Snabba åtgärder LuckyTemplates: Totalberäkning från år till datum

I den här guiden kommer jag kort att diskutera hur man använder Quick Measures i LuckyTemplates. Quick Measures låter dig skapa DAX-mått med en peka-och-klicka-metod. Dessutom gör det att du snabbt kan utforska många olika formler och formelkombinationer. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

Innan jag dyker in vill jag bara säga att jag personligen inte använder Quick Measures ofta. Jag tycker att det inte är särskilt komplicerat att skapa DAX-mått på det normala sättet och kommer att gynna dig i det långa loppet.

Men jag får frågor om den här funktionen så jag ska gå igenom vad du kan göra med den här.

Innehållsförteckning

• Använda funktionen Snabbåtgärder
• För- och nackdelar med snabba åtgärder i LuckyTemplates
• Slutsats

Använda funktionen Snabbåtgärder

Genom att peka och klicka låter Quick Measures dig skapa olika nyckelmått som de jag har skapat nedan. 

För att komma igång kommer jag att klicka på funktionen i aktivitetsfönstret.

Sedan ska jag bestämma mig för vad jag vill skapa.

I den här handledningen kommer jag med en beräkning av totalt år till datum .

Med hjälp av snabba mätningar behöver jag bara klicka på Totalt År-till-datum under Tidsinformation från rullgardinsmenyn Beräkning.

Därefter måste jag välja ett fält som mitt basvärde eller det mått jag vill beräkna. I det här fallet kommer jag att plugga in Total försäljning genom att dra måttet för Total försäljning till fältet Basvärde.

Jag kommer också att dra kolumnen Datum till fältet Datum.

Efter att ha fyllt i de nödvändiga fälten i dialogrutan Snabbåtgärder kommer jag att klicka på "OK." 

Du kommer att märka här att den totala försäljningen lagrades i kundtabellen eftersom jag klickade på just den hemtabellen.

Härifrån kan jag enkelt ändra var måttet för total försäljning kommer att lagras genom att klicka på rullgardinsmenyn Hemtabell och välja nyckelmått. Så enkelt är Quick Measures-funktionen.

För- och nackdelar med snabba åtgärder i LuckyTemplates

En av fördelarna med att använda Quick Measures är att det är lätt att använda, du behöver bara klicka och dra fält som jag har visat tidigare.

Du kan använda den för att göra totaler , tidsintelligens , filter , aggregat per kategori , text , matematiska operationer och sammanlänkade listor .

Men grejen är att du kan uppnå samma resultat med hjälp av DAX-funktioner. 

Jag kan komma på dessa åtgärder genom att använda tabellfunktioner och genom att ha en grundlig förståelse för hur DAX-kärnfunktioner fungerar i LuckyTemplates.

Till exempel, när du använder Quick Measures för enkla filter, kan du användafungerar istället som jag har diskuterat i tidigare tutorials.

Ta en titt på vår beräkning av total försäljning år-till-datum .

Först och främst är informationen nedan mycket mer komplicerad än den behöver vara. Det finns inget behov av en IF-sats, en ERROR-sats och enpåstående. 

Dessutom använder Quick Measuresmedan jag föredrar att användainsidan av. Du behöver inte heller det prickade datumet som är markerat nedan.

Vad den här formeln försöker göra är att täcka alla möjliga scenarion där snabbmåttet kan användas. Det är omfattande men det gör saker mer komplicerade än det är tänkt att vara.

Tänk på det här försäljningsmåttet från månad till datum som jag skapade utan att använda snabbmått:

Formeln är mycket mer kortfattad och lätt att följa.

Dessutom kan jag använda en teknik som gör att jag kan beräkna försäljning år-till-datum från månad-till-datum utan hjälp av snabba åtgärder.

Jag kan göra detta genom att helt enkelt ändra en enda bokstav i formeln som markeras nedan, fråntill DATESYTD . Du kan inte göra detta med Quick Measures i LuckyTemplates.

Du kan se att med formelmönster kan du kopiera och klistra in formler och sedan ändra ett enskilt element för att komma fram till en ny beräkning.

Ta det här exemplet på kumulativ försäljning . DAX-formelmönstret kan modifieras för att beräkna kumulativ försäljning förra året .

Detta tror jag är ett bättre sätt att använda LuckyTemplates.

En annan anledning till att jag är tveksam till att rekommendera Quick Measures är att jag tror att det är viktigt att veta vad en formel gör.

Jag tror inte det är bra att helt enkelt komma med uträknade resultat automatiskt.

Genom att göra det kanske du inte kan se när något är fel med din data eftersom du inte har lyckats få en förståelse för vad som händer.

Detta scenario kan hända mycket enkelt med Quick Measures. 

Slutligen vill jag påpeka att en djupgående kunskap om DAX-formler gör att du kan skriva formler snabbare än du kan klicka och dra fält i Quick Measures-funktionen.

Du kan börja med enkla formler och förgrena dig för att utföra mer avancerade beräkningar.

Slutsats

Att använda Quick Measures i LuckyTemplates är lika enkelt som att klicka och dra. Du behöver bara välja de åtgärder du vill skapa och den här funktionen kommer att fungera på det åt dig. Men du måste vara uppmärksam när du använder den här funktionen eftersom den har sina begränsningar. 

Det är fortfarande viktigt för dig att få kläm på DAX för att skapa kvalitetsrapporter på LuckyTemplates. Att ha en hög nivå av förståelse för dess kärnfunktioner gör att du kan implementera beräkningar korrekt.

Nu när jag har delat med mig av dess för- och nackdelar uppmuntrar jag dig att prova Quick Measures-funktionen själv och väga in. Testa och lek med den. Du kommer inte att bryta någonting.

Med vänliga hälsningar,