Як експортувати текст за допомогою програми «Зберегти як» у Adobe Acrobat CS6

Хоча редагування тексту та графіки в Adobe Acrobat CS6 є корисним, вам може знадобитися взяти текст або зображення з PDF-документа та використати їх в іншому файлі. На щастя, Acrobat також містить інструменти, щоб зробити це легко. Звичайно, ви завжди повинні переконатися, що у вас є дозвіл власника документа, перш ніж повторно використовувати вміст, який не є вашою оригінальною роботою.

Щоб експортувати за допомогою команди «Зберегти як», скористайтеся командами «Файл→Зберегти як→Microsoft Word» або «Файл→Зберегти як→ Електронна таблиця», щоб експортувати весь текст у файлі PDF. Вибравши розташування, куди потрібно зберегти файл, натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти файл Microsoft Word або електронну таблицю.

Ви також можете вибрати Файл→ Зберегти як→ Додаткові параметри, щоб зберегти документ без форматування як звичайний текстовий документ. Вибір додаткових параметрів включає кілька інших форматів, які можна використовувати для експорту документів PDF:

• Інкапсульований PostScript і PostScript: ці формати зазвичай використовуються комерційними принтерами або ІТ-фахівцями, яким потрібен вихід PostScript.

• Різні опційні формати Adobe PDF, такі як PDF/E для інженерії або PDF/A для архівування: ці формати використовуються для перемикання на певну підмножину формату файлу PDF, що використовується для певної галузі чи галузі роботи.

• HTML і XML: вони використовуються для спроби перетворити PDF в інший формат файлу, який можна використовувати для перегляду в Інтернеті без плагіна PDF. Файли PDF не завжди добре конвертуються в HTML, тому обов’язково перевірте цю опцію, якщо ви хочете використовувати її для будь-яких важливих документів.

• Графіка: щоб зберегти ваш PDF-документ як зображення, скористайтеся командою Файл→Зберегти як→Зображення та виберіть будь-який із різноманітних графічних форматів, включаючи JPEG, JPEG2000, PNG та TIFF. Якщо ви виберете один із цих параметрів, ваш текст більше не можна буде редагувати, оскільки всі сторінки PDF буде перетворено на зображення, а кожна сторінка PDF стане окремим файлом зображення.

Текст, скопійований з файлу PDF, більше не пов’язується з вихідним документом. Зміни, внесені до витягнутого тексту, не відображаються у файлі PDF, і надзвичайно важко повторно вставити витягнутий текст у PDF-документ, оскільки інструменти «Додати або редагувати текстове поле» та інструмент «Друкова машинка» досить обмежені у своїх можливостях додавати будь-які значна кількість тексту на сторінці.

Ви також можете експортувати частини тексту та таблиць, щоб потім редагувати їх за допомогою програми електронних таблиць, наприклад Microsoft Excel, або програми обробки текстів, наприклад Microsoft Word. Просто виконайте такі дії:

Клацніть інструмент «Вибрати», а потім клацніть і перетягніть, щоб виділити текст у таблиці.

Залежно від того, як була створена таблиця, ви також можете розташувати курсор за межами таблиці, а потім намалювати рамку навколо таблиці. Пам’ятайте, що ви можете клацнути, утримуючи Ctrl (Windows) або Command (Mac), а потім перетягнути таблицю, щоб вибрати її.

Навколо вибраної таблиці з’явиться рамка.

Клацніть правою кнопкою миші (Windows) або клацніть, утримуючи клавішу Control (Mac), і виберіть Експортувати виділений як у контекстному меню.

Крім того, ви можете зберегти таблицю безпосередньо у файлі або скопіювати в буфер обміну, щоб потім вставити: якщо Acrobat не вдається визначити текст у таблиці, її можна зберегти як файл зображення, який не можна редагувати.

• Виберіть «Експортувати виділення як» у контекстному меню, щоб зберегти текст безпосередньо у файл .

• Щоб скопіювати таблицю в буфер обміну, щоб ви могли вставити її в інші документи, виберіть у контекстному меню команду Копіювати з форматуванням.

Відкривши Excel або будь-яку іншу програму для роботи з електронними таблицями, яку ви встановили на своєму комп’ютері, ви можете вставити таблицю в електронну таблицю.

І це все. Тепер ви можете використовувати цю таблицю в іншій програмі.