Skapa en ny tabell i LuckyTemplates: Hur man implementerar budgetar och prognoser automatiskt med DAX

I det här blogginlägget ska jag visa dig hur du kan skapa en ny tabell i LuckyTemplates som är enbart baserad på historisk information och komplettera den på ett automatiskt sätt. Du kan se hela videon av denna handledning längst ner på den här bloggen.

När du skapar budgetar och prognoser kan du ibland behöva gå igenom en mycket omfattande process. Jag ska demonstrera en enklare och effektivare metod här.

Jag ska också visa hur du kan skapa några automatiska budgetar med dina data.

Istället för att behöva generera detta i Excel kan du skapa lite budget/prognosdata med hjälp av den historiska information du redan har.

Innehållsförteckning

• Hur man skapar en ny tabell i LuckyTemplates
• 1. Skapa en tabell med ADDCOLUMNS
• 2. Bygga en tabell med CROSSJOIN
• 3. Bli av med det tomma värdet
• Slutsats

Hur man skapar en ny tabell i LuckyTemplates

Vi kommer att diskutera hur du kan använda tabellfunktionen i LuckyTemplates för att generera tabeller automatiskt och sedan lägga till lite logik till dem.

Först klickar vi på datatabellikonen så att vi kan se de faktiska övergripande resultaten.

Vi kommer sedan att klicka på Ny tabell och sedan namnge den som Regional Budget .

Kom ihåg att en tabellfunktion måste ha en tabellformel . Vi försöker skapa budgetar men vi måste också dela upp budgetarna med något. I det här fallet kommer vi att dela upp det efter stat.

1. Skapa en tabell med ADDCOLUMNS

Vi kommer att använda en tabellfunktion som heter, som sedan ber oss om en TABELL, NAMN och UTTRYCK.

För parametern Tabell använder vi dimensionen Tillstånd . Vi använder VALUES-funktionen här, så att tillståndskolumnen ger oss en kolumn för varje tillstånd som refereras till.

När det gäller Name-parametern går vi med Budgets. Vi kan få våra budgetar på ett antal olika sätt, eller hur? Men i det här fallet, vad vi ska göra är att ta 2016 års budgetsiffror genom att använda denna formel:

Så låt oss säga att vi kommer att öka våra intäkter från 2016. Vi är ambitiösa och vi är ett växande företag, så vi kommer att öka våra intäkter från 2016 för varje stat med 7 %.

När vi väl klickar på ok kan vi se de statiska siffrorna som har extrapolerats från 2016 års resultat, men med ytterligare faktor (% ökning) i det efter att vi har ökat det med ett visst belopp.

Så nu när vår regionala budgettabell är satt kan vi nu visualisera den tillsammans med resten av vår data.

Historiskt sett skulle du förmodligen ha hämtat dessa data från din databas eller Excel, men med LuckyTemplates kan du generera detta automatiskt nu.

2. Bygga en tabell med CROSSJOIN

Vissa av er kanske säger, "Tja, min budget är mycket mer komplex än så." För det mesta är de verkligen mycket mer komplicerade så jag ska visa dig hur du kan lägga till mer komplexitet till budgetarna eller prognoserna som du kan ha.

Låt oss säga att vi har analyserat vår försäljningsinformation och att vi måste fördela 2016 års siffror i rutan nedan över ett helt år.

När du säljer något finns det alltid en viss säsongsvariation i siffrorna. Så vi vill ha de årliga budgetarna per stat uppdelade efter månad.

Hur uppnår vi detta? Vad vi kan göra är att bygga en tabell och sedan lägga till lite logik till den.

Så vi kommer att använda den här funktionen som kallasvilket kommer att göra den initiala tabellen något annorlunda.

Sedan ska vi lägga till VÄRDEN och kolumnen [Månadsnamn] här.

Vad CROSSJOIN kommer att göra är att ge mig en rad för varje kombination som är möjlig med dessa två specifika kolumner: månad och tillstånd .

Så det initiala bordet är nu större. Den skapar fortfarande en budget baserad på den logik vi tidigare tillämpade, men den skapar också alla möjliga kombinationer mellan dessa två kolumner.

3. Bli av med det tomma värdet

Du kommer att märka att det finns ett problem kvar här. De tomma mellanslagen mellan månaderna har något att göra med kolumnen [Månadsnamn].

VALUES returnerar ibland ett tomt värde, så vi kan bli av med det genom att ersätta det med funktionen DISTINCT. Detta tar bort de tomma värdena och ger oss ett mycket renare bord.

Vi kan nu se att varje region och varje månad har en individuell budget. Vi kan också tydligt se säsongseffekterna av de olika regioner vi säljer till.

Slutsats

För att avrunda saker och ting har vi diskuterat hur vi kan skapa en tabell i LuckyTemplates . Vi diskuterade också hur man kan lägga till komplexitet genom att generera nya tabeller med hjälp av tabellfunktioner .

Istället för att gå till Excel för att skapa en tabell och behöva fylla i budgetarna kan vi helt enkelt generera den från LuckyTemplates baserat på siffror vi redan har.

Det fantastiska med detta är att det kommer att ske på ett automatiserat sätt. Vi kan bara uppdatera och sedan kan vi extrahera budgetinformationen.

Det finns många olika sätt att använda dessa funktioner. Det behöver inte ha med budgetar att göra; det kan vara prognoser, riktmärken och massor av andra saker.

För många fler budgeterings- och prognostekniker och tips att använda inom LuckyTemplates, kolla in modulen nedan som finns på. Denna ena modul är staplad med innehåll som täcker nästan alla potentiella scenarier du kan behöva hantera i LuckyTemplates kring dessa ämnen

Njut av,