Si të shkruani makro të dobishme në mesazhet e Outlook 2016 dhe 2019?
I ri në makro VBA për automatizimin e Outlook? Mësoni se si të futni kodin VBA në Outlook 365 / 2016 / 2019.
Hesht dhe çaktivizo sinjalizimet hyrëse të desktopit të Outlook në Office 2019 dhe 365
Ja një pyetje nga një lexues:
Sapo mbarova konfigurimin e Outlook në kompjuterin tim dhe fillova të merrja disa emaile nga njerëz të ndryshëm. Një gjë që vërej është se fillova të marr edhe ato sinjalizime të vogla të zeza që shfaqen vazhdimisht në desktopin tim të Windows 10. Nuk më kujtohen ato që shfaqen në Windows 7. Sinjalizimet lëshojnë gjithashtu një tingull të bezdisshëm bip. Kam vënë re gjithashtu se një zarf i vogël shfaqet në anën e djathtë të shiritit të detyrave sa herë që emaili i palexuar është i disponueshëm për të filluar leximin. Pra, mendoj se pyetja ime për ju djema është nëse ka ndonjë mënyrë që unë të çaktivizoj njoftimet dhe tingujt e Outlook. Duket se cilësimet e mia të njoftimeve hyrëse nuk përputhen me ato që kam në Gmail.
Faleminderit shumë për pyetjen tuaj. Në fakt kjo është disi në kohën e duhur, pasi rastësisht po konfiguroj instalimin tim të ri të Outlook 2019. Unë gjithashtu mendoj se sinjalizimet e mesazheve të reja mund të jenë një vrasës produktiviteti, pasi ato vazhdojnë të shfaqen dhe ju nxjerrin nga rrjedha juaj. Pra, me synimin për të ruajtur fokusin dhe për të qenë më produktiv, unë zakonisht vazhdoj dhe modifikoj cilësimet e paracaktuara të Outlook dhe heq qafe sinjalizimet e mesazheve në hyrje. Në fakt, kjo është ndoshta gjëja e parë që bëj menjëherë pas konfigurimit të llogarive të mia të emailit Outlook.com dhe Yahoo në një instalim të ri të Outlook.
Në këtë postim do të doja të shkoja përpara dhe të shpjegoja konfigurimin e cilësimeve të reja të alarmit të postës elektronike duke përdorur një instalim të Office 2019, si për Windows 10 ashtu edhe për MAC OSX. Thënë kështu, procesi i përshkruar më poshtë do të funksionojë në versionet e mëparshme të Microsoft Office.
Heshtni njoftimet në Outlook
Siç pritej, çaktivizimi i sinjalizimeve të desktopit të Outlook nuk ndryshon shumë këtu në krahasim me versionet e mëparshme të Microsoft Office.
Këtu janë hapat:
- Hapni Microsoft Outlook .
- Klikoni File dhe më pas Options , më pas zgjidhni Mail .
- Në seksionin e mbërritjes së mesazheve , shkoni përpara dhe zgjidhni kutitë e mëposhtme: Shfaqni një alarm në desktop dhe luani një tingull .
- Vini re se këtu mund të fshehni gjithashtu ikonën e zarfit në shiritin e desktopit në anën e djathtë.
- Pasi të keni mbaruar, shtypni OK.
Shënim: disa lexues na pyetën nëse është e mundur të çaktivizohen dhe anulohen njoftimet e reja të emailit të Outlook; megjithatë mbajini ato njoftime kur emailet hyrëse nga njerëz të caktuar godasin kutinë tuaj hyrëse. Në thelb, procesi i përshkruar më sipër do të shtypë njoftimet për të gjitha emailet tuaja në kutinë hyrëse dhe nuk mund të mbishkruhet. Thënë kështu, ju mund të përcaktoni një rregull të ri të Outlook që do të drejtojë emailin në një dosje specifike që do të krijoni, të themi Email i rëndësishëm, dhe më pas mund të shkruani një makro të shkurtër VBA që do të shfaqet një njoftim kur një mesazh i ri të godasë atë. dosje.
Heshtni tingujt dhe sinjalizimet në Outlook në macOS
- Hapni Outlook për macOS.
- Shtypni Outlook dhe më pas zgjidhni Preferencat.
- Më pas, nën Cilësimet personale , shkoni përpara dhe shtypni Njoftimet dhe Tingujt.
- Në seksionin " Mbërritja e mesazheve " hiqni kutinë e kontrollit " Shfaq një alarm në desktopin tim ".
- Më pas, nën Tingujt , hiqni kontrollin e të gjitha të aplikueshmeve, siç tregohet më poshtë. Vini re se unë gjithashtu anulova çdo kujtesë dhe dërgova tinguj alarmi të mesazheve.
- Pasi të keni përfunduar, mbyllni dialogun.
Po rivendosni cilësimet tuaja të paracaktuara të njoftimit
Nëse jeni të interesuar të ktheni ndryshimet që keni në modalitet, thjesht modifikoni cilësimet e përmendura më sipër. Outlook do të rivendosë menjëherë alarmet e desktopit për ju.
Heshtja e njoftimeve të ekipeve
Lexuesit më pyetën për shtypjen e njoftimeve të banerëve nga Ekipet e Microsoft dhe se si bëhet kjo. Këtu keni një postim të dobishëm në blog se si të çaktivizoni dritaret pop-up të Ekipeve të Microsoft .
Për çdo pyetje, mos ngurroni të na lini një koment.
Si të kopjoni takimet dhe ngjarjet në kalendarin tuaj Outlook 2019 / 365 / 2016?
Mësoni se si të kopjoni me lehtësi ngjarjet, takimet dhe takimet e kalendarit të Outlook në Office 365, 2016 dhe 2019.
Format e Outlook: Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Microsoft Office 2016 / 2019?
Mësoni se si mund të dizajnoni dhe krijoni formularë të personalizuar të përdoruesve të Outlook.
Si të rifreskoni postën time hyrëse të Outlook kur nuk përditësohet automatikisht?
Kutia hyrëse e Outlook nuk përditësohet automatikisht? Mësoni se si mund të rifreskoni automatikisht kutinë tuaj hyrëse të Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 automatikisht.
Si të shtoni imazhe gif në trupin ose nënshkrimin e emailit të Outlook 2016 / 2019?
Mësoni se si të shtoni / ngulitni dhe dërgoni një imazh gif në emailin tuaj dalës të Outlook 2016 dhe 2019.
Pse Outlook është jashtë linje ose i shkëputur dhe si të rilidheni?
Mësoni se si të diagnostikoni dhe zgjidhni problemet e ndryshme të shkëputjes së klientit të Microsoft Outlook në Windows 10.
Si të dërgoni një email në Outlook me VBA?
Mësoni të shkruani makro Outlook për të automatizuar dërgimin e emailit.
Ndalo shfaqjen e njoftimeve të kalendarit të Outlook 365 / 2019 / 2016 për takime dhe takime
Mësoni se si të çaktivizoni përkujtuesit dhe njoftimet nga kalendarët e Outlook 2016 / 2019, si në Windows ashtu edhe në MAC.
Si ta bëni Microsoft Outlook të funksionojë më shpejt (versionet 2019 / 365/ 2016)?
Mësoni se si të përmirësoni performancën tuaj të Outlook.
Si të modifikoni fjalëkalimin tuaj Hotmail në Windows, telefon Android, iPhone ose iPad?
Në këtë postim ju ndihmon të ndryshoni fjalëkalimin e llogarisë tuaj Outlook.com dhe të mbani të sinkronizuar Windows-in tuaj, në të gjitha pajisjet tuaja.