Visar kumulativa resultat kontra mål endast till sista försäljningsdatum i LuckyTemplates

I den här handledningen visar jag hur man skapar en kumulativ visualisering i LuckyTemplates, som visar kumulativa resultat kontra mål eller budgetar. Det här är en riktigt bra visualisering för att visa saker över tid. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Men i det här exemplet vill jag bara visa resultaten fram till dagens datum eller det allra sista datumet för en försäljning som vi har gjort nu. Så vi genererar kumulativa resultat endast upp till en viss punkt .

Detta är ett budgeteringsexempel från en av de. Det är ett riktigt relevant exempel om du kör lite tidsjämförelseanalys och du tittar på trender över tid som en kumulativ summa i LuckyTemplates.

Här är en beskrivning av ett specifikt scenario nedan.

Du vill analysera dina resultat fram till ett visst datum jämfört med de resultat du fick förra året, men på grund av felaktig data kan du få resultat som ser ut att existera i framtiden när dessa datum faktiskt inte har kommit upp ännu .

Genom att använda den här enkla tekniken som jag går igenom i den här handledningen kan du skapa en visualisering som ser mer realistisk ut, där du till exempel bara ser resultat fram till det senaste försäljningsdatumet.

Innehållsförteckning

• Kumulativ försäljning vs kumulativ budget
• Genererar kumulativ försäljning endast upp till en viss punkt
• Slutsats

Kumulativ försäljning vs kumulativ budget

I visualiseringen är den kumulativa försäljningen (aktuella) den vattenfärgade linjen, medan kumulativa budgetar (prognoser eller mål) är den mörkblå linjen.

Om vi ​​inte använder den här enkla tekniken får vi kumulativa resultat med en linje som går rakt ut. Eftersom det inte finns något enskilt resultat här, det är 0, så är den ackumulerade summan samma resultat som resten av datumen. 

Men vad vi försöker göra här är att detta ska upphöra vid det sista försäljningsdatumet. Vi vill inte att en rad ska fortsätta för Actuals, utan snarare tömma den från det senaste försäljningsdatumet och framåt . När vi går igenom dagarna gör vi mer försäljning och denna linje skulle bara gradvis växa.

För att uppnå detta behöver vi en formel med en logik som skulle generera kumulativ försäljning endast upp till en viss tidpunkt.

Genererar kumulativ försäljning endast upp till en viss punkt

Så låt oss ta en titt på formeln jag skapade för denna analys.

I den första delen av den här formeln, som jag kallar Cumulative Sales , måste vi räkna ut LastSalesDate , där vi använder CALCULATE , och sedan ALL för att ta bort eventuella filter som kommer från försäljningstabellen . Oavsett var vi är, eller vilken dag vi än är på, letar vi alltid bara efter det allra sista försäljningsdatumet. 

Vi måste sedan se till att vi har det här tomma utrymmet, och så den andra delen av formeln är nyckellogiken för att uppnå det. Denna logik är faktiskt det kumulativa totala mönstret, som du kan använda om och om igen .

Här skapar vi bara kumulativ totalsumma baserat på valfri kontext. Och i det här fallet räknar vi ut dagen vi är på och om den dagen är större än LastSalesDate . Om någon viss dag är större än LastSalesDate eller den sista dagen vi gjorde en försäljning, returnerar vi en blank. BLANK returnerar inget resultat. Det returnerar inte en nolla; det slocknar helt enkelt, precis som namnet antyder.  

Om det är mindre än eller lika med LastSalesDate , kommer vi att returnera den ackumulerade summan som vi har i det här exemplet. 

Slutsats

Genom att använda den här enkla tekniken som jag går igenom i den här handledningen kan du skapa en visualisering som ser mer realistisk ut, där du till exempel bara ser kumulativa resultat fram till det senaste försäljningsdatumet.

Det här är inte särskilt svårtmen en som jag har sett efterfrågat många gånger i från medlemmar.

Det är väl värt att ha en god förståelse för hur du kan använda variabler (VAR)  effektivt i dina DAX-formler, vilket är vad jag har gjort här.

När man försöker lyfta fram trender över tid i LuckyTemplates är det bästa man kan göra att använda kumulativa summor och visa dem visuellt i ett områdesdiagram enligt min uppfattning. Jag tror att detta är den mest effektiva bild som du kan använda när du analyserar eller jämför trender över tid.

För fler trendanalysrelaterade exempel, kolla in länkarna nedan.

Jag hoppas att du tycker om att arbeta med den här!