Імпортувати текст у публікацію InDesign CS5

Ви можете імпортувати текст у публікацію InDesign Creative Suite 5, яку ви створили або відредагували за допомогою іншого програмного забезпечення. Імпорт відредагованого тексту в InDesign є типовою діяльністю робочого процесу, оскільки використання спеціального програмного забезпечення для редагування тексту (наприклад, Adobe InCopy або Microsoft Word) для виправлення рукописів перед макетом часто простіше.

Виберіть Файл→Розмістити.

Відкриється діалогове вікно Місце. Виберіть файл, який можна імпортувати (наприклад, документ Word, матеріал InCopy або звичайний текстовий файл), переглянувши свій жорсткий диск.

Виберіть документ для імпорту та натисніть кнопку Відкрити.

З’являться піктограма «Розмістити текст», стрілка курсору та мініатюра тексту. Перемістіть курсор по сторінці до місця, де потрібно створити верхній лівий кут текстової рамки під час імпортування документа.

Клацніть, щоб розмістити імпортований текст.

Цей крок створює текстовий фрейм та імпортує текст.

Якщо ви виберете текстовий фрейм перед імпортуванням тексту, текст автоматично поміститься всередині текстового фрейму, тому в цьому випадку вам не доведеться використовувати курсор для розміщення тексту. Ви можете перемістити текстову рамку в будь-яке місце на сторінці після додавання тексту або змінити розмір рамки, якщо необхідно.

Контролюйте потік тексту під час розміщення тексту

Керуйте потоком тексту, який ви розміщуєте, використовуючи прості клавіші-модифікатори під час розміщення тексту. Почніть, вибравши «Файл»→ «Розмістити», виберіть файл, який потрібно імпортувати, і клацніть «Відкрити».

• Утримуйте клавішу Shift, і коли завантажений курсор перетвориться на крихту стрілку, клацніть документ. Текст імпортується і автоматично перетікає з одного стовпця в інший або зі сторінки на сторінку, поки не закінчиться. InDesign навіть створює сторінки, якщо потрібно, щоб утримувати весь текст.

• Утримуйте клавішу Alt (Windows) або Option (Mac). Потім клацніть і перетягніть текстову область. (Не відпускайте клавішу Alt або клавішу Option!) Коли ви продовжуєте клацати та перетягувати додаткові текстові фрейми, ваш текст перетікає з одного текстового кадру в інший, доки у вас не закінчиться текст.

Якщо встановити прапорець «Показати параметри імпорту» у вікні «Розмістити», з’явиться друге вікно, у якому можна видалити стилі та форматування з тексту та таблиць. Ця дія містить чистий, неформатований текст для редагування.

Додайте текст-заповнювач

Припустимо, що ви створюєте публікацію, але текст, який потрібно імпортувати в неї, не готовий до імпорту в InDesign. (Можливо, текст все ще створюється або редагується.)

Замість того, щоб чекати остаточного тексту, ви можете використовувати текст-заповнювач і продовжувати створювати макет публікації. Текст-заповнювач зазвичай використовується для тимчасового заповнення документа текстом.

Текст дуже схожий на звичайні блоки тексту, що є більш природним, ніж намагатися вставити одні й ті самі кілька слів кілька разів, щоб заповнити текстовий фрейм. Однак текст-заповнювач не на якійсь певній мові, оскільки він просто використовується як наповнювач.

Створіть рамку на сторінці, вибравши інструмент «Текст» і перетягнувши по діагоналі, щоб створити текстовий фрейм.

Виберіть «Текст»→ «Заповнити текстом-заповнювачем».

Текстовий фрейм автоматично заповнюється символами та словами.

Скопіюйте та вставте текст у публікацію

Ви можете перемістити текст з однієї програми в публікацію, скопіювавши та вставивши текст безпосередньо в InDesign.

Виділіть текст, який потрібно використовувати у своїй публікації, і натисніть Ctrl+C (Windows) або Cmd+C (Mac), щоб скопіювати текст.

Коли ви копіюєте текст, він зберігається в буфері обміну (доки його не замінить чимось новим), і ви можете передати цю інформацію в InDesign.

Відкрийте InDesign і натисніть Ctrl+V (Windows) або Cmd+V (Mac), щоб створити новий текстовий фрейм і вставити в нього текст.

У центрі сторінки з’явиться нова текстова рамка з вибраним текстом всередині.

Ви також можете клацнути текстовий фрейм і натиснути Ctrl+V (Windows) або Cmd+V (Mac), щоб вставити текст з буфера обміну безпосередньо в існуючий фрейм. Те ж саме можна зробити з зображенням.

Все, що вам потрібно зробити, це двічі клацнути текстовий фрейм, якщо ви хочете отримати доступ або відредагувати деякий текст, або ввести чи вставити його у рамку.