10 речей, які вам потрібно знати про стосунки в Access 2016

Зв’язки між полями, таблицями, записами тощо – це найпоширеніші речі, з якими ви маєте справу в Access 2016. Пам’ятайте про ці десять порад:

Відношення «один до багатьох» з’єднує один запис у батьківській таблиці з багатьма записами в дочірній таблиці.

Установіть зв’язок, щоб зв’язати замовлення з клієнтами або місцеположення з подіями. Один клієнт може мати багато замовлень, а в одному місці може бути багато подій. Таким чином, вам не потрібно повторювати всю контактну інформацію клієнта під час кожного замовлення, а також всю інформацію про місцезнаходження для кожної події.

Зв’язок «один до одного» з’єднує один запис у батьківській таблиці з одним записом у дочірній таблиці.

Це не звичайний тип зв’язку, але його можна використовувати, якщо вам потрібно розділити таблицю, яка містить багато полів, на дві таблиці.

Зв’яжіть поле первинного ключа в батьківській таблиці з тим самим полем (званим зовнішнім ключем) у дочірній таблиці.

Це найпоширеніший сценарій. Батьківська таблиця містить поле первинного ключа, а дочірня таблиця містить те саме ім’я поля. Наприклад, таблиця «Клієнти та замовлення» може мати спільний ідентифікатор клієнта. CustomerID зазвичай є первинним ключем Клієнтів і зовнішнім ключем у Замовленнях.

Поля, об’єднані у зв’язку, повинні мати один тип даних.

Ви не можете пов’язати текстове поле в батьківській таблиці з числовим полем у дочірній таблиці або навпаки. Поля мають бути або текстовими, або числовими полями в кожній таблиці.

Забезпечте посилальну цілісність у діалоговому вікні «Редагувати зв’язки», щоб запобігти введенню «сиротих» записів у дочірній таблиці.

Сирота — це запис у дочірній таблиці, який не має відповідного запису в батьківській таблиці. Класичним прикладом є замовлення в таблиці «Замовлення» для клієнта, а не в таблиці «Клієнти». Цілісність посилань запобігає введенню таких замовлень-сиріт.

Установіть пов’язані поля каскадного оновлення в діалоговому вікні «Редагувати зв’язки», щоб оновити значення ключа в дочірній таблиці, коли воно оновлюється в батьківській таблиці.

Припустимо, у вас є дві таблиці, список категорій у таблиці ExpenseType (назва поля Category) і поле в таблиці Expenses під назвою Category. Поле Category в Expenses заповнюється полем зі списком, яке витягує дані з поля Category таблиці ExpenseType. Далі припустимо, що для Dining була зроблена помилка; це було написано Обід. Якщо ви встановите пов’язані поля каскадного оновлення, ви можете змінити «Обід» у ExpenseType на «Обід», і це зміниться для кожного запису, який використовується в таблиці «Витрати».

Налаштуйте Каскадне видалення пов’язаних записів у діалоговому вікні «Редагувати зв’язки», щоб видалити пов’язані записи в дочірній таблиці, коли відповідний запис видалено в батьківській таблиці.

Якщо цей параметр увімкнено у зв’язку між LocationID у LocationID та LocationID у Подіях, видаліть запис про місцезнаходження, і ви видалите всі події для цього розташування.

Встановлення зв’язків між таблицями автоматично встановлює об’єднання для цих таблиць під час створення запитів.

З’єднання зв’язків переносяться до перегляду конструктора запиту. Якщо ви встановите зв’язок між місцеположеннями та подіями в LocationID, ви побачите цей рядок з’єднання, коли ви додасте ці таблиці до нового запиту в дизайні запиту.

Видаліть поле, яке є частиною зв’язку, і ви видалите зв’язок.

Ви не можете мати зв’язок між двома полями, якщо одне з них відсутнє, чи не так? Отже, Access видаляє порушені зв’язки, коли ви видаляєте поле, яке є частиною цього зв’язку.

Якщо первинний ключ є частиною зв’язку, ви не можете змінити первинний ключ у цій таблиці на інше поле без попереднього видалення зв’язку.

Щоб змінити первинні ключі в таблиці, де її первинний ключ є частиною зв’язку, спочатку потрібно відкрити вікно «Зв’язки» та видалити зв’язок, перш ніж Access дозволить вам змінити первинний ключ на інше поле в цій таблиці. У вікні «Зв’язки» клацніть правою кнопкою миші на лінії з’єднання між двома таблицями та виберіть «Видалити», щоб видалити зв’язок.