Skapa ett Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder: En introduktion

är ett bra verktyg för projektledare och team för att spåra tidslinjer och framsteg i ett lättförståeligt visuellt format. Med LuckyTemplates Report Builder kan du ta denna visualisering till nästa nivå genom att integrera interaktiva, datadrivna element. I den här handledningen kommer vi att täcka grunderna för att skapa ett Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder, inklusive hur man omvandlar datum till siffror med hjälp av beräknade fält.

Innehållsförteckning

• Lägg till en titel och underrubrik i ett Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder
• Skapa ett beräknat fält för att omvandla datum till siffror
  • Startnummer och slutnummer i ett Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder
• Slutsats

Lägg till en titel och underrubrik i ett Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder

Skapa en tom rapportsida. Det första du behöver lägga till är rapporttiteln. För det här exemplet, använd Projektuppgifter – GANTT-diagram .

När du är klar med att skriva rubriken kan du ändra dess storlek, position och stil i rutan Egenskaper på höger sida.

Under rapporttiteln kan du lägga till en underrubrik som ändras beroende på vilken data som visas i rapporten.

Skriv inledningsfrasen och dra och släpp det fält du vill ha frånrutan till undertexten .

Eftersom rapporten presenterar ett Gantt-diagram visar undertiteln diagramintervallet för projektets start- och slutdatum. Du kan ändra diagramområdets format med alternativet Format i rutan Egenskaper .

När du kör rapporten är det så här rubriken och undertexten kommer att se ut.

Undertexten ändras automatiskt beroende på de parametrar du ställer in.

Skapa ett beräknat fält för att omvandla datum till siffror

För att skapa ett Gantt-diagram i Report Builder använder du ett mätdiagram. Den här typen av diagram fungerar dock inte med datum. Så du måste skapa ett beräknat fält som låter dig omvandla datumen till siffror.

För att skapa ett beräknat fält, klicka på din datauppsättning och välj.

Detta öppnar fönstret Dataset Properties . Före allt annat måste du reda ut formateringen av parametrarna.

Klicka på Lägg till beräkna fält och skriv in fältnamnet . I det här fallet är det StartDateFormat . Klicka sedan på fx- knappen.

Följ formatet nedan i uttrycksbyggaren :

Kopiera sedan den här koden och klistra in den i ett nytt beräknat fält . I det här exemplet kallas det nya beräknade fältet EndDateFormat . I uttrycksbyggaren behöver du bara ändra fältet som används i uttrycket.

När du har klickat på OK måste du se till att parametrarna använder de beräknade fälten du skapade. Så gå till rapportrutan , högerklicka på ChartRangeStar t och välj Parameter Properties .

I guiden Rapportparameteregenskaper går du till fliken Tillgängliga värden . Ställ in det beräknade fältet du skapade som fältet Etikett .

Gör samma sak för ChartRangeEnd-parametern.

När du kör rapporten visas parametrarna för projektets startdatum och projektets slutdatum i ett mer lättläst format.

Startnummer och slutnummer i ett Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder

För att ändra datumparametrarna från ett datum till ett talformat måste du skapa nya beräknade fält. I det här exemplet kommer vi att kalla dem StartNumber och EndNumber .

I den, skapa ett fält som räknar antalet dagar mellan diagramintervallets start- och slutvärden . Mätaren kommer då att visa skillnaden.

Gör detta för fälten Start och Slut. Glöm inte att ändra fälten efter vad som behövs. För StartNumber använder du parametern ChartRangeStart och värdet Start_Date .

Å andra sidan, använd parametern ChartRangeEnd och End_Date -värdet för EndNumber .

Slutsats

Ett Gantt-diagram gör det lättare att spåra varje uppgift i ett projekt. Genom att lägga till detta i din paginerade rapport kan slutanvändare vara medvetna om pågående och väntande uppgifter.

Det fantastiska med att använda Report Builder är hur enkelt det är att göra en dynamisk rapport. Även om det inte har möjlighet att automatiskt skapa ett Gantt-diagram, kan du arbeta dig runt och använda ett mätdiagram istället.

Med vänliga hälsningar,

Sue Bayes