Sortera visualiseringar dynamiskt i dina LuckyTemplates-rapporter

Jag ska visa dig ett snabbt och enkelt tips om hur du kan sortera visualiseringar dynamiskt i dina LuckyTemplates-rapporter. Den här tekniken gör att du kan visa upp olika insikter i din rapport. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Jag har sett några frågor om detta på. Jag kunde också använda denna teknik i en ny rapport som jag gjorde för LuckyTemplates LuckyTemplates Challenge. Utmaningen krävde att deltagarna arbetade med en recension av leveransappen. Jag ville sätta ihop en riktigt kreativ rapport och samtidigt ge massor av insikter i data, vilket är anledningen till att jag bestämde mig för det här tillvägagångssättet.

Innehållsförteckning

• Sortera visualiseringar med hjälp av en ikon
• Använda bokmärken för att sortera visualiseringar
• Slutsats

Sortera visualiseringar med hjälp av en ikon

Det här är rapporten jag skapade. Som du kan se finns det ett antal insikter på denna enstaka sida.

Den visar siffror relaterade till leveranser, skadade varor, manuella inmatningar och returnerade varor.

Dessa siffror är helt dynamiska. Men jag ville lägga till några extra insikter genom att låta personer som ska arbeta med den här rapporten sortera visualiseringar på ett ögonblick. Det var därför jag lade till denna Ändra sorteringsikon.

När du nu tittar på siffrorna här ser du att siffrorna är sorterade i fallande ordning. Detta är initialtillståndet.

Men om jag klickar på knappen Ändra sortering märker du att siffrorna automatiskt sorteras i stigande ordning.

Det här är ett riktigt coolt sätt att snabbt visa upp olika insikter. Normalt måste du skapa en ytterligare formel för att sortera dina data så här. På så sätt kan du sortera en hel rad olika data i en enda visualisering på en gång.

Använda bokmärken för att sortera visualiseringar

Jag kunde sortera visualiseringar med ett enda klick genom att använda Bokmärken under menyfliksområdet Visa.

Om du klickar på Bokmärken får du två alternativ – att återställa och att ändra sortering.

När jag kom in i den här bokmärkesrutan gick jag bara igenom alla mina visualiseringar och fick dem alla i fallande ordning. Jag har lagt till ett bokmärke för det. Sedan sorterade jag dem i stigande ordning och lade till ett bokmärke för den åtgärden också.

Nu när jag har mina bokmärken måste jag hitta ett sätt att kalla det bokmärket. Jag gjorde det genom att lägga till en ikon från mina filer. När den ikonen var på plats gick jag bara till formatfönstret.

Jag gick till Action och slog på den. Sedan ändrade jag typ till bokmärke. Under Bokmärke valde jag Ändra sortering.

När det är gjort är ikonen jag laddade upp här nu kopplad till de bokmärken jag skapade. Det betyder att den här ikonen nu kan sortera visualiseringar dynamiskt med varje klick.

Samma sak görs på Reset-knappen här överst. Återställ-knappen återställer siffrorna till standardläget.

Slutsats

Detta är en utmärkt teknik att använda, särskilt om du vill ha fantastiska insikter levererade.

Du kan till och med använda denna teknik på ett antal olika sätt. Det behöver inte vara en ikon hela tiden. Du kan använda text eller så kan du använda något av korten i din rapport. Du måste bara vara kreativ i ditt förhållningssätt.

Med vänliga hälsningar,