Перетворення файлів Word або Excel у PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 містить інструменти, які дозволяють легко конвертувати файли Microsoft Word і Excel у PDF. Коли ви встановлюєте Acrobat на свій комп’ютер, він шукає програми Microsoft Office. Якщо Acrobat знаходить Word, Excel, PowerPoint або Outlook, він встановлює надбудову — PDF Maker — до цих програм, яка допомагає конвертувати документи Microsoft Office у PDF одним клацанням миші.

Хоча Microsoft Word і Excel є широко поширеними стандартами на багатьох корпоративних комп’ютерах, вони не завжди є найкращим вибором для розповсюдження документів.

Форматування документів Microsoft Word і електронних таблиць Excel змінюється залежно від шрифтів, доступних на комп’ютері користувача або навіть від принтера, за допомогою якого вони друкують, тоді як файли PDF можуть підтримувати узгоджений вигляд файлу на різних типах комп’ютерів.

Крім того, файли Microsoft Word і Excel можна легко редагувати, а користувачі також можуть копіювати та витягувати інформацію з цих файлів з невеликими обмеженнями, тоді як файли PDF складніше копіювати, і вони можуть бути захищені надійними параметрами безпеки.

Перетворення файлу Word або Excel у файл PDF долає ці обмеження і є досить простим. Виберіть один із двох методів:

  • У Microsoft Word або Excel переконайтеся, що документ, який ви хочете перетворити у файл PDF, відкритий, а потім натисніть кнопку Створити PDF на головній панелі інструментів, щоб перетворити документ.

  • У Office 2003 або раніше виберіть Adobe PDF→Перетворити в Adobe PDF.

Незалежно від того, який метод ви виберете, ви повинні вказати розташування створеного PDF-файлу та назвати файл, якщо ви не змінили параметри PDF Maker.

У Office 2007 натисніть кнопку «Параметри» на вкладці Acrobat або в попередніх версіях Office виберіть Acrobat→Змінити параметри перетворення. У діалоговому вікні Adobe PDF Maker зніміть прапорець Запрошувати ім’я файлу PDF, щоб PDF-файли створювалися за один крок без введення імені файлу PDF.

Ви можете додати функціональні можливості до документів PDF, які ви створюєте. Перейдіть на вкладку Налаштування, якщо ви працюєте в Office 2007, або виберіть Acrobat→Змінити параметри перетворення в попередніх версіях Office. У діалоговому вікні, що з’явиться, перегляньте такі параметри:

  • Приєднати вихідний файл : спричиняє вбудовування вихідного документа Office у PDF-файл як вкладення. Коли PDF-файл розповсюджується, вихідний файл включається в PDF-файл.

  • Створити закладки : додає інтерактивні закладки, які полегшують навігацію по файлу PDF. Закладки додаються на основі стилів Microsoft Word, наприклад тексту, оформленого як заголовок 1. Закладки відображаються на панелі закладок під час перегляду PDF-файлу.

  • Додати посилання : автоматично перетворює посилання Word, наприклад веб-адреси, у посилання PDF, які можна використовувати під час перегляду файлу в Acrobat або Adobe Reader. У діалоговому вікні налаштувань PDF Maker натисніть вкладку Word, щоб отримати доступ до додаткових параметрів посилань, які можна вбудувати у файли PDF, створені з Word.


Як застосувати прозорість до SVG

Як застосувати прозорість до SVG

Дізнайтеся, як застосувати прозорість до SVG-графіки в Illustrator. Дізнайтеся, як виводити SVG із прозорим фоном та застосовувати ефекти прозорості.

Робота з зображеннями в Adobe XD

Робота з зображеннями в Adobe XD

Після імпортування зображень у Adobe XD у вас не буде великого контролю за редагуванням, але ви можете змінювати розмір і обертати зображення, як і будь-яку іншу форму. Ви також можете легко округлити кути імпортованого зображення за допомогою кутових віджетів. Маскування зображень Визначаючи закриту форму […]

Як налаштувати властивості тексту в Adobe XD

Як налаштувати властивості тексту в Adobe XD

Коли у вашому проекті Adobe XD є текст, ви можете почати змінювати властивості тексту. Ці властивості включають сімейство шрифтів, розмір шрифту, вагу шрифту, вирівнювання, інтервал між символами (кернінг і відстеження), інтервал між рядками (провідний), заливку, межу (обведення), тінь (тінь) і розмиття фону. Тож давайте розглянемо, як ці властивості застосовуються. Про читабельність і шрифт […]

Робота з монтажними областями в Photoshop CC

Робота з монтажними областями в Photoshop CC

Як і в Adobe Illustrator, монтажні області Photoshop надають можливість створювати окремі сторінки або екрани в одному документі. Це може бути особливо корисно, якщо ви створюєте екрани для мобільного додатка або невеликої брошури. Ви можете розглядати монтажну область як особливий тип групи шарів, створеної за допомогою панелі «Шари». Його […]

Фігури та багатокутники в InDesign

Фігури та багатокутники в InDesign

Багато інструментів, які ви знайдете на панелі інструментів InDesign, використовуються для малювання ліній і фігур на сторінці, тому у вас є кілька різних способів створення цікавих малюнків для своїх публікацій. Ви можете створювати будь-що, від простих фігур до складних малюнків всередині InDesign, замість того, щоб використовувати програму для малювання, як-от […]

Перенесення тексту в Adobe Illustrator CC

Перенесення тексту в Adobe Illustrator CC

Загортання тексту в Adobe Illustrator CC — це не те саме, що упаковувати подарунок — це простіше! Обтікання текстом змушує текст обтікати графіку, як показано на цьому малюнку. Ця функція може додати трохи творчості до будь-якого твору. Графіка змушує текст обертатися навколо нього. Спочатку створіть […]

Як змінити розмір фігур в Illustrator

Як змінити розмір фігур в Illustrator

При розробці дизайну в Adobe Illustrator CC вам часто потрібно, щоб фігура була точного розміру (наприклад, 2 x 3 дюйми). Після того, як ви створите фігуру, найкращий спосіб змінити її розмір до точних розмірів — використовувати панель «Трансформувати», показану на цьому малюнку. Виберіть об’єкт, а потім виберіть «Вікно→ Трансформувати до […]

Як створити QR-коди в InDesign CC

Як створити QR-коди в InDesign CC

Ви можете використовувати InDesign для створення та зміни графіки QR-коду. QR-коди – це форма штрих-коду, яка може зберігати таку інформацію, як слова, числа, URL-адреси або інші форми даних. Користувач сканує QR-код за допомогою камери та програмного забезпечення на пристрої, наприклад смартфоні, і програмне забезпечення використовує […]

Як зробити так, щоб нова фотографія виглядала старою в Photoshop CS6

Як зробити так, щоб нова фотографія виглядала старою в Photoshop CS6

Можливо, вам знадобиться нова фотографія, щоб виглядати старою. Photoshop CS6 допоможе вам. Чорно-біла фотографія є більш новим явищем, ніж ви думаєте. Дагеротипи та інші ранні фотографії часто мали коричневий або блакитний відтінок. Ви можете створювати власні шедеври в тонах сепії. Тоноване зображення може створити […]

Функція Live Paint в Adobe CS5 Illustrator

Функція Live Paint в Adobe CS5 Illustrator

Використовуючи функцію Live Paint в Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator, ви можете створити потрібне зображення та заповнити області кольором. Відсік Live Paint автоматично виявляє області, що складаються з незалежних пересічних контурів, і заповнює їх відповідно. Фарба в певному регіоні залишається живою та автоматично тече, якщо […]