Microsoft Office | Page 101

Перегляньте цей список комбінацій комбінацій клавіш для відкриття певних діалогових вікон у Visio, щоб ви могли швидко зв’язатися з комп’ютером і виконати потрібне завдання: Ctrl+K Відобразити діалогове вікно гіперпосилань Ctrl+O Відобразити Відкрити діалогове вікно Ctrl+P Відобразити діалогове вікно друку поле F1 Відобразити панель довідки F3 Відобразити діалогове вікно «Заливка» Shift+F3 […]

Усі списки SharePoint 2010 відображають стрічку у верхній частині списку. Ви можете використовувати стрічку SharePoint для доступу до поширених завдань, які використовуються для роботи зі списками. Вони включають створення нових елементів, редагування наявних і перегляд елементів. До додаткових завдань відноситься видалення елементів і перегляд історії версій елемента. Ви також можете використовувати […]

SharePoint 2010 надає два методи роботи з документами. Кожен документ має меню «Редагувати», за допомогою якого можна виконати певні дії з цим документом, наприклад перевірити його для редагування. На стрічці також відображається набір дій, які можна виконати з окремими документами або групою вибраних документів. Доступ до […]

Office 2013 спростив налаштування програм, ніж будь-коли. Незалежно від того, чи працюєте ви в Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 або Publisher 2013, ви можете скористатися перевагами цих методів налаштування: Панель швидкого доступу: розташована у верхньому лівому куті на екрані, панель інструментів швидкого доступу завжди є. Чому […]

Програми пакету Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 і Publisher 2013 — мають спільні такі необхідні команди: Скасувати: не впадайте у відчай і тоді, якщо ви дасте команду зрозумійте, що вам не слід було цього робити. Ви можете скасувати свою помилку, натиснувши […]

DAX означає вираз аналізу даних і це назва мови, яку PowerPivot for Excel 2013 використовує для створення обчислень між стовпцями (полями) моделі даних Excel. На щастя, створення обчислень за допомогою DAX більше схоже на створення формули Excel, яка використовує вбудовану функцію, ніж на використання […]

Якщо у вас є аудиторія для вашої презентації PowerPoint 2013, ви хочете, щоб її розважали — або принаймні залучали. Ніщо так не лякає оратора, як перспектива заснути під час виступу. Ось деякі речі, які ви можете зробити, щоб цього не сталося. (Позіхає.) Не забувайте про свою мету […]

Нижче наведено список кількох випадкових підказок та вказівок, які допоможуть вам створювати читабельні слайди в PowerPoint 2013. Ваша основна турбота полягає в тому, щоб ваші слайди були читабельними та зрозумілими для всіх, хто буде їх переглядати. Спробуйте прочитати слайд із задньої частини кімнати Правило номер один створення […]

Коли ви застосовуєте межу до абзацу в Word 2016 — зверху, знизу, зліва, справа або з усіх боків — цей формат залишається на абзаці. Він відображається в наступних абзацах, які ви вводите, як і будь-який інший формат на рівні абзацу. Щоб застосувати межу до будь-якої або всіх сторін абзацу, виконайте такі дії: Розмістіть […]

Щоб створити стиль у Word 2016, викличте діалогове вікно Створити новий стиль із форматування. Крім нудно довгої назви, діалогове вікно «Створити новий стиль із форматування» перелічує всі параметри форматування та параметри Word в одному місці. Якщо ви знайомі з командами форматування Word, ви можете використовувати діалогове вікно для створення […]

У крайньому правому куті вкладки «Вставка» Word 2016 знаходиться група «Символи». У цій групі є два елементи: рівняння та символ. (Якщо вікно занадто вузьке, ви побачите кнопку Символи, з якої можна вибрати Рівняння або Символ.) Натисніть кнопку Символ, щоб побачити деякі популярні або нещодавно використані символи. Виберіть […]

Команди форматування на рівні абзацу Word 2016 впливають на абзаци в документі. Це цілком зрозуміло, але що таке абзац? Офіційно абзац — це будь-який фрагмент тексту, який закінчується, коли ви натискаєте клавішу Enter. Отже, окремий символ, слово, речення або документ, повний речень, є абзацом, якщо […]

Ви, ймовірно, припускаєте, що кожен новий документ Word 2016 починається з розміру сторінки, що відображає типовий аркуш паперу. Така дурість. Звичайний шаблон Word визначає розмір сторінки, еквівалентний стандартному аркушу паперу. У Сполучених Штатах це 8-1/2 на 11 дюймів. У Європі використовується формат А4. Ви не застрягли з […]

Зв’язки між полями, таблицями, записами тощо – це найпоширеніші речі, з якими ви маєте справу в Access 2016. Пам’ятайте про ці десять порад: зв’язок «один до багатьох» пов’язує один запис у батьківській таблиці з багатьма записами в дитячий стіл. Установіть зв’язок, щоб зв’язати замовлення з клієнтами або місцеположення з подіями. Один […]

Майстер звітів вимагає від вас трохи більше рішень, ніж інструмент звітів, але він більш гнучкий, ніж інструмент миттєвого звіту. Ось так: у вікні бази даних перейдіть на вкладку «Створити» стрічки, а потім натисніть кнопку «Майстер звітів». (Це прямо там, у розділі "Звіти" на вкладці.) Діалогове вікно майстра звітів […]

