Як редагувати історії InDesign CC

Ваші документи, ймовірно, містять різного роду текст, і деякий із цього тексту, можливо, потрібно буде відредагувати. InDesign має вбудований редактор історії для редагування тексту. Ця функція може бути корисною, коли незручно або неможливо відкрити інший текстовий редактор для внесення змін.

InDesign також інтегрується з іншим продуктом Adobe: InCopy. Це текстовий редактор, схожий на Microsoft Word, але має можливості інтеграції з InDesign для оптимізації макета сторінки. Якщо ви працюєте в ІТ або в управлінні редакцією і у вас є деякі користувачі, які лише пишуть, а інші — лише обробляють макет, ви можете подивитися на InCopy як на можливий текстовий редактор.

Використання редактора сюжетів

Редактор історій InDesign дозволяє переглядати історію за межами крихітних стовпців і форматувати текст за потреби. Щоб відкрити редактор історії для редагування фрагмента тексту, виконайте такі дії:

Знайдіть фрагмент тексту, який потрібно відредагувати, і виділіть текстовий фрейм за допомогою інструмента «Виділення».
Навколо текстового кадру з’являється обмежувальна рамка з маркерами.

Виберіть «Редагувати»→ «Редагувати» в «Редакторі історії» або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+Y (Windows) або ⌘ +Y (Mac).
Редактор історії відкривається в новому вікні безпосередньо в робочій області InDesign.

За потреби відредагуйте історію у вікні та натисніть кнопку Закрити, коли закінчите.

Ваша історія з’являється в одному блоці тексту. Будь-які стилі абзацу, які ви застосовуєте до тексту в редакторі сюжетів, відзначаються на панелі інформації з лівого боку робочої області.

Натисніть значок маленької таблиці, щоб згорнути та розгорнути таблицю в редакторі сюжетів.

Якщо ви хочете внести редагування тексту, але бажаєте зберегти вихідний текст без змін, ви можете вибрати Тип→ Відстежувати зміни→ Відстежувати зміни в поточній історії. Оригінальний текст залишається в редакторі історії разом із позначеними вами змінами, але в режимі макета відображається лише відредагований текст. Пізніше ви (або редактор) можете використовувати команду Відстежувати зміни, щоб прийняти або відхилити редагування тексту за допомогою редактора історії.

Перевірка правильності написання

Опечатки та орфографічні помилки легко зробити. Тому перед друком або експортом у PDF-документ необхідно перевірити, чи не правильно написано в документі. Ось як перевірити орфографію в InDesign:

Виберіть Редагувати→ Орфографію→ Перевірити правопис.

У діалоговому вікні Перевірка орфографії, що з’явиться, виберіть потрібний варіант із розкривного списку Пошук, а потім натисніть кнопку Пуск.

Перевірка орфографії автоматично розпочинає пошук у виборці, матеріалі чи документі.

Виберіть із трьох варіантів:

• Натисніть кнопку Пропустити, щоб проігнорувати слово з помилкою.
• Виберіть запропоноване виправлення орфографії зі списку на панелі «Пропоновані виправлення» та натисніть кнопку «Змінити».
• Натисніть Ігнорувати все, щоб ігнорувати більше екземплярів цього слова.

  Орфографію виправляють у текстовому фреймі та переходять до наступної орфографічної помилки.

Натисніть кнопку Готово, щоб зупинити перевірку орфографії; в іншому випадку натисніть OK, коли InDesign попередить вас про те, що перевірка орфографії виконана.

Завжди корисно вичитувати свою роботу вручну, навіть якщо ви використовуєте функцію перевірки орфографії, щоб налаштувати текст. Перевірка орфографії не виявить таких проблем, як граматичні помилки або неправильне використання слів.

Використання користувацьких орфографічних словників

Ви можете легко додати слова, наприклад власні іменники, до свого словника, натиснувши кнопку Додати.

Ви можете створити словник користувача або додати словники користувача з попередніх версій InDesign, із файлів, які вам надіслали інші люди, або із сервера. Доданий вами словник використовується для всіх ваших документів InDesign.

Виконайте наведені нижче дії, щоб створити власний спеціальний словник:

Виберіть Редагувати→ Параметри→ Словник (Windows) або InDesign→ Параметри→ Словник (Mac).
З’явиться діалогове вікно «Параметри» з видимим розділом «Словник».

У спадному списку Мова виберіть мову свого словника.

Натисніть кнопку «Новий словник користувача» під спадним списком «Мова».

Вкажіть ім’я та розташування словника користувача, а потім натисніть кнопку Зберегти (Windows) або OK (Mac).

Якщо ви хочете побачити, коли виникає орфографічна помилка, не відкриваючи діалогове вікно Перевірка орфографії, виберіть Редагувати→ Орфографію→ Динамічний правопис. Потім виділяються невідомі слова. Щоб виправити орфографію, клацніть правою кнопкою миші (Windows) або ⌘ -клацніть (Mac) і виберіть правильне написання з контекстного меню або додайте слово до словника.