnie:
"Duke përdorur Outlook në punë, a mund të përcjell automatikisht një email nga dikush në një kuti postare tjetër që kam konfiguruar në Yahoo?"
Faleminderit për pyetjen.
Po, kjo është e mundur. Për detyra të thjeshta automatizimi si ajo e përmendur më poshtë, ne përdorim rregullat e Outlook.
Rregullat na lejojnë të menaxhojmë automatikisht veprimet e Outlook (nuk kërkohet asnjë kodim!). Këtu janë disa shembuj të dobishëm për përdorimin e rregullave:
- Drejtimi i emailit në hyrje në dosje specifike
- Fshini ose arkivoni emailet e vjetra
- Luaj një tingull kur merr një email nga dikush specifik.
- Shfaq një mesazh specifik alarmi në email të veçantë.
- Shtimi i vetes si bcc (kopje bosh karboni) në email-et dalëse dhe ruajtja e bashkëngjitjeve në kompjuterin tuaj personal.
Sot do të mësojmë se si të dërgojmë email përpara Outlook në kuti postare shtesë të marrësve. Por së pari, le të mësojmë se si të vendosni një rregull të thjeshtë.
Krijimi i rregullave në Outlook:
- Në Outlook, klikoni në Home dhe zgjidhni " Rregulla " në kategorinë "Lëviz".
- Zgjidhni Menaxho rregullat dhe sinjalizimet .
- Klikoni mbi Rregulli i ri në rregullat e Email- it për të vendosur një rregull të ri.
- Zgjidhni çdo shabllon sipas nevojës tuaj.
- Ne mund të modifikojmë përshkrimin si vendosja e adresës së emailit , gjë që mund të bëhet në hapin 2 dhe shtypni Next .
- Pastaj zgjidhni cilindo nga kushtet që dëshironi të kontrolloni dhe shtypni Next .
- Tani zgjidhni cilindo nga veprimet që duhet të bëhen në postë dhe shtypni N ext .
- Nëse është e nevojshme, mund të vendosni çdo përjashtim dhe të zgjidhni Tjetër .
- Vendosni emrin për rregullin gjithashtu sigurohuni që rregulli të jetë i aktivizuar dhe klikoni Finish .
- Për të kontrolluar nëse rregulli po funksionon, klikoni Run rregullat tani .
Përcjell automatikisht emailin duke përdorur rregullat
Si shembull, Le të vendosim një rregull për të përcjellë automatikisht postën kur marr nga dikush. Procedura është dhënë më poshtë.
- Në shabllon fillojmë nga një rregull bosh ku zbatojmë rregullin për mesazhet që marr .
- Ne vendosim kushtin si nga njerëzit ose grupi publik.
- Në përshkrimin e rregullave të redaktimit ne vendosim adresën e postës nga çfarë veprimi duhet të bëhet kur marrim një postë.
- Veprimi i zgjedhur vendoset si përcjellë te njerëzit ose grupi publik .
- Në përshkrimin e rregullave të redaktimit ne vendosim adresën e postës kujt duhet t'i bëhet dërgimi a
- Meqenëse nuk kemi nevojë për përjashtime , ne e injorojmë atë.
- E quajti rregullin si Përpara, kontrolloni Rregullin e aktivizimit dhe klikoni Finish .
Si të kopjoni takimet dhe ngjarjet në kalendarin tuaj Outlook 2019 / 365 / 2016?
Mësoni se si të kopjoni me lehtësi ngjarjet, takimet dhe takimet e kalendarit të Outlook në Office 365, 2016 dhe 2019.
Format e Outlook: Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Microsoft Office 2016 / 2019?
Mësoni se si mund të dizajnoni dhe krijoni formularë të personalizuar të përdoruesve të Outlook.
Si të rifreskoni postën time hyrëse të Outlook kur nuk përditësohet automatikisht?
Kutia hyrëse e Outlook nuk përditësohet automatikisht? Mësoni se si mund të rifreskoni automatikisht kutinë tuaj hyrëse të Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 automatikisht.
Si të shtoni imazhe gif në trupin ose nënshkrimin e emailit të Outlook 2016 / 2019?
Mësoni se si të shtoni / ngulitni dhe dërgoni një imazh gif në emailin tuaj dalës të Outlook 2016 dhe 2019.
Pse Outlook është jashtë linje ose i shkëputur dhe si të rilidheni?
Mësoni se si të diagnostikoni dhe zgjidhni problemet e ndryshme të shkëputjes së klientit të Microsoft Outlook në Windows 10.
Si të dërgoni një email në Outlook me VBA?
Mësoni të shkruani makro Outlook për të automatizuar dërgimin e emailit.
Ndalo shfaqjen e njoftimeve të kalendarit të Outlook 365 / 2019 / 2016 për takime dhe takime
Mësoni se si të çaktivizoni përkujtuesit dhe njoftimet nga kalendarët e Outlook 2016 / 2019, si në Windows ashtu edhe në MAC.
Si ta bëni Microsoft Outlook të funksionojë më shpejt (versionet 2019 / 365/ 2016)?
Mësoni se si të përmirësoni performancën tuaj të Outlook.
Si të modifikoni fjalëkalimin tuaj Hotmail në Windows, telefon Android, iPhone ose iPad?
Në këtë postim ju ndihmon të ndryshoni fjalëkalimin e llogarisë tuaj Outlook.com dhe të mbani të sinkronizuar Windows-in tuaj, në të gjitha pajisjet tuaja.