Десять способів тримати аудиторію PowerPoint 2013 пробудженою

Якщо у вас є аудиторія для вашої презентації PowerPoint 2013, ви хочете, щоб її розважали — або принаймні залучали. Ніщо так не лякає оратора, як перспектива заснути під час виступу. Ось кілька речей, які ви можете зробити, щоб цього не сталося. (Позіхати.)

Не забувайте про своє призначення

Занадто багато доповідачів блукають безперервно без чіткої мети. Спокуса полягає в тому, щоб додати кожну розумну цитату і кожен цікавий ласий шматочок, який ви можете знайти, навіть віддалено пов’язаний з темою вашої презентації. Причина, чому ця спокуса настільки сильна, полягає в тому, що ви, швидше за все, не визначили, чого сподіваєтеся досягти за допомогою своєї презентації. Іншими словами, ви не визначили свою мету.

Не плутайте назву презентації з її метою. Припустимо, що вас попросили представити потенційному клієнту переваги нової вдосконаленої розкішної моделі ChronSimplastic Infindibulator вашої компанії. Ваша мета в цій презентації полягає не в тому, щоб передати інформацію про новий Infindibulator, а в тому, щоб переконати вашого клієнта купити його.

Назва вашої презентації може бути « Infindibulators for the 21st Century», але мета – «Переконати цих соків купити один, а може, два».

Не ставайте рабом своїх слайдів

PowerPoint створює такі красиві слайди, що виникає спокуса дозволити їм стати шоу. Це велика помилка. Ви – шоу, а не слайди. Слайди — це лише наочні посібники, розроблені для того, щоб зробити вашу презентацію ефективнішою, а не для того, щоб вкрасти шоу.

Ваші слайди повинні доповнювати вашу промову, а не повторювати її. Якщо ви просто читаєте слайди, вам потрібно переосмислити те, що ви помістили на слайдах. Слайди повинні узагальнювати ключові моменти, а не стати сценарієм вашого виступу.

Не перевантажуйте аудиторію непотрібними деталями

19 листопада 1863 року в Геттісберзі зібралася 15-тисячна юрба, щоб послухати Едварда Еверетта, одного з найвидатніших ораторів того часу. Пан Еверетт дві години розповідав про події, що відбулися під час знаменитої битви. Коли він закінчив, Авраам Лінкольн піднявся, щоб виголосити коротку двохвилинну приписку, яка стала найвідомішою промовою в історії Америки.

Якби PowerPoint був у 1863 році, Еверетт, ймовірно, говорив би чотири години. PowerPoint практично просить вас говорити занадто багато. Коли починаєш друкувати кулі, не можеш зупинитися. Досить скоро у вас є 40 слайдів для 20-хвилинної презентації. Це приблизно на 35 більше, ніж вам, мабуть, потрібно. Спробуйте знімати по одному слайду кожні дві-п’ять хвилин презентації.

Не нехтуйте своїм відкриттям

Як кажуть, ви отримуєте лише одну можливість справити перше враження. Не витрачайте це даремно, розповідаючи жарт, який не має нічого спільного з темою, вибачаючись за недостатню підготовку чи нервозність, або перелічуючи свої повноваження. Не гуляйте навколо; перейти прямо до справи.

Найкращі вступи – це ті, які привертають увагу аудиторії провокаційною заявою, риторичним запитанням або переконливою історією. Жарт — це нормально, але тільки якщо він створює основу для теми вашої презентації.

Будьте актуальними

Мета будь-якої презентації — спонукати аудиторію сказати: «Я теж!» На жаль, багато презентацій змушують аудиторію думати: «Ну і що?»

Ключ до того, щоб бути релевантним, — це дати аудиторії те, що їм потрібно, а не те, що ви вважаєте цікавим чи важливим. Найбільш переконливими є презентації, які представляють рішення реальних проблем, а не думки щодо гіпотетичних проблем.

Не забувайте про вівтарний заклик

Яким був би хрестовий похід Біллі Грема без заклику до вівтаря? Втрачена можливість.

Найкращі презентації – це ті, які спонукають вашу аудиторію до дії. Це може означати, що ви купуєте ваш продукт, змінюєте свій спосіб життя або просто зацікавлені в тому, щоб більше досліджувати вашу тему.

Але ця можливість буде втрачена, якщо ви не запропонуєте аудиторії якимось чином відповісти. Якщо ви щось продаєте (а ми всі щось продаємо!), дайте зрозуміти, як ваша аудиторія може купити. Скажіть їм безкоштовний номер. Дайте їм роздатковий матеріал із посиланнями на веб-сайти, на які вони можуть перейти для отримання додаткової інформації. Попросіть усіх заспівати Just As I Am. Робіть все, що потрібно.

Практика, практика, практика

Повертаючись до старого доброго Ейба: якимось чином підійшли чутки, що Авраам Лінкольн поспішно написав Геттісбергську адресу в поїзді, перед тим як приїхати в Геттісберг. По правді кажучи, Лінкольн тижнями мучився за кожне слово.

Практика, практика, практика. Попрацюйте в нерівних місцях. Відполіруйте відкриття і закриття, а також усі незручні переходи між ними. Тренуйтеся перед дзеркалом. Зніміть себе на відео. Час себе.

Розслабся!

Не хвилюйся! Будь щасливий! Навіть найобдарованіші оратори безглуздо лякаються кожного разу, коли піднімаються на трибуну. Незалежно від того, розмовляєте ви з однією людиною чи з 10 000, розслабтеся. За 20 хвилин все закінчиться.

Як би ви не нервували, ніхто цього не знає, крім вас. Тобто, якщо ви їм не скажете. Головне правило уникання паніки — ніколи не вибачатися за свої страхи. За подіумом ваші коліна можуть стукати настільки сильно, що ви можете отримати синці, але ніхто інший не помітить. Після того, як ви промете пахви та витріть слину з підборіддя, люди скажуть: «Ви не нервували? Ви виглядали таким розслабленим!»

Очікувати несподіване

Плануйте, що все піде не так, тому що так буде. Проектор може не сфокусуватися, мікрофон може згаснути, ви можете кинути свої нотатки по дорозі на трибуну. Хто знає, що ще може статися?

Ставтеся спокійно, але будьте готові до проблем, які ви можете передбачити. Носіть додатковий набір нотаток у кишені. Візьміть власний мікрофон, якщо він у вас є. Якщо можливо, підготуйте резервний проектор.

Не будь нудним

Аудиторія може не помітити майже все, але одна річ вона вам ніколи не пробачить, це їй нудно. Перш за все, не втомлюйте свою аудиторію.

Ця рекомендація не означає, що вам потрібно розповідати анекдоти, стрибати вгору і вниз або говорити швидко. Жарти, надмірні стрибки та швидка мова можуть бути неймовірно нудними. Якщо ви маєте чітку мету і дотримуєтеся її, уникаєте непотрібних деталей і задовольняєте реальні потреби — вам ніколи не буде нудно. Просто будь собою і отримуй задоволення. Якщо вам буде весело, то й ваша аудиторія.