SharePoint-webbplatssamlingar | En introduktion

I den här bloggen kommer vi att diskutera SharePoint-webbplatssamlingar och förstå hur de fungerar. är som en webbplats som innehåller olika SharePoint-webbdelar som dokumentbibliotek, kalender, uppgiftslista och många fler. Den kan ha en eller flera sidor för att visa innehåll.

Webbplatssamlingar är helt enkelt grupper av flera webbplatser. Det vanligaste arrangemanget är att en webbplats har flera undersidor under sig.

Innehållsförteckning

• Förstå SharePoint-webbplatssamlingar
• Anledningar till att skapa SharePoint-webbplatssamlingar
• Inställningar du kan använda för dina webbplatssamlingar
  • 1. Ändra temat
  • 2. Lägga till navigeringselement
  • 3. Skapa kapslade underwebbplatser
• Slutsats

Förstå SharePoint-webbplatssamlingar

För att göra det enklare kallar vi den översta webbplatsen som "Site A", och under den hittar du undersidorna som vi kallar "Site A1", "Site A2" och "Site A3".

Till exempel är webbplats A ditt företags webbplats. Alla i organisationen kommer att ha tillgång till den. Vem som helst kan besöka sidan och se innehållet på den. Och i de flesta fall, ändra till och med inställningarna så länge du ställer in behörigheterna för det. Undersidorna A1 , A2 och A3 behöver dock inte vara samma som webbplats A.

Om webbplats A1 är för ekonomi, webbplats A2 är relaterad till marknadsföring och webbplats A3 är för HR, kommer de inte att kunna komma åt varandras innehåll. Användare från webbplats A2 kanske inte har tillgång till både webbplats A1 och A3 . Detta är samma sak som andra undersidor. Men ändå är de en del av den centrala företagssajten.

Huvudfrågan är varför ska du ställa in din webbplats så här?

Anledningar till att skapa SharePoint-webbplatssamlingar

Här är huvudorsakerna:

• En av de främsta anledningarna är att det blir lättare för dig att driva en enda webbplats snarare än att skapa flera huvudsidor för varje avdelning.
• Du kan styra vem som kan se innehållet för varje avdelning och sätta begränsningar för vad de kan göra.
• Det är också bättre för organisatoriska ändamål, som att vissa personer faktiskt inte behöver komma åt något relaterat till vissa andra avdelningar som HR.
• Systemet kommer att bli enklare eftersom varje person kan fokusera på sin specifika undersida.

Inställningar du kan använda för dina webbplatssamlingar

Det finns många sätt att få undersidan att se mer tilltalande och effektiv ut. Det vi rekommenderar folk att göra är följande.

1. Ändra temat

Naturligtvis vill du att din undersida ska kännas unik för varje användare. Att ha samma utseende kan göra din SharePoint-webbplats tråkig. Det finns många sätt du kan göra det när du ändrar temat. De vanligaste är att ändra färgkombinationen, ladda upp bakgrundsbilder och till och med använda teckensnitt för varje undersida.

2. Lägga till navigeringselement

kan göra din webbplats mer effektiv. Du behöver inte ge dig själv svårt att flytta från en undersida till en annan eftersom du kan skapa navigeringslänkar för att göra det. Istället för att flytta från Site A1 till Site A2, sedan Site A3, kan du gå direkt till Site A3 utan att gå till Site A2.

3. Skapa kapslade underwebbplatser

En kapslad undersida är en undersida inom en undersida. Din webbplats A1 kan ha webbplats A1.1, A1.2 och så vidare. Detta kommer att hjälpa dig att organisera ditt innehåll mer. Dessutom är det tillämpligt att ställa in unika behörigheter för kapslade underwebbplatser. Detta innebär att om du inte vill att vissa personer från webbplats A1 ska komma åt webbplats A1.2, är det möjligt med korrekta inställningar.

Slutsats

Sammanfattningsvis har vi lärt oss vad SharePoint-webbplatssamlingar är. Vi diskuterade också när och varför du bör skapa webbplatssamlingar. Vi har också förstått skillnaden mellan SharePoint-webbplatsen och SharePoint-webbplatssamlingarna.

Skapa undersidor för dinkan ge dig många fördelar. Se bara till att ställa in den på rätt sätt för att maximera dess effektivitet. När du gör detta gör du din webbplats mer organiserad. På grund av varierande situationer måste du noggrant utvärdera dina unika affärsbehov så att du kan bestämma om du vill skapa webbplatssamlingar eller inte. Jag hoppas att du tyckte att den här artikeln var användbar och jag hoppas att den hjälpte dig att svara på några av dina frågor.

Med vänliga hälsningar,

Henry