Visa resultat upp till aktuellt datum eller ett specifikt datum i LuckyTemplates

I den här handledningen kommer jag att visa dig en mycket specifik teknik där du kan visa data eller filtrera fram till det aktuella datumet (idag) eller något specifikt datum i dina LuckyTemplates-rapporter . Jag har sett detta frågat några gånger, speciellt på. Jag har personligen använt denna teknik många gånger, så jag vet att det är både enkelt och användbart. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Verkligheten är att lösningen för detta är mycket enklare än du kanske tror. Allt du behöver göra är att förstå var de viktigaste platserna är för att ställa in detta korrekt.

Att ha en gedigen förståelse för  datamodellering  och varför du behöver ställa in din datamodell effektivt är viktigt här.

Ibland kan du ha beräkningar eller ett sätt att representera dina data men de går utanför det tidsintervall eller tidsfönster som du vill markera. För att visa ett specifikt datum eller det aktuella datumet i din LuckyTemplates-rapport måste du skapa en beräknad kolumn i din Datumtabell och sedan använda den som ett datumfilter för att ändra hur en visualisering representerar data .

Innehållsförteckning

• IF-logik för att visa specifikt datum
• Visar det aktuella datumet i skivaren
• Slutsats

IF-logik för att visa specifikt datum

Data i detta exempel visar resultat för varje dag. Du kommer dock att se här att min Date-tabell går ut ända fram till 2019. Detta skulle vara mycket vanligt om du använder en Date-tabell som har ett ganska brett utbud.

I det här exemplet ville jag att min Date slicer skulle gå upp till den allra sista dagen av datan eller idag . Så jag skrev en logik med ett slags datumfilter som uppdateras dagligen. När jag tittar på den här rapporten kommer detta alltid att representera det aktuella datumet. Jag har skapat formeln i den här kolumnen, som finns i min datumtabell.

Datumtabell

Jag skapade en switch här, Is Before Today . Denna logik säger att om datumet är mindre än eller lika med idag så är det lika med sant och lika med falskt.

Detta är en mycket enkel logik som liknar vad du skulle göra i Excel. Härifrån har jag lagt till detta i min slicer, som sedan filtrerar fram till idag.

Visar det aktuella datumet i skivaren

Att filtrera fram till det aktuella datumet är väldigt enkelt i LuckyTemplates eftersom allt jag behövde göra var att hitta switchen som jag precis skapade, Is Before Today , och dra den till filterområdet. Jag lägger det som ett filter på sidnivå här.

Sedan valde jag True eftersom den logiken kommer att vara lika med sant om dagen är före idag.

Med det i filtren kan du se att skivaren nu visar det aktuella datumet då jag spelar in detta, vilket är den 18 juli 2018.

Nu går skivaren bara upp till det specifika datumet. 

Slutsats

Hur man visar aktuellt datum i LuckyTemplates är en ofta ställd fråga, varför jag bestämde mig för att gå igenom det i den här handledningen.

Det som är bra med den här tekniken är att du inte behöver uppdatera din Date-tabell varje dag . Om du har en detaljerad och lång datumtabell, där du kan gå upp till 2020 eller till och med längre, placera omkopplaren i din datumtabell. Det gör att du kan placera ett filter på antingen en sida eller hela din rapport endast fram till det aktuella datumet . Detta är en stor tidsbesparing för dig.

Detta är en kombination av visualiseringstekniker med någon enkel DAX-formel (i en beräknad kolumn). När allt detta har tillämpats på dina rapporter kommer du sannolikt att se hur sömlöst det samtidigt ger ett mervärde till dina bilder.

Njut av den här!