Topp 3 bästa metoder för att organisera dina LuckyTemplates-modeller

Idag ska jag gå igenom en insiktsfull diskussion om mina tre bästa metoder för att organisera LuckyTemplates-modeller. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Att placera bra organisationsregler i dina modeller kommer att hjälpa dig oerhört med att utveckla mer avancerade tekniker i LuckyTemplates.

Om jag skulle ge dig en enkel rekommendation när du börjar, skulle det vara att justera din inställning. Teknikerna som jag kommer att lära dig här är snabba tips som är mycket viktiga, speciellt om du vill börja fördjupa din förståelse av LuckyTemplates.

Innehållsförteckning

• Konfigurera din datamodell intuitivt
• Lägga till mättabeller i dina modeller
• Maximera dina visualiseringstekniker
• Slutsats

Konfigurera din datamodell intuitivt

Det första tipset handlar om att ställa in din datamodell intuitivt. Jag förstår att din data kan bli lite rörig när du tar in flera tabeller. Det är därför det är viktigt att anpassa det jag kallade

Uppslagstabellerna är i princip mina filtreringstabeller i de flesta scenarierna. Jag lägger dem alltid ovanpå, precis som den här.

Jag har även mina faktatabeller längst ner. Faktatabeller är de underliggande tabellerna såsom transaktionstabeller eller en tabell med varje enskild rad med information.

Personligen rekommenderar jag den här installationen eftersom detta gör allt så mycket lättare, åtminstone mentalt. Detta beror på att du enkelt kan se hur filtren flödar nedåt som pilen pekar på, speciellt om du följer mina bordspositioner. Dessutom kan du enkelt se effekten av ett filter på visualiseringen eller beräkningen som du kommer att ha.

Lägga till mättabeller i dina modeller

För det andra, skapa måtttabeller eller måttgrupper närhelst du kan. Ärligt talat, jag har sett en del människor ta med väldigt långa tabeller i form av kolumner i sina modeller. Ibland fortsätter det till 150 kolumner med ytterligare 20-50 mått i tabellerna. Detta är ett absolut nej-nej.

Det kommer att göra det svårt för dig att gå och referera till den nödvändiga beräkningen eftersom det kan ta dig mycket tid att söka var måttet finns bland alla dina tabeller. Du måste skapa en enkel måtttabell.

Först måste du gå in i data. Sedan måste du sätta en platshållare på, som 1, och sedan namnge tabellen därefter. För mig gillar jag att namnge detta som. Efter det klickar du på Ladda.

Nu har en tabell skapats och jag tänker förvandla den till en måtttabell för tillfället. Som du kan se har denna tabell ingen koppling till vår faktiska datamodell.

Nästa sak att göra är att skapa ett mått inom den här gruppen. Till exempel ett enkelt mått för total försäljning. För att göra det klickar du på Ny åtgärd .

För det nya måttet om total försäljning kommer det bara att beräkna summan av kolumnen för totala intäkter. 

Det var så jag skapade mitt första mått. Som du kan se finns det en miniräknaresymbol för alla måtten så att du enkelt kan identifiera den.

En sak till, du måste gömma kolumn1 här. Högerklicka bara och välj sedan Göm .

Sedan, i det övre högra hörnet, kan du bara klicka på symbolen Visa/dölj rutan .

Du kan också se att det nu finns en dubbel räknarsymbol för nyckelmått här. Det är så man kan identifiera en åtgärdsgrupp. Nu kan du se åtgärderna överst för enkel åtkomst när du behöver använda det i rapporten. 

Maximera dina visualiseringstekniker

Det tredje tipset är något som jag faktiskt inte har nämnt många gånger, men det här är en mycket fördelaktig teknik. Detta är generellt viktigt när du har faktatabeller som du behöver hämta från en databas. Du kommer säkert att hitta det med för många kolumner i tabeller.

Tja, du kan faktiskt minska dessa kolumner mycket med hjälp av frågeredigeraren. För att göra det klickar du på Redigera frågor .

Ibland måste du behålla dessa kolumner eftersom du behöver koppla dem till en uppslagstabell eller kanske använda dem som referenspunkter. Men om du vill minska antalet kolumner för de som du inte behöver i visualiseringen, kan du dölja dem så att de inte visas i avsnittet Fält, till exempel den här kolumnen Customer Name Index .

Jag tänker inte riktigt använda det i rapporten eftersom det bara är ett slumptal. Några andra kolumner som jag också kan dölja är totala intäkter , total enhetskostnad och enhetspris . Jag menar, jag tänker inte dra dem till min rapport eftersom jag redan har mina nyckelmått som Total försäljning . På samma sätt kan jag dölja datum som orderdatum , leveransdatum osv.

Så för att dölja dessa kolumner, gå till tabellerna och högerklicka sedan och välj Dölj i rapportvy .

Efter att ha gömt några av de nämnda kolumnerna finns det nu tre kolumner kvar här.

Detta kommer verkligen att hjälpa dig att enkelt ta reda på vad du verkligen behöver. Jag gör detta hela tiden, och jag ser till att endast kolumnerna jag kommer att använda i visualiseringar finns kvar. Du kommer att bli förvånad över hur rena dina fält kommer att se ut om du gör detta.

Slutsats

Förhoppningsvis gillade du dessa tre bästa metoder och kan på något sätt tillämpa dem på din egen LuckyTemplates-modell. Jag går faktiskt igenom dessa ämnen och mer i min onlinekurs. Så om du bara är i början av din resa med att lära dig LuckyTemplates är det här ett bra ställe att börja.

Om du har några tankar eller kommentarer, lämna mig en kommentar och låt oss få igång diskussionen.

Sam