Visa upp QoQ-försäljningen med hjälp av tidsintelligens i LuckyTemplates

I den här handledningen kommer vi att täcka hur man beräknar försäljningsskillnader från kvartal till kvartal med hjälp av tidsintelligens i LuckyTemplates. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Vi kommer inte bara att göra det på en granulär nivå - vi kommer att försöka analysera trender baserat på kvartalsvis försäljning.

Ibland när du tittar på något från en mycket granulär nivå, kommer dina visualiseringar på det hela taget att bli väldigt upptagna.

Om du kan jämna ut resultaten som du tittar på, gör det att du kan producera en mycket mer övertygande visualisering som visar något mer meningsfullt än ett upptaget diagram, som visar varje justering eller förändring i ditt resultat över tiden.

Det är ett dubbelt exempel som jag ska gå igenom här. Vi ska inte bara gå igenom hur man visualiserar tidsberäkningar kring olika tidsperioder, ett kvartal kontra ett annat kvartal, vi kommer också att analysera skillnaden. 

Innehållsförteckning

• Beräknar kvartalsförsäljning
• Beräkna total försäljning
• Använda funktionen DATEADD
• Fastställande av försäljningsförändringen
• Slutsats

Beräknar kvartalsförsäljning

Jag vill visa dig hur du skapar kvartalsförsäljning eller hur du kan jämföra ett kvartals resultat med ett annat kvartal.

Sedan kommer jag också att visa hur man håller det dynamiskt, och hur man kan använda datamodellen för att upptäcka skillnaden mellan de två kvartalen.

Det här är ett exempel från en nyligen genomförd workshop som jag höll med hjälp av LuckyTemplates webinar-serien. Det vi försöker göra här är att analysera hur vår försäljning har gått under ett kvartal och sedan jämföra det med en tidigare period.

För att komma med dessa insikter tog jag först tag i mitt datumfält och gjorde det till ett filter (höger), och tog sedan tag i kolumnen Datum och gjorde det till en tabell (vänster).

Beräkna total försäljning

Om vi ​​beräknar summan av något (t.ex. total försäljning, totala vinster, totala kostnader, etc.), är dessa vad jag kallar kärnkalkyler . Dessa beräkningar är mycket enkla att göra eftersom de bara är enkla summor eller enkla sammanräkningar.

Använda funktionen DATEADD

Först ska jag dra den totala försäljningen i tabellen.

Om vi ​​nu vill jämföra kvartalsvis måste vi använda tidsintelligensberäkningar . Min favorit beräkning av tidsintelligens är funktionen så jag rekommenderar starkt att du bekantar dig med hur du använder DATEADD -funktionen i BERÄKNA -funktionen som du kan se i den här formeln:

I den här beräkningen hänvisade vi till den ursprungliga kärnkalkylen, som är vår totala försäljning . Vi användeså vi kan hoppa tillbaka till vilken tidsperiod som helst.

Eftersom vi ville göra en försäljning kvartal till kvartal, var allt vi behövde göra inom DATEADD att specificera att vi vill hoppa tillbaka ett kvartal.

Det här är min favoritfunktion att använda när det kommer till tidsintelligens i LuckyTemplates på grund av all variation och flexibilitet som du kan lägga i denna formel.

I det här fallet ska vi bara titta på det ur ett kvartalsperspektiv. När jag har skrivit klart den här formeln drar jag in den i tabellen.

Du kan se att den totala försäljningen beräknas utifrån det aktuella sammanhanget, vilket innebär att vi beräknar för vilken dag som helst.

Försäljnings-LQ beräknas dock för 1 kvartal eller 3 månader sedan från och med denna dag.

Det som är så bra med den här beräkningen är hur återanvändbar den är. Jag ska kopiera och klistra in tabellen jag just har skapat, ta mitt Kvartals- och årsmått och dra det till den andra tabellen jag har skapat.

Nu får vi de verkliga beräkningarna för kvartal på kvartal , och tidsramen eller fönstret vi tittar på bestäms av filtret vi har på plats.

Vi kan borra i valfri grupp av kvartal och göra en jämförelse av vår totala försäljning och vår försäljning sista kvartalet .

Fastställande av försäljningsförändringen

Vi kan också räkna ut vad förändringarna är genom att skapa ett nytt mått. Formeln jag har använt är att dra av försäljnings-LQ från den totala försäljningen .

Jag har subtraherat tidsintelligensberäkningen som vi skapade med DATEADD från vår initiala kärnberäkning. Detta gav mig det absoluta kvartalet på kvartalsförsäljningsförändring .

Slutsats

Det finns så många olika sätt att du kan använda dessa tekniker. Vi har finslipat kvartal för kvartal här, men du kan göra dina beräkningar för månad efter månad eller år för år .

Om du precis har börjat med tidsintelligens i LuckyTemplates är det här en riktigt bra teknik att öva och få igång. Du kommer att förstå hur kontext- och måttförgrening fungerar och hur man använder tidsintelligensberäkningar. När du har implementerat dem väl kan du i slutändan skapa LuckyTemplates-rapporter som ser övertygande ut och visar upp riktigt bra insikter.

För många fler tidsrelaterade insikter som du kan upptäcka och illustrera med LuckyTemplates, kolla in den här detaljerade kursmodulen på LuckyTemplates Online.

Jag hoppas att du gillar den här handledningen lika mycket som jag har gjort.

***** Lär du dig Lucky Templates? *****