Десять порад щодо створення читабельних слайдів PowerPoint 2013

Нижче наведено список кількох випадкових підказок та вказівок, які допоможуть вам створювати читабельні слайди в PowerPoint 2013. Ваша основна турбота полягає в тому, щоб ваші слайди були читабельними та зрозумілими для всіх, хто буде їх переглядати.

Спробуйте прочитати слайд із задньої частини кімнати

Головне правило створення читабельних слайдів полягає в тому, що кожен у кімнаті має вміти їх читати. Якщо ви не впевнені, є один вірний спосіб дізнатися: спробуйте. Увімкніть проектор, відкрийте слайд, пройдіть у задню частину кімнати й подивіться, чи можете ви прочитати його. Якщо ви не можете, вам потрібно внести коригування.

Пам’ятайте, що зір у всіх може бути не таким хорошим, як у вас. Якщо у вас ідеальний зір, трохи примружтеся, коли ви дійдете до задньої частини кімнати, щоб побачити, як слайд може здатися комусь, чий зір не ідеальний.

Якщо проектор не під рукою, переконайтеся, що ви можете читати слайди на відстані 10 або 15 футів від монітора комп’ютера.

Уникайте дрібного тексту

Якщо ви не можете прочитати слайд із задньої частини кімнати, можливо, це тому, що текст замалий. Правило, за яким слід жити, полягає в тому, що 24-пунктовий тип — це найменший, який ви повинні використовувати для тексту, який ви хочете, щоб люди читали. Тип із 12 пунктами може бути чудово читаним у документі Word, але він занадто малий для PowerPoint.

Будь ласка, не більше п’яти куль

Ви коли-небудь помічали, як Девід Леттерман використовує два слайди, щоб відобразити свої списки десяти найкращих? Продюсери Дейва знають, що десять елементів — це занадто багато для одного екрана. П’ять – якраз. Можливо, вам вдасться підключити шість час від часу, але якщо ви досягли семи або восьми, спробуйте розбити слайд на два слайди.

Кулі стали кліше. Якщо можливо, виключіть їх із презентації. Одна, добре підібрана фотографія часто є набагато кращим способом повідомити ключовий момент, ніж список пунктів.

Уникайте надмірно багатозначного використання надто довгого тексту, який є не тільки зайвим, але й повторюваним і повторюваним

Можливо, заголовок мав бути «Будьте короткими».

Використовуйте послідовні формулювання

Однією з ознак аматорської презентації є формулювання в маркованих списках, які не є граматично послідовними. Розглянемо цей список:

• Прибуток буде покращено

• Розширення ринків

• Це зменшить рівень закордонної конкуренції

• Збільшення виробництва

Кожен елемент списку використовує різну граматичну конструкцію. Ті самі моменти, зроблені з послідовними формулюваннями, мають більш природний потік і є більш переконливими:

• Покращення прибутку

• Розширені ринки

• Зниження конкуренції за кордоном

• Збільшення виробництва

Уникайте непривабливих поєднань кольорів

Професійно підібрані кольорові схеми, які постачаються з PowerPoint, призначені для створення слайдів, які легко читати. Якщо ви ризикуєте від них відмовитися, будьте обережні, вибираючи кольори, які важко читати.

Слідкуйте за закінченнями рядків

Іноді PowerPoint розриває рядок у незручному місці, що може ускладнити читання слайдів. Наприклад, маркер може бути на одне слово занадто довгим, щоб поміститися в один рядок. Коли це станеться, ви можете розірвати рядок в іншому місці, щоб у другому рядку було більше одного слова. (Натисніть Shift+Enter, щоб створити розрив рядка, який не розпочинає новий абзац.)

Крім того, ви можете перетягнути праве поле заповнювача тексту, щоб збільшити ширину поля, щоб рядок взагалі не розривався.

Веб-адреси (URL-адреси), як відомо, важко втиснути в один рядок. Якщо ваша презентація містить довгі URL-адреси, зверніть особливу увагу на те, як вони підходять.

Зробіть фон простим

Не розбризкуйте купу відволікаючих картинок на фоні, якщо це не важливо. Мета фону — забезпечити чітко визначений візуальний простір для вмісту слайда. Дуже часто ведучі розміщують слайди з текстом на зображеннях гір або міського горизонту, через що текст майже неможливо прочитати.

Використовуйте лише два рівні куль

Звичайно, є спокуса розвинути ваші підпункти в підпункти та під-підпункти, але ніхто не зможе слідувати вашій логіці. Не робіть слайди більш заплутаними, ніж потрібно. Якщо вам потрібно зробити підпункти, вам, ймовірно, знадобиться ще кілька слайдів.

Зробіть діаграми та діаграми простими

PowerPoint може створювати складні графіки, яким здивуються навіть найкращі статистики. Однак найефективнішими діаграмами є прості кругові діаграми з трьома або чотирма зрізами і прості стовпчасті діаграми з трьома або чотирма стовпцями. Аналогічно, діаграми піраміди, Венна та інші типи діаграм втрачають свою дію, коли ви додаєте більше чотирьох або п’яти елементів.

Якщо під час створення презентацій ви пам’ятаєте лише одне правило, запам’ятайте це: будьте простими, чистими та лаконічними.