Параметри перетворення в PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 містить інструменти, які дозволяють легко конвертувати файли Microsoft Word, Excel і PowerPoint у PDF. Коли ви встановлюєте Acrobat на свій комп’ютер, він шукає програми Microsoft Office. Якщо Acrobat знаходить Word, Excel, PowerPoint або Outlook, він встановлює надбудову — PDF Maker — до цих програм, яка допомагає конвертувати документи Microsoft Office у PDF одним клацанням миші.

Працюючи в Microsoft Word, Excel або PowerPoint, ви можете отримати доступ до елементів керування PDF Maker, перейшовши на вкладку Acrobat, а потім натиснувши кнопку «Параметри» (Office 2007) або вибравши Adobe PDF→Змінити параметри перетворення (попередні версії Microsoft Office).

У діалоговому вікні Acrobat PDF Maker, що з’явиться, ви можете вибрати один із різноманітних параметрів, які керують створенням PDF-файлу. У цьому розділі ми зосередимося на найбільш корисних параметрах для користувачів Microsoft Office.

У розкривному списку Параметри перетворення діалогового вікна Acrobat PDF Maker можна знайти ці корисні параметри, які керують створенням файлу PDF:

• Стандартний : виберіть цей параметр, щоб створити PDF-файли, які будуть надруковані на офісному принтері або розповсюджуватися електронною поштою. Цей параметр відповідає потребам більшості користувачів — він забезпечує деяке стиснення графіки, але вони залишаються чіткими на екрані і виглядають досить добре під час друку. Цей параметр вбудовує шрифти у файл PDF, щоб підтримувати точне представлення документа, незалежно від того, де переглядається файл.

• Найменший розмір файлу : за допомогою цього параметра ви можете керувати розміром файлу PDF-документів, які ви створюєте. Цей параметр забезпечує значне стиснення зображень, а також зменшує роздільну здатність, що призводить до того, що графіка у файлах втрачає деяку чіткість і, можливо, здається нерівною.

  Крім того, шрифти не вбудовуються у файли PDF, створені за допомогою цього параметра. Якщо шрифти, використані в документі, недоступні на комп’ютері, де переглядається PDF-файл, створений із налаштуванням найменшого розміру файлу, Acrobat використовує технологію заміни шрифтів, щоб відтворити розмір і форму шрифтів, використаних у документі. Це забезпечує схожість з оригінальним документом, але не точну відповідність.

  Оскільки цей параметр має великі втрати, використовуйте його, лише якщо вам потрібно стиснути великий файл до достатньо маленького розміру, щоб надіслати його як вкладення електронної пошти. Переконайтеся, що у одержувача на його комп’ютері встановлено шрифти, використані в документі. В іншому випадку Adobe використовує заміну шрифтів.

• Якість друку : якщо вам потрібно надати PDF-файли своєму комерційному принтеру або копіювальному цеху, скористайтеся цим параметром, щоб створити PDF-файл, призначений для високоякісного відтворення друку. Поряд із включенням шрифтів у файл PDF, графіка не стискається значно, і вона зберігає набагато вищу роздільну здатність.

  Загалом, ці файли, як правило, більші, але якість PDF-файлу важливіша, ніж розмір файлу, коли у вас професійно друкується PDF-файл.

Кілька інших високотехнічних варіантів можуть бути корисними для вас, якщо у вас є спеціалізована професія. Наприклад, якщо ви архівуєте елементи за допомогою PDF, параметри PDF/A призначені для цього. Крім того, параметри PDF/X корисні для тих, хто подає рекламу до публікацій, які вимагають, щоб оголошення PDF відповідали стандарту PDF/X.