Uttrycksrapportbyggare: exempel och guider

Den här handledningen kommer att innehålla olika exempel på hur du använder Expression Builder för att formatera element i din .

Tre exempel visas nedan. Det första exemplet diskuterar hur man utför grundläggande formatering på diagramdataetiketter. Det andra exemplet visar hur man formaterar ett diagram för att göra det mer sammanhängande. Och det sista exemplet visar hur man utför en mer avancerad formateringsstil på diagramdataetiketter.

Innehållsförteckning

• Uttrycksrapportbyggare Ex. #1: Grundläggande dataetiketter
• Uttrycksrapportbyggare Ex. #2: Diagram
• Uttrycksrapportbyggare Ex. #3: Kartdataetikett
  • Formatera diagramaxel
• Sista steget
• Slutsats

Uttrycksrapportbyggare Ex. #1: Grundläggande dataetiketter

Högerklicka på en dataetikett i diagrammet och välj Egenskaper för serieetikett .

När fönstret Egenskaper för serieetiketter dyker upp klickar du på fx -knappen för att öppna Expression Builder.

Dubbelklicka sedan på det objekt som du vill att dataetiketterna ska vara i kategorin Fält. I det här fallet är det vinstmarginalen. När du är klar klickar du på OK .

När du kör rapporten ser du att diagramdataetiketterna visar den procentuella vinstmarginalen.

Uttrycksrapportbyggare Ex. #2: Diagram

Du kan också använda Expression Builder för att formatera ett diagram, det alfabetiskt eller i stigande eller fallande ordning.

I diagramdata klickar du på rullgardinsmenyn för objektet under Kategorigrupper och klickar sedan på Egenskaper för kategorigrupp .

Under fliken Sortering väljer du att Sortera efter total vinst och klickar sedan på OK .

När du kör rapporten ser du att diagramdata nu är ordnade enligt den totala vinsten.

Sorteringsalternativet som används på diagrammet gör att det ser överskådligt och lätt att förstå.

Uttrycksrapportbyggare Ex. #3: Kartdataetikett

En annan sak du kan göra med Expression Builder är att formatera dina diagramdataetiketter.

För att börja klicka på dataetiketterna. Klicka sedan på rullgardinsmenyn Etikett i rutan Egenskaper och klicka på Uttryck .

I Expression Builder skriver du formatet du vill använda på dataetiketterna. I det här fallet visar dataetiketterna den totala vinsten och den procentuella vinstmarginalen.

Kategorien Gemensamma funktioner innehåller en underkategori som heter Text . I den här underkategorin kan du dubbelklicka på objektet FormatCurrency . Denna post låter dig formatera den totala vinsten som en valuta.

Under tiden låter objektet FormatPercentage dig formatera en procentsats till önskat antal decimaler.

Använd et-tecken ( & ) för att sammanfoga objekten i ditt uttryck. Du kan också använda vbcrlf , en visuell grundläggande radretur som låter dig starta de efterföljande objekten på nästa rad.

När du har skapat det uttryck du vill ha klickar du på OK . Så här ser de formaterade dataetiketterna ut.

Eftersom vinstmarginalen också visas i diagrammet ser staplarna för den totala vinsten små ut. Så gå tillbaka till designvyn och ta bort vinstmarginalen från värdena i diagramdata.

Detta gör att diagrammet ser bättre ut.

Du kan gå tillbaka till Expression Builder och ändra dataetiketternas andra formateringsalternativ. Och ändra deras position och rotation i rutan Egenskaper.

Det finns också ett alternativ att ändraför att ställa in placeringen av dataetiketterna i varje stapel. I det här exemplet är den formaterad för att vara på utsidan.

Formatera diagramaxel

Låt oss också försöka formatera diagramaxeln.

Dubbelklicka på axeln. Ändra sedan etikettens färg, teckensnitt och format i rutan Egenskaper. Du kan skriva C0 i etikettformatet för att förvandla axeln till en valuta.

Sista steget

När du är nöjd med hur din sidnumrerade rapport ser ut kan du spara den som en PDF.

PDF-filen visar en pixel-perfekt tabell och diagram för din rapport.

Slutsats

Denna handledning presenterade tre sätt att använda Expression Builder för att formatera element i din sidnumrerade rapport.

Exemplen som används i denna handledning täckte bara toppen av isberget när det gäller formatering i Report Builder. Egenskapsrutan och uttrycksbyggaren erbjuder ett brett utbud av formateringsalternativ som du kan ändra för att göra din rapport mer sammanhängande och affärsanpassad.

Du har friheten att göra vad som helst. Det viktiga är att lära sig att identifiera om ändringarna du gör är nödvändiga eller inte.

Med vänliga hälsningar,

Sue Bayes