Як імпортувати та експортувати в Acrobat

Хоча іноді ви імпортуєте та експортуєте файли в Adobe Acrobat та з нього, це, насамперед, інструмент для спільного доступу до готових документів — ви завершите створення та редагування документів в інших програмах, таких як InDesign або Illustrator.

Імпортувати в Acrobat

Ви можете імпортувати кілька типів даних у документи PDF, а також ви можете робити деякі творчі речі, розміщуючи дані в PDF-файлах:

• Коментарі . Найкорисніші та найпоширеніші елементи для імпорту до файлу Adobe PDF – це коментарі, зроблені за допомогою інструментів перегляду та розмітки, наданих Adobe Acrobat. Імпортуючи коментарі до файлу PDF, ви можете об’єднати пропозиції та внески від кількох рецензентів (людей, які редагують документ) в один документ. Ця функція допомагає консолідувати процес рецензування, коли багато людей працюють над одним документом.

  Щоб імпортувати чиїсь коментарі в PDF-файл, виберіть «Коментарі»→ «Імпортувати коментарі». Якщо ви переглядаєте документ, ви також можете експортувати лише коментарі, а не надсилати власнику документа весь файл PDF.

• Дані форми: ви можете імпортувати дані форми в PDF-документ, вибравши Форми→ Керувати даними форми→ Імпортувати дані. Дані, які ви імпортуєте, можна створити шляхом експорту даних форми з іншої форми PDF або з текстового файлу з роздільниками. Потім ви можете обмінюватися даними форми між формами або з бази даних.

• Надійні ідентифікатори: якщо ви надаєте доступ до файлів із цифровим підписом або захищених файлів з іншим користувачем Acrobat, ви можете імпортувати загальнодоступну версію файлу підпису цієї особи до списку довірених користувачів, з якими ви надаєте доступ до файлів. Щоб імпортувати особу користувача, виберіть «Додатково»→ «Керувати довіреними посвідченнями», а потім у діалоговому вікні «Керування довіреними посвідченнями», що з’явиться, натисніть кнопку «Додати контакти».

• Мультимедійні файли: якщо у вас коли-небудь виникало бажання додати фільм або звуковий файл до документів PDF, вам пощастило.

  Використовуючи інструмент «Звук» або інструмент «Відео», ви можете визначити розташування на сторінці, де потрібно відобразити файл, а потім вибрати, чи вставити мультимедійний файл (сумісний з Acrobat 6 або новішої версії) чи створити посилання на файл (сумісний з Acrobat 5 і раніше).

• Кнопки: створення кнопок для перегортання сторінок, друку документа або переходу на веб-сайт полегшує використання файлів PDF. Додавання користувацьких зображень кнопок, таких як зображення стрілок або значка принтера, робить ваш документ унікальним.

  Використовуйте інструмент «Кнопка», щоб створити розташування кнопки, а потім виберіть графічний файл, який буде використовуватися як зображення на кнопці. Файл зображення, який ви використовуєте, спочатку потрібно перетворити на графіку PDF.

• Інформація про попередню перевірку: якщо ви створюєте PDF-файл, який буде надіслано на комерційний принтер для відтворення, ви можете провести попередню перевірку файлу, щоб переконатися, що він відповідає специфікаціям і потребам принтера та має всі необхідні активи (наприклад, шрифти). та зображення), які потрібно правильно надрукувати.

  Якщо ваш принтер надав профіль для Acrobat перед друком, ви можете імпортувати профіль, щоб переконатися, що Acrobat перевіряє елементи, які запитав ваш принтер, наприклад певні типи шрифтів або специфікації кольору.

  Імпортуйте профіль попередньої перевірки, вибравши Додатково→ Виробництво друку→ Попередня опрацювання, а потім у вікні Попередня перевірка, що відкриється, виберіть Параметри→ Імпортувати профіль.

Експортувати вміст Acrobat

Acrobat дозволяє експортувати певні частини PDF-документа, над яким ви працюєте. Наприклад, ви можете використовувати дані форми — дані, які заповнюються у форму з текстових полів тощо — в одному зі своїх файлів.

Ви можете експортувати ці дані з Acrobat та надіслати їх онлайн, що корисно, оскільки документи PDF, як правило, досить великі для Інтернету. Тому в Інтернеті надсилається лише невелика кількість відформатованих даних, а не великий PDF-файл.

Ви також можете експортувати частини документа Acrobat для використання в інших програмах. Ви можете експортувати коментарі у PDF-файлі до файлу Microsoft Word, який використовувався для створення PDF-файлу, вибравши «Коментарі→Експортувати коментарі до Word».

Ви також можете експортувати коментарі до файлу AutoCAD (за умови, що він використовувався для створення PDF-файлу). В обох випадках вам потрібен оригінальний документ, який використовувався для створення PDF-файлу, щоб успішно імпортувати коментарі.

Аналогічно, ви можете експортувати всі коментарі з файлу PDF, вибравши «Коментарі»→Експортувати коментарі до файлу даних, а потім імпортувати їх до іншої версії того самого документа. Ви можете використовувати цю опцію, щоб об’єднати коментарі кількох рецензентів або накласти коментарі з чернетки остаточною версією, щоб підтвердити, що всі зміни були завершені.