Snabbåtgärder – Hur man använder dem i LuckyTemplates-modeller

Snabbåtgärder i LuckyTemplates är en fantastisk funktion som kan öka utvecklingshastigheten oerhört. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Här granskar jag hur du kan börja använda dem och jag tittar på de många övervägandena för att faktiskt implementera dem.

Innehållsförteckning

• Påminnelse om snabba åtgärder i LuckyTemplates
• Exempel #1: Skapa total försäljning för exportmått
• Exempel #2: Time Intelligence Measures
• Begränsningar av tidsintelligens
• Vikten av DAX
• Slutsats

Påminnelse om snabba åtgärder i LuckyTemplates

Innan vi dyker in i några exempel, låt mig bara ge dig en vänlig påminnelse om att även om det är väldigt lätt att använda, är snabba åtgärder inte perfekt. Men den goda nyheten är att den uppdateras hela tiden.

LuckyTemplates-teamet har tagit ett lysande beslut att vilja automatisera så mycket av utvecklingen kring LuckyTemplates-modeller som möjligt, vilket är bra.

Jag kommer att beröra de saker som du behöver vara medveten om i den här artikeln.

Med det sagt, låt oss börja arbeta med vårt första exempel.

Exempel #1: Skapa total försäljning för exportmått

Vissa av er kanske redan har aktiverat snabbåtgärderna medan andra inte har gjort det. Så låt oss börja med att aktivera den här funktionen.

1. Slå på Snabbåtgärder

a. För att göra detta måste vi klicka på Arkiv , sedan på Alternativ och inställningar och sedan på Alternativ .

b. Denna popup -ruta för förhandsgranskningsfunktioner visas då. Allt du behöver göra är att se till att funktionen Snabbåtgärder är aktiverad. Efter det klickar du bara på OK .

2. Skapa en total försäljning för exportmått

Nu när vår snabbmätning är aktiverad har vi alternativet Snabbmätning.

a. Så efter att ha klickat, kommer vi sedan att välja Snabbåtgärder.

b. Denna popup-ruta kommer att dyka upp där vi kan välja alla olika saker som vi vill skapa.

c. Låt oss skapa ett filtrerat värde , säg exportförsäljning .

Vad vi behöver göra är att ta reda på var exportförsäljningen kommer in. Det är från kanalkolumnen så låt oss dra detta till den avsedda rutan till vänster.

d. Vi kommer då att ha dessa urval. För denna specifika demo, låt oss välja Exportera .

Nu har vi vår totala försäljning för export .

Den har också skrivit formeln för oss vilket är väldigt bekvämt. Och du kommer att märka att namnkonventionerna faktiskt fungerar. Det har gett vår åtgärd ett effektivt namn.

Men bortsett från det skapade snabbåtgärdsfunktionen i LuckyTemplates också filtren som kund, datum, produkter och så vidare.

Låt oss säga att vi vill analysera försäljning per kund sedan total försäljning och sedan jämföra det med exportförsäljning.

Alla dessa kommer då att visas i vår tabell.

Exempel #2: Time Intelligence Measures

Låt oss titta på några av de andra Quick-åtgärderna. Låt oss till exempel göra lite tidsintelligens.

Kom ihåg att funktionen Snabbåtgärder redan är aktiverad så vi hoppar över det steget.

1. Det vi ska göra först nu är att gå direkt till Snabbåtgärder. Du kommer att se här att vi har lite tidsintelligens. Vi fick År-till-datum , Kvartal-till-datum , Månad-till-datum , Ändring från år till år , etc.

2. Låt oss välja. Vi behöver en datumkolumn så låt oss dra den till rutan till vänster. Det blir då en del av datumtabellen som vi har.

3. Du kommer att märka att vi nu har Total Sales QTD . Om jag drar in det på duken, ser du att detta nu beräknas men datumet presenteras fortfarande efter år.

4. Vi behöver bara klicka på pilen i det övre vänstra hörnet så att den presenteras per månad. Sedan måste vi klicka på prickarna i det övre högra hörnet och klicka på Sortera efter total försäljning QTD .

Nu är det faktiskt att beräkna kvartalsvis.

Du kommer att märka att det faktiskt beräknas en ackumulerad summa kvartalsvis.

Begränsningar av tidsintelligens

Tidsintelligens har dock vissa begränsningar här.

Det fungerar faktiskt bara över hierarkin. Om du tittar på den markerade delen i bilden nedan väljs Datumhierarki.

Om vi ​​ändrar detta till dags dato kommer det att hända att vi kommer att få ett felmeddelande.

Enligt min mening är detta ganska restriktivt.

Vi har så många alternativ i vår datumtabell. Vi har månad och år, kvartal och år, veckodag och många andra.

Men de fungerar faktiskt inte eftersom beräkningen bara fungerar över en datumhierarki.

Ta till exempel en titt på den här formeln nedan. Som du kan se har vi ISFILTERAD men då får vi ett fel som visas i den markerade delen. Så det kommer inte att ge något resultat.

Som jag har nämnt tidigare är snabba åtgärder inte perfekta men Microsoft uppdaterar det hela tiden. Kanske kommer de senare att försöka fixa denna begränsning.

Vikten av DAX

Snabba åtgärder är verkligen fantastiskt, missförstå mig inte, MEN du måste fortfarande ha en god förståelse för hur DAX fungerar och hur åtgärder fungerar tillsammans med de datamodeller som du bygger.

Vissa av de åtgärder som skapas är ganska komplexa och att bara placera dem i dina beräkningar utan att förstå vad som händer är inget jag skulle rekommendera.

Slutsats

Snabba åtgärder i LuckyTemplates kan effektivt minska tiden du behöver för att arbeta med en modellutveckling.

Du behöver bara välja de åtgärder som du vill skapa och de kommer att vara tillgängliga för dig. Formeln skapas också automatiskt enligt de korrekta namnkonventionerna.

Men som vi har sett har det också vissa begränsningar som det problem vi stötte på när vi arbetade med tidsintelligens. Bortsett från detta är kunskap om DAX fortfarande nödvändig för att kunna förstå vad du kommer på.

Ändå är snabba åtgärder något som kan göra din process enklare.

Lycka till med att implementera dessa i dina egna LuckyTemplates-modeller!