Tillhandahålla sammanhang i LuckyTemplates-rapporter

Kontext i LuckyTemplates är en stor del av databerättelse eftersom det involverar genomtänkt planering för att presentera din berättelse på ett tydligare sätt.

I en av mina tutorials lärde vi oss flera tips och tricks som enkelt kan implementeras i dina LuckyTemplates-rapporter. Idag kommer vi att diskutera de bästa metoderna kring sammanhang i LuckyTemplates som kan hjälpa din publik att få en bättre upplevelse.

Innehållsförteckning

• Förbättra ditt sammanhang i LuckyTemplates-rapporter
• Skillnaden mellan att dela data och dela insikter 
• Slutsats

Förbättra ditt sammanhang i LuckyTemplates-rapporter

Använd titlar och underrubriker . Titlar och underrubriker är oerhört viktiga för att utforma rapporter. Att använda titlar och underrubriker på rätt sätt kan göra rapportens syfte tydligt.

Formatera titeln så att den sticker ut och är lätt att läsa . Titeln bör vara det första din publik bör se. Den ska placeras på den övre delen av skärmen, helst i det övre vänstra hörnet.

Lägg till en slagord eller flera korta meningar så att användarna vet vad rapporten handlar om, varför de borde bry sig och hur de kan använda den informationen. Gör det så enkelt som möjligt för din publik.

Få titlar att dyka upp genom att skapa en stark kontrast mellan texten och rubrikerna. Naturligtvis bör vi lämna tillräckligt med utrymme runt den.

Se till att vänsterjustera text för att göra det lättare att läsa . Detta beror på att läsare ibland kan förbise titlar som är centrerade. Detta kan också tillämpas på texten som används i en rapport, och till och med justeringen i tabeller och mätvärden.

För titlar, rubriker, etiketter och annan text, behåll samma format genom hela rapporten . Använd till exempel samma teckensnitt, samma storlek och samma färg.

Var försiktig med tonen i din rapport . För att vara en bra designer måste du vara försiktig med tonen du använder i din rapport eftersom din publik är mänsklig och har känslor. De kommer att vara subjektiva, så var uppmärksam inte bara på budskapet och historien du vill berätta utan hur du berättar det.

Kontexten är kung . Det är viktigt att tillhandahålla tillräckligt sammanhang i LuckyTemplates för att rama in dina data. Effektiv datavisualisering bygger inte bara på typen av information som visualiseras, utan mängden.

Om du visar några figurer, tänk alltid på sammanhanget i LuckyTemplates. Jämför till exempel vad som är budgeten med prognosen förra året eller jämför mellan olika dimensioner som geografiska områden.

I exemplet du ser på skärmen valde användaren staten Pennsylvania, och den valda staten är markerad i det nedre högra hörnet. 

Det kommer inte att filtrera bort de andra tillstånden av goda skäl och det tillåter användaren att jämföra värdena med de andra tillstånden. Dessutom ger det mer och hjälper användaren att förstå om värdena är bra eller dåliga.

Diagram kan ljuga – börja från en nollbaslinje . Som en enkel regel bör du överväga att skapa din visuella graf från en nollbaslinje.

Om det inte är vad du vill, ändra först då baslinjen, men som standard, börja med en noll baslinje. Du kommer att behöva ha grafer som inte börjar på noll, men du måste ha öga och träning för att se om din rapport ger klarhet eller förvirring.

I det här exemplet kan du se kroppstemperaturen över tid. Till vänster börjar vi på 96. På den högra grafen börjar vi på noll. I det här fallet är det mycket tydligt att det bästa valet är att inte börja på noll utan lägg märke till det faktum att vi ser axeln med värdena, som börjar på 96.

Låt oss titta på ett annat exempel.

Du kan se hur stor skillnaden verkar vara eftersom siffrorna är 35% och 39,6%. Utöver det visas axeln, men positionen är på höger sida av grafen. Detta gör det mycket svårare att se det vid första anblicken.

Problemet med denna graf är inte att axeln inte börjar på noll, utan avsaknaden av sammanhang. Vi har bara två värderingar, och det är svårt att skapa en idé med en så kortfattad vy. Om vi ​​sätter saker i perspektiv och visar de historiska värdena inser vi att den initiala visualiseringen är dåligt byggd. 

Som en takeaway, var uppmärksam på sammanhanget du visar och budskapet du skickar till din publik. Desinformation korrumperar din berättelse och kan även hota ditt rykte.

Ge sammanhang och hjälp din publik att koppla ihop punkterna.

Kom ihåg att publikens uppmärksamhet är begränsad och mängden information de kan smälta från en enda skärm är också begränsad. Du måste använda progressiva avslöjandetekniker och för att hålla användaren engagerad.

Tittaren måste dra sin egen slutsats utifrån informationen som visas, men budskapet du vill förmedla måste vara extra tydligt. Så, förutom texten där du berättar, använd effektiva grafer där du visar och förutser användarnas frågor så mycket som möjligt. 

Skillnaden mellan att dela data och dela insikter 

Att helt enkelt dela data är som att bombardera användarna med informationen där de behöver arbeta för att förstå det. Å andra sidan, att koppla ihop prickarna visar slutsatsanalysen du tog ut ur datan och vill göra det tydligt för användaren. 

Att använda dessa tekniker där du tydligt säger meddelandet du vill skicka och en tydlig graf som visar användaren den data som fick dig att komma fram till slutsatsen är det bästa sättet att engagera användaren och skicka ditt budskap.

Det är därför tekniken 2+2 – även kallad tekniken att koppla ihop prickarna – fungerar så bra i dataanalys.

Slutsats

För att verkligen förbättra vårt sammanhang måste vi inskärpa i våra sinnen att det primära målet med att skapa en rapport är att kommunicera tydligt så att vår publik kan koppla ihop punkterna. Ju enklare vi kan berätta vår historia, desto större effekt kommer den att ha. 

Inkludera gärna allt du har lärt dig från den här handledningen i din . Kom ihåg att det inte räcker att lära sig nya saker, du bör följa med med övning.

Med vänliga hälsningar,

Alex Badiu