Як використовувати спільні огляди в Adobe Acrobat CS6

Ви можете використовувати спільні огляди в Adobe Acrobat CS6 для спільної роботи та швидкого обміну коментарями без необхідності зберігати файли та вкладати їх у повідомлення електронної пошти чи завантажувати їх на сервер. Коли ви використовуєте «Спільні огляди», коментарі завантажуються в центральне місце та надаються іншим користувачам, які можуть отримати до них доступ під час роботи над тим самим документом.

Вам знадобиться Adobe ID та підключення до Інтернету. Ви можете отримати Adobe ID (якщо у вас його ще немає), коли вас попросять увійти на сайт Acrobat.com.

Щоб розпочати спільний огляд за допомогою Acrobat X, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте документ, яким хочете поділитися з рецензентами.

Якщо документ уже відкритий, переконайтеся, що він збережений, перш ніж продовжити, щоб усі коментарі чи зміни, які ви внесли до PDF-файлу, були записані до того, як документ буде надано спільному доступу.

Виберіть Коментар→Огляд→Надіслати на спільний огляд.

Відкриється діалогове вікно Надіслати на спільний огляд.

У діалоговому вікні «Надіслати для спільного перегляду» виберіть параметр «Автоматично завантажувати та відстежувати коментарі за допомогою Acrobat.com», а потім натисніть «Далі».

Вам буде запропоновано ввійти на Acrobat.com за допомогою Adobe ID. Якщо у вас немає Adobe ID, ви можете створити його зараз.

Якщо ви вирішите зберігати коментарі на Acrobat.com, вам не потрібно буде налаштовувати сервер у себе вдома чи в офісі, і ви можете уникнути будь-якої технічної конфігурації.

Введіть таку інформацію:

• У розділах «Кому» та «Копія» введіть адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити до участі в розгляді вашого документа.

• У полі Тема вкажіть рядок теми електронного листа, який запрошує рецензентів взяти участь у процесі рецензування цього документа.

• У полі Повідомлення введіть текст, який буде включено в повідомлення електронної пошти із запрошенням рецензентів взяти участь у процесі рецензування.

• У спадному списку Рівень доступу виберіть параметр Обмежений доступ або Відкритий доступ, щоб визначити рівень доступу, який потрібно надати одержувачу документа.

Натисніть Надіслати, щоб розпочати перевірку.

PDF-файл завантажується на сервер Acrobat.com, і користувачі, яких ви запросили до перегляду, отримують запрошення додати коментарі та анотації до PDF-файлу.

Якщо у вас є коментарі, які потрібно додати, розмістіть їх у PDF-файлі за допомогою інструментів коментарів та анотацій. Потім натисніть кнопку Опублікувати коментарі, яка була додана у верхній частині вікна документа, коли документ було надано для перегляду.

Щоб переглянути коментарі, додані іншими, відкрийте документ і натисніть кнопку Перевірити наявність нових коментарів, розташовану у верхній частині вікна документа.

Ця опція доступна лише після того, як документ було завантажено для спільного перегляду. Користувачі, які отримують PDF-файл у рамках спільного перегляду, також повинні перевірити наявність коментарів та публікувати коментарі за допомогою подібних кнопок у верхній частині вікна свого документа.

Якщо ви від’єднаєтеся від Інтернету або переведете комп’ютер у режим сну, з’єднання з сервером Acrobat.com буде втрачено. Якщо це сталося, натисніть кнопку Повторне підключення до сервера у верхній частині вікна документа. Ця кнопка з’являється лише в документі, до якого надано доступ для перегляду.

PDF-документи, якими поділилися за допомогою спільних рецензій, можна завантажувати та ділитися з іншими користувачами, тому діліться ними лише з користувачами, яким ви довіряєте, і не надсилайте конфіденційну інформацію, якщо ви стурбовані, що вона не повинна бути наданою.