Як експортувати текст і графіку з Adobe Acrobat

Хоча редагування тексту та графіки є корисним, вам може знадобитися взяти текст або зображення з PDF-документа та використати їх в іншому файлі. На щастя, Acrobat також містить інструменти, щоб зробити це легко. Звичайно, ви завжди повинні переконатися, що у вас є дозвіл власника документа, перш ніж повторно використовувати вміст, який не є вашою оригінальною роботою.

Ви можете експортувати текст, зображення чи діаграми з Acrobat, копіюючи та вставляючи, або зберігаючи як файл певного типу.

Експорт тексту за допомогою «Вибрати», «Копіювати» та «Вставити».

Щоб вибрати, скопіювати та вставити текст із PDF-файлу, виконайте наведені нижче дії.

За допомогою інструмента «Редагувати текст і зображення» виділіть текст, який потрібно експортувати.
Коли ви тримаєте цей інструмент над розділом вашого документа, він перетворюється на курсор I-бар, який ви можете перетягнути, щоб вибрати текст, який потрібно скопіювати.

Майте на увазі, що цей метод дозволяє виділяти текст лише в межах області. Щоб виділити великі області тексту, потрібно переключитися на інструмент «Виділення».

Якщо команди «Вирізати», «Копіювати» та «Вставити» недоступні після виділення тексту, можливо, автор документа встановив параметри безпеки, щоб заборонити копіювання. Якщо ви не можете вибрати текст, можливо, ви намагаєтеся скопіювати текст, який є частиною зображення. Якщо ви намагаєтеся виділити текст в одному стовпці, бічній панелі або таблиці, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl (Windows) або клавішу ⌘ (Mac), а потім клацніть і перетягніть область з текстом, який потрібно виділити.

Клацніть правою кнопкою миші (Windows) або клацніть, утримуючи клавішу Control (Mac), вибраний текст. Потім у контекстному меню виберіть Копіювати, щоб скопіювати текст.

Можливість витягти текст з PDF-документа шляхом його виділення та копіювання корисна, якщо у вас немає доступу до вихідного документа, але вам потрібно використовувати текст із PDF-файлу в іншому документі.

Відкрийте іншу програму для редагування тексту, наприклад Adobe InDesign або Microsoft Word.
Ви можете вставити скопійований текст у новий документ або вже існуючий файл.

Вставте курсор у документ у потрібне місце та виберіть Редагувати→ Вставити.
Текст вставлено в документ, готовий до використання.

Експорт тексту за допомогою функції «Зберегти як інше».

Використовуйте команди Файл→ Експортувати до→ Microsoft Word або Файл→ Експортувати до→ Електронна таблиця, щоб експортувати весь текст у файлі PDF. Вибравши розташування, куди потрібно зберегти файл, натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти файл Microsoft Word або електронну таблицю.

Ви також можете вибрати кілька інших форматів для експорту документів PDF:

• Формат розширеного тексту: використовуйте цей формат для перетворення тексту в документі PDF у файл RTF, який можна редагувати, яким можна керувати в звичайних програмах для обробки текстів, таких як Microsoft Word.
• Інкапсульований PostScript і PostScript: ці формати зазвичай використовуються комерційними принтерами або ІТ-фахівцями, яким потрібен вихід PostScript.
• Веб-сторінка HTML: використовується для спроби перетворити PDF в інший формат файлу, який можна використовувати для перегляду в Інтернеті без плагіна PDF. Файли PDF не завжди добре конвертуються в HTML, тому обов’язково перевірте цю опцію, якщо ви хочете використовувати її для будь-яких важливих документів.
• Графіка: щоб зберегти ваш PDF-документ як зображення, виберіть «Файл»→ «Зберегти як» і виберіть будь-який з різних графічних форматів, включаючи JPEG, JPEG2000, PNG і TIFF, у спадному меню «Зберегти як тип» або «Формат файлу». Якщо ви виберете один із цих параметрів, ваш текст більше не можна буде редагувати, оскільки всі сторінки PDF буде перетворено на зображення, а кожна сторінка PDF стане окремим файлом зображення.

Текст, скопійований з файлу PDF, більше не пов’язується з вихідним документом. Зміни, внесені до витягнутого тексту, не відображаються у файлі PDF, і надзвичайно важко повторно вставити витягнутий текст у PDF-документ, оскільки інструменти «Редагувати текст і зображення» та «Додати текст» досить обмежені у своїх можливостях додавати будь-які значна кількість тексту на сторінці. Подумайте про процес вилучення як про подорож в один бік для тексту, який можна витягнути, але не вставити знову.

Ви також можете експортувати частини тексту та таблиць, щоб потім редагувати їх за допомогою програми електронних таблиць, наприклад Microsoft Excel, або програми обробки текстів, наприклад Microsoft Word. Просто виконайте такі дії:

Клацніть інструмент «Виділення» та клацніть і перетягніть, щоб виділити текст у таблиці.
Залежно від того, як була створена таблиця, ви також можете розташувати курсор за межами таблиці, а потім намалювати рамку навколо таблиці. Пам’ятайте, що ви можете клацнути, утримуючи Ctrl (Windows) або ⌘ (Mac), а потім перетягнути таблицю, щоб вибрати її.

Навколо вибраної таблиці з’явиться рамка.

Клацніть правою кнопкою миші (Windows) або клацніть, утримуючи клавішу Control (Mac), і виберіть Експортувати виділений як у контекстному меню.

Крім того, ви можете зберегти таблицю безпосередньо у файлі або скопіювати в буфер обміну, щоб потім вставити: якщо Acrobat не вдається визначити текст у таблиці, її можна зберегти як файл зображення, який не можна редагувати.

• Виберіть «Експортувати виділення як» у контекстному меню, щоб зберегти текст безпосередньо у файлі.
• Щоб скопіювати таблицю в буфер обміну та вставити її в інші документи, виберіть у контекстному меню команду Копіювати з форматуванням.

  Відкривши Excel або будь-яку іншу програму для роботи з електронними таблицями, яку ви встановили на своєму комп’ютері, ви можете вставити таблицю в електронну таблицю.

І це все. Тепер ви можете використовувати цю таблицю в іншій програмі.