SSRS Report Builder: Formatera rubriker i en paginerad rapport

I den här självstudien i SSRS Report Builder kommer du att lära dig hur du använder Expression Builder för att formatera rubriker och lägga till titlar på varje sida i din sidnumrerade rapport.

Den låter dig tillämpa villkorlig formatering på specifika element i din rapport. Du kan också använda detta för att skapa "uttryck". Uttryck hjälper dig att kontrollera innehållet, designen och interaktiviteten i din sidnumrerade rapport.

Innehållsförteckning

• Metod #1: Formatera kolumnrubriker i SSRS Report Builder
• Metod #2: Formatera kolumnrubriker i SSRS Report Builder
• Lägg till rubriker på varje sida
• Publicera den paginerade rapporten
• Slutsats

Metod #1: Formatera kolumnrubriker i SSRS Report Builder

I det här exemplet, lägg märke till att årskolumnerna inte visar någon insikt i data de innehåller. De innehåller bara årtalet och anger inte de specifika uppgifterna de visar.

För att fixa detta kan du lägga till ytterligare en kolumnrubrik i tablixen. Högerklicka på din tablix-rubrik och välj sedan Infoga rad > Inuti grupp nedan .

Detta lägger till ytterligare en rad under din nuvarande kolumnrubrik. Formatera rubrikerna till önskade kolumnnamn.

När du kör din rapport ser du att kolumnrubrikerna ser betydligt bättre ut än det första exemplet. Vid en första anblick förstår du att kolumnerna År ger information om den totala vinsten.

Metod #2: Formatera kolumnrubriker i SSRS Report Builder

Ett annat sätt att lägga till mer insikt i år-kolumnerna är att använda uttrycksbyggaren .

För att öppna fönstret Expression Builder högerklickar du på rubriken År och väljer Expression .

I uttryckstextrutan skriver du & "Vinster" .

Et-tecken (&) fungerar på samma sätt som du skulle använda det i Excel; det förenar ord. Så istället för bara år, kommer kolumnrubriken att visa "Årsvinster" (exempel: 2016 års vinster).

När du kör rapporten ser du att kolumnrubrikerna ger en tydligare bild av vad rapporten handlar om.

Lägg till rubriker på varje sida

I vyn Kör kan du se att endast den första sidan innehåller kolumnrubriken. De efterföljande sidorna visar bara värdena.

När du skapar rapporter måste du se till att lämpliga rubriker och kolumnrubriker finns på varje sida. Detta eliminerar förvirring och hjälper slutanvändare att enkelt förstå innehållet i rapporten.

För att åtgärda detta, gå tillbaka till designvyn. Klicka på tablixen och högerklicka sedan på den grå fyrkanten som finns i det övre vänstra hörnet. Klicka på alternativet Tablix-egenskaper .

Under fliken Allmänt i fönstret Tablix-egenskaper kan du se alternativ för kolumnrubriker. Klicka på kryssrutan för att aktivera alternativet Upprepa rubrikkolumner på varje sida .

Du kan också välja att aktivera alternativet Håll rubriken synlig när du rullar . Den här funktionen liknar att frysa rutor i .

När du kör rapporten igen kan du se att varje sida nu innehåller kolumnrubriker.

Publicera den paginerade rapporten

När du är nöjd med ditt arbete kan du sedan eller exportera det som en PDF.

För att publicera en sidnumrerad rapport, klicka på alternativet Publicera som finns på fliken Hem .

Du kan bara publicera sidnumrerade rapporter med premium LuckyTemplates Service-konton. Detta betecknas med diamantikonen.

För att kontrollera, öppna din rapport i LuckyTemplates Service-appen. Du kan se att rubriken och kolumnrubriken förblir desamma även när du bläddrar igenom sidorna.

När du exporterar rapporten som PDF kan du också se att varje sida innehåller rubriken och kolumnrubriken.

Slutsats

I den här handledningen lärde du dig hur du formaterar kolumnrubrikerna i dina sidnumrerade rapporter.

Kolumnrubriker hjälper slutanvändare att förstå vad data i tabellen handlar om. Så det är en bästa praxis att visa rubrikerna på varje sida i din sidinställda rapport. Detta är särskilt användbart när du vill exportera din rapport som en PDF.

När det gäller rapporter publicerade i LuckyTemplates-tjänsten måste du hålla rubriken synlig medan du rullar. Detta hjälper slutanvändare att förstå vad informationen handlar om även när de rullar igenom resten av sidan.

Med vänliga hälsningar,

Sue Bayes