Upphandlingsbeslutsmodell och analys i LuckyTemplates

I den här handledningen ska vi dyka ner i en del inköpsanalyser eller beslutsfattande inom inköp inom organisationer. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Denna handledning visar mångsidigheten hos LuckyTemplates när det gäller att hjälpa till att fatta insiktsfulla beslut för en inköpsavdelning. Jag ska gå igenom ett introexempel där vi utgår från rådata, skapar en snabb datamodell och sedan kör lite analys .

Sedan kommer jag igång med hur du kan börja bygga upp några av kärnkalkylerna, som kommer att leda oss till att i slutändan optimera våra köpbeslut.

Att kunna köra den här typen av analys i LuckyTemplates är oerhört effektivt. Du kan få bra kvalitetsinsikter mycket snabbt; och jag visar i videon hur du kan göra just det.

Om detta är något som du hanterar dagligen i ditt arbete, kommer den här handledningen att vara till stor hjälp för dig.

Innehållsförteckning

• Datamodellen
• Optimera inköp med itererande funktioner
• Extrahera insikter från inköpsanalys
• Slutsats

Datamodellen

Först av allt, låt oss gå igenom de data som vi arbetar med för denna upphandlingsanalys. Här har vi lite faktureringsinformation, så du måste tänka på ditt inköpsteam. Men inköp kan också ske från ditt marknadsföringsteam, tillverkningsteam eller säljteam.

Våra faktureringsuppgifter här visar vad vi faktiskt köper. Vi kan se vilken artikel ochdet var, från vilken avdelning, vem som får godkänna det, vad är kvantiteten, priset, rabatten, betalningsvillkoren och vem som är säljaren.

Vi tittar på ett visst föremål, som vi har i en tabell här. Vi kan se de produkter och tjänster som vi köper.

Låt oss nu titta på datamodellen. Den har uppslagstabeller överst och faktatabellen längst ner. Vi har våra datum, växelkursposter och leverantörer (uppslagstabeller), som alla matas ned genom relationer till våra faktureringsdetaljer (faktatabell).

Så nu ska jag visa dig hur du kan köra analys över denna datamängd. Det finns massor av insikter vi kan få från detta. Vi kan se det ur en leverantörs perspektiv, eller från vilken avdelning som köper vad. Det finns många filter här också, vilket är fantastiskt!

Optimera inköp med itererande funktioner

Det viktigaste som vi behöver räkna ut är ett värde som finns i vår basvaluta . Så vi måste justera den efter växelkursen och ta hänsyn till den rabatt vi kan få.

Rabatten här kan vara en noll hela vägen ner, men i vissa fall kan det vara mer, vilket vi måste ta av från enhetspriset. Nu behöver vi köra en relativt avancerad itereringsfunktion .

Så låt oss skapa ett mått och kalla det Faktureringssummor . Vi använder SUMX , som kommer att hoppa in i tabellen Faktureringsdetaljer . Sedan placerar vi vår logik som går att multiplicera artikelkvantitet med enhetspriset . Vi sätter några parenteser runt det, multiplicerar det sedan med 1 och subtraherar sedan rabattprocenten .

Slutligen delar vi den med den RELATERADE valutan. På så sätt når vi tillbaka till vår växelkurstabell och hittar växelkursen.

Vi har tre olika beräkningar här på varje rad, och nu har vi vårt värde.

Det här är ett riktigt coolt exempel på hur du kan använda itereringsfunktioner. Vi får en fantastisk logik per rad, och sedan gör den den summan i en itererande funktion.

Extrahera insikter från inköpsanalys

Vi kan få många insikter härifrån. Vi kan se i vilka valutor vi får mycket av vår vinst från, så vi kan slå upp det. Vi kan också kolla in våra leverantörer och se vilka vi köper från. Vi kanske också vill se vad som händer ur ett avdelningsperspektiv, och det kan vi absolut göra också.

Vidare skulle vi också kunna se det ur ett regionalt perspektiv, varifrån vi får våra grejer. Det är så snabbt vi kan manövrera oss runt och få många fantastiska insikter. Nu har vi en ganska bra bild av våra utgifter.

Vi kan bara ändra några saker här som filtreringen och färgerna för att få detta att fungera bra.

Beräkna genomsnittliga månatliga inköp i LuckyTemplates med hjälp av DAX

Slutsats

Det är så vi snabbt kan optimera våra inköpsbeslut för en värdefull upphandlingsanalys. Vi kan hitta några insikter från vårinformation och gör en övertygande visualisering. Vi kan utnyttja kraften i datamodellen för att verkligen filtrera all denna information riktigt snabbt.

Jag rekommenderar att du använder den filtrering som du kan få från LuckyTemplates så mycket som möjligt. I det här exemplet skapade vi bara en DAX-formel, inget komplicerat. Det är bara att sätta dessa detaljer mot rätt sammanhang.

Om du är i en inköpsdivision inom en organisation där du behöver fatta något slags inköpsbeslut, är det här en bra handledning för att få ditt tänkesätt anpassat till vad du kan uppnå på ett effektivt sätt inom LuckyTemplates.

Slutresultatet är att du kommer att förstå hur du kan använda LuckyTemplates som ett optimeringsverktyg för en del av det beslutsfattande som du kan behöva göra kring inköp.

Lycka till på denna!