Це здоровий глузд, але багатьом людям часто не вдається правильно позначити елементи на інформаційних панелях Excel. Якщо ваш менеджер дивиться на вашу інформаційну панель і запитує вас: «Про що це мені говорить?» у вас, ймовірно, проблеми з маркуванням. Ось кілька вказівок щодо ефективного маркування на ваших інформаційних панелях і звітах: Завжди включайте позначку часу у ваші звіти […]

Однією з переваг, яку ви отримуєте з слайсерами в Excel, є те, що кожен слайсер можна прив’язати до кількох зведених таблиць; тобто будь-який фільтр, який ви застосовуєте до свого слайсера, можна застосувати до кількох зведених таблиць. Щоб підключити слайсер до кількох зведених таблиць, просто клацніть слайсер правою кнопкою миші та виберіть […]

У Excel ефективним та інформативним способом відображення ефективності порівняно з цільовою є побудова графіка розбіжностей між цільовим показником і продуктивністю. Стандартний спосіб відображення продуктивності щодо цілі — це побудувати цільовий графік, а потім побудувати графік продуктивності. Зазвичай це робиться за допомогою лінійної або комбінованої діаграми, […]

Коли ви створюєте діаграми у фінансових моделях або звітах, вам все одно слід дотримуватися найкращої практики та намагатися зробити свої моделі максимально гнучкими та динамічними. Ви завжди повинні якомога більше посилань у своїх моделях, і це стосується також діаграм. Має сенс, що коли ви змінюєте один із […]

Тепер, коли ви зрозуміли, як фінансувати свій бізнес, вам потрібно зробити майбутні припущення у своїй фінансовій моделі та спроектувати, як буде працювати бізнес. Вам потрібно створити окрему робочу таблицю припущень зі своїми бізнес-прогнозами, які будуть керувати рештою фінансової моделі. У аркуші «Припущення» вже є місця для […]

Експоненціальне згладжування є одним із трьох основних методів прогнозування, що використовуються в прогнозуванні продажів у Excel, і допомагає сформувати основу для більш просунутих методів і моделей. Термін експоненційне згладжування звучить страхітливо і претензійно. Не хвилюйтеся про те, як це називається – це просто свого роду самокоригуюча ковзна середня. Припустимо, що в червні ви прогнозуєте […]

Ковзні середні — це один із трьох основних інструментів, які надбудова Excel Data Analysis дає вам для прогнозування. Можливо, ви вже знайомі з ковзними середніми. Вони мають дві основні характеристики, як зрозуміло з назви: вони рухаються. Точніше, вони рухаються з часом. Перше ковзне середнє може включати понеділок, вівторок і […]

Налаштовуючи дані про продажі для прогнозування, ви будете мати набагато більше користі для полів рядків, ніж для полів стовпців, оскільки Excel дуже добре обробляє таблиці. Поле стовпця поміщає різні записи в різні стовпці, але таблиця Excel просить вас помістити різні записи в різні рядки. Припустимо, ви […]

У прогнозуванні продажів ви займаєтеся підсумовуванням доходів і підрахунком проданих одиниць. Тому зазвичай вам потрібно, щоб у вашому полі значення підсумовувалися доходи, якщо це долари, або рахувалися одиниці, якщо це кількість проданих товарів. На малюнку показано, як виглядає ваш робочий аркуш, коли ви готові помістити […]

Припустимо, що у вас є базові дані про продажі, і ви готові створити зведену таблицю Excel і згрупувати поле дати для прогнозування ваших продажів. Що тепер? Припустимо, ваша таблиця виглядає як на зображенні нижче. Проблема в тому, що вам не потрібно прогнозувати продажі торговим представником. І вам не потрібно […]

PowerPoint 2013 — це найпотужніша програма для презентацій, доступна для створення та редагування презентацій слайд-шоу на роботі, вдома чи в школі. PowerPoint 2013 пропонує ряд корисних комбінацій клавіш для швидкого виконання завдань. Нижче наведено кілька ярликів для поширених завдань форматування, редагування та виконання файлів і документів у PowerPoint. Крім того, після того, як ви створили свій шедевр, ви […]

Команда «Друк заголовків» у Excel 2010 дозволяє друкувати певні заголовки рядків і стовпців на кожній сторінці звіту. Друк заголовків є важливим у багатосторінкових звітах, де стовпці та рядки пов’язаних даних переходять на інші сторінки, де більше не відображаються заголовки рядків і стовпців. Не плутайте заголовки друку з […]

У Excel 2010 ви можете друкувати лінії сітки або номери рядків і літери стовпців на сторінці. Друк ліній сітки та заголовків рядків і стовпців призводить до роздруківки, яка дуже нагадує те, що ви бачите на екрані. Ця функція корисна, якщо вам потрібно вивчити посилання на клітинки друкованих даних, а потім легше зробити будь-які […]

На панелі стилів Word 2007 відображаються деталі кожного стилю, який ви використовували в документі. Ви можете відкрити панель «Стилі», натиснувши кнопку «Більше» в нижньому правому куті галереї стилів. Ви застосовуєте стиль з панелі стилів так само, як і з галереї стилів: щоб […]

У Word 2007 буфер обміну (область зберігання Windows) тепер може містити кілька скопійованих елементів одночасно, тому ви можете «збирати та вставляти» — копіювати, копіювати, копіювати, а потім використовувати спеціальну панель перегляду буфера обміну, щоб вибірково вставляти текст назад у ваш документ. Перегляд буфера обміну Word 2007 дає змогу побачити вміст […]