Varför din summa är felaktig – ett nyckelkoncept för LuckyTemplates

Jag vill dyka in i ett nyckelkoncept för LuckyTemplates som kan orsaka felaktiga summor. Även om det finns olika scenarier finns det ett enkelt sätt att lösa det här problemet. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Det viktigaste är att förstå varför summan är felaktig.

Innehållsförteckning

• Exempeldata med totala intäkter
• Åtgärda den felaktiga summan
• Slutsats

Exempeldata med totala intäkter

För det här exemplet har jag den totala intäkterna för varje produkt som säljs under en viss tidsram.

Men vad händer om jag bara vill se den totala försäljningen från mina topp 3 kunder ?

För att göra det kommer jag att skapa en annan åtgärd för att återspegla de nödvändiga siffrorna. Detta är också ett bra sätt att visa några rankingberäkningar.

Jag börjar medfunktion eftersom jag går efter den totala intäkterna. Men jag vill också ändra sammanhanget här genom att bara titta på de tre bästa kunderna. Det är därför jag kommer att användafungera.

TOPN hjälper mig att ändra sammanhanget för hela beräkningen eftersom jag bara letar efter den totala intäkterna för de tre bästa kunderna. Denna funktion kommer att lägga till en virtuell tabell i funktionen CALCULATE .

Av vana använder jag denfunktion för kundnamnen . VALUES hjälper mig att bättre förstå vad som händer i mitt mått, särskilt för mer komplicerade rapporter. Observera dock att användning av VÄRDEN inte är ett krav i detta fall.

Därifrån ska jag titta på Total Revenue och sedan använda DESC -funktionen.

När jag väl har lagt in det måttet kan jag se försäljningen uppdelad per produkt, men den här gången för de tre bästa kunderna under kolumnen Topp 3 kundförsäljning .

Nu, här är där problemet börjar. Under topp 3 kundförsäljning kommer den totala summan upp till endast 555 825,30. Detta är uppenbarligen felaktigt.

Varför visar den en felaktig summa? Det beror på att det inte finns något sammanhang från att produktnamnet går till de tre bästa kundförsäljningarna . Detta betyder att även om varje rad visar rätt siffra, när det kommer till totalsumman, visas bara den totala försäljningen för de tre bästa kunderna totalt .

Det jag vill ska hända är att den totala försäljningen för de tre bästa kunderna för varje produkt ska visas per rad, och sedan läggas var och en av dessa totaler ihop i slutändan.

Åtgärda den felaktiga summan

För att lösa det problemet kommer jag att skapa en ny åtgärd och kalla den Top 3 Customer Sales FIX .

Jag börjar med. Kom ihåg att SUMX är en iterator, vilket betyder att den lägger till logik till varje enskild rad i tabellen. Den sparar också vart och ett av dessa resultat i minnet och beräknar sedan dessa till slut.

Sedan skapar jag en virtuell tabell genom att användafunktion och referera till produkterna efter produktnamn . Därefter skapar jag en extra kolumn i den virtuella tabellen som heter Topp 3 . Därifrån kommer jag att referera till den tidigare formeln som jag just skapade, vilket är Top 3 Customer Sales FIX .

Jag har i princip byggt om kolumnen Top 3 Customer Sales , men den här gången med rätt kontext totalt.

Detta är vad som händer när jag tar med det nya måttet i tabellen.

Summan visar nu rätt antal. Återigen, detta har åtgärdats eftersom vi lagt till sammanhang inte bara för varje produktrad, utan även till totalen.

Jag kan nu ta bort föregående kolumn som visar den felaktiga summan så att endast rätt data kommer att visas.

Slutsats

Förhoppningsvis kommer den här tekniken att hjälpa dem som har problem med felaktiga summor i sina rapporter. Detta är särskilt användbart när komplex logik tillämpas.

Observera att detta inte är det enda sättet att fixa felaktiga totaler. I vissa fall krävs mer komplexa lösningar. Återigen, allt beror på vad som gör att de felaktiga summorna visas.

När orsaken till problemet har identifierats är det lätt nog att ta reda på vilken typ av sammanhang som saknas för att korrigera resultaten.

Med vänliga hälsningar,