Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

I den här handledningen kommer jag att täcka en specifik teknik kring Kumulativ totalsumma och budgetinformation som du kan visa i dina rapporter i LuckyTemplates. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Detta är en mycket vanlig fråga i LuckyTemplates supportforum. Det brukar frågas när människor försöker göra en jämförelse mellan deras kumulativa totalsummor och prognosdata.

När du skapar rapporter görs prognosen redan för hela året, men den tillgängliga försäljningsinformationen är bara upp till en viss punkt i data.

Jag vill bara visa den ackumulerade summan upp till en viss punkt så att den matchar den tillgängliga försäljningsdatan.

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Jag vill inte se en förlängning av raden i mina kumulativa summor eller budgetar i diagrammen.

Så i den här handledningen kommer jag att visa hur man stoppar den kumulativa summan från att ha något projicerat antal under resten av tidsramen i visualiseringarna i LuckyTemplates.

Detta är en kort breakout session från enkurs i LuckyTemplates Online.

Innehållsförteckning

Visa kumulativa summor fram till sista försäljningsdatum

Låt oss titta på diagrammet Kumulativ försäljning kontra kumulativa budgetar.

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Mina budgetar sträcker sig hela vägen till slutet av december 2018 medan försäljningen bara visas fram till augusti 2018. Det finns en obalans i deras tidsramar.

För att göra den här visualiseringen mer övertygande måste jag få de kumulativa budgetarna att avslutas samma datum som den kumulativa försäljningen.

Så här gör du:

Låt oss titta på formeln för kumulativ försäljning:

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Logiken jag arbetar med är att beräkna försäljningen kumulativt endast fram till det allra sista försäljningsdatumet .

Jag kommer att beräkna LastSalesDate oavsett sammanhanget som kommer från Datumtabellen eller Datumkolumnen.

Denna del av formeln är att hittanär en försäljning gjordes oavsett sammanhang:

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Så den letar efter det sista orderdatumet i försäljningstabellen.

Jag har tagit bort filtret från Försäljning med hjälp avfungera:

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Defunktionen kommer att berätta vad det aktuella datumet är:

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Och sedan, om det är större än det senaste försäljningsdatumet, kommer det tillbaka . Så, om det aktuella datumet är större än det senaste försäljningsdatumet, kommer de ackumulerade summorna inte att visa något resultat.

Och om det aktuella datumet är mindre än det senaste försäljningsdatumet kommer formeln att få den ackumulerade summan :

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Den här delen av formeln är standardmönstret för kumulativ totalsumma som kan användas och återanvändas på en mängd olika sätt i LuckyTemplates.

Få bättre bilder i LuckyTemplates

Låt oss titta på diagrammet igen.

Jag kan göra ytterligare val till visualiseringen som visar olika budgetinformation.

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Det här är ett dynamiskt sätt att se försäljning kontra budget på ett mycket övertygande sätt. Jag skulle ha mycket rörigt i mina rapporter om jag inte använde denna enkla teknik.

Om denna Cumulative Total-teknik inte tillämpas i LuckyTemplates-rapporter, kommer det att göra att diagrammen har en linje som kontinuerligt kommer ut från det senaste försäljningsdatumet.

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Detta händer eftersom den kumulativa summan alltid går tillbaka till den senaste summan den hade föregående dag. Den kommer att fortsätta att beräkna beloppen för den tidigare försäljningen.




Slutsats

Denna handledning gav en mycket enkel lösning på en ofta ställd fråga i.

Funktionerna LASTDATE och SELECTEDVALUE är nyckeln för att skapa rapporter som visarfram till datumet för den senaste försäljningstransaktionen.

Genom att implementera den här tekniken i dina modeller kan du skapa övertygande bilder i LuckyTemplates.

Med vänliga hälsningar,


Skapa en datumtabell i LuckyTemplates

Skapa en datumtabell i LuckyTemplates

Ta reda på varför det är viktigt att ha en dedikerad datumtabell i LuckyTemplates och lär dig det snabbaste och mest effektiva sättet att göra det.

LuckyTemplates mobilrapporteringstips och tekniker

LuckyTemplates mobilrapporteringstips och tekniker

Denna korta handledning belyser LuckyTemplates mobilrapporteringsfunktion. Jag ska visa dig hur du kan utveckla rapporter effektivt för mobila enheter.

Professional Service Analytics-rapporter i LuckyTemplates

Professional Service Analytics-rapporter i LuckyTemplates

I denna LuckyTemplates Showcase går vi igenom rapporter som visar professionell serviceanalys från ett företag som har flera kontrakt och kundengagemang.

Microsoft Power Platform-uppdateringar | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-uppdateringar | Microsoft Ignite 2021

Gå igenom de viktigaste uppdateringarna för Power Apps och Power Automate och deras fördelar och konsekvenser för Microsoft Power Platform.

Vanliga SQL-funktioner: En översikt

Vanliga SQL-funktioner: En översikt

Upptäck några vanliga SQL-funktioner som vi kan använda som sträng, datum och några avancerade funktioner för att bearbeta eller manipulera data.

LuckyTemplates Skapa mall: Guide och tips

LuckyTemplates Skapa mall: Guide och tips

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du skapar din perfekta LuckyTemplates-mall som är konfigurerad efter dina behov och preferenser.

Fältparametrar och små multiplar i LuckyTemplates

Fältparametrar och små multiplar i LuckyTemplates

I den här bloggen kommer vi att visa hur man lager fältparametrar med små multiplar för att skapa otroligt användbara insikter och bilder.

LuckyTemplates Rank och anpassad gruppering

LuckyTemplates Rank och anpassad gruppering

I den här bloggen kommer du att lära dig hur du använder LuckyTemplates ranknings- och anpassade grupperingsfunktioner för att segmentera en exempeldata och rangordna den enligt kriterier.

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

Visar kumulativ total endast upp till ett visst datum i LuckyTemplates

I den här handledningen kommer jag att täcka en specifik teknik kring hur man visar Kumulativ total endast upp till ett specifikt datum i dina bilder i LuckyTemplates.

Punktdiagram: Avancerade anpassade bilder för LuckyTemplates

Punktdiagram: Avancerade anpassade bilder för LuckyTemplates

Lär dig hur du skapar och anpassar punktdiagram i LuckyTemplates, som huvudsakligen används för att mäta prestanda mot mål eller tidigare år